Evitar envio por correo de XLS

[GCervantes]

¿Es posible evitar que se envíe por correo un archivo de Excel con
información confidencial de la empresa?

[H�ctor Miguel]

hola, !

> Es posible evitar que se envie por correo un archivo de Excel con informacion confidencial de la empresa?

tu consulta (por la falta de detalles) tiene un abanico sumamente amplio de (posibles) eventualidades
en pocas palabras: lo que requieras que "NO salga de...", seria mejor que "NO este dentro de..." (?)
y/o que quien lo pudiera enviar y "no debiera"... evitar que tenga acceso a la ubicacion de ese archivo (?)

(a reserva de que comentes algunos detalles mas concretos ?)
saludos,
hector.

[Gabriel Raigosa]

Information Rights Management Junto con Windows RMS, las
características de IRM de la versión 2007 permiten a los usuarios
establecer los permisos que indican quién puede abrir, modificar,
imprimir, reenviar y emprender otras acciones con la información de los
documentos de Microsoft Office.

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ver:

http://office.microsoft.com/es-es/suites/HA102248123082.aspx

Gabriel

GCervantes escribió:

[Gabriel Raigosa]

IRM le ayuda a lo siguiente:
Evitar que un destinatario con acceso al contenido restringido pueda
reenviar, copiar, modificar, imprimir, enviar por fax o cortar y pegar
el contenido para uso no autorizado
Evitar que se copie el contenido restringido utilizando la
característica Imprimir pantalla de Microsoft Windows
Restringir el contenido dondequiera que se envíe
Proporcionar el mismo nivel de restricción para los datos adjuntos en un
correo electrónico, siempre que los datos adjuntos sean archivos creados
con otros programas de Microsoft Office, como Microsoft Office Word
2007, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007
Admitir la caducidad de los archivos de forma que el contenido de los
documentos y mensajes de correo electrónico no se muestre después de un
período de tiempo especificado
Aplicar las directivas corporativas que rigen el uso y la diseminación
de contenido dentro de la organización

IRM no puede evitar lo siguiente:
Que se borre, se sustraiga, o se capture y se transmita el contenido
mediante programas maliciosos, como caballo de Troya, registradores de
las pulsaciones de teclas y determinados tipos de programas espías
Que se pierda o corrompa el contenido debido a la acción de los virus
informáticos
Que el contenido restringido que aparece en la pantalla del equipo del
destinatario se vuelva a escribir, bien a mano o utilizando el teclado
Que el destinatario haga una fotografía digital del contenido
restringido que aparece en pantalla
Que el contenido restringido se copie utilizando programas de terceros
para realizar capturas de pantalla

http://office.microsoft.com/es-es/outlook/HA101003663082.aspx

Gabriel Raigosa

GCervantes escribió:

[GCervantes]

Hola

Practicamente lo que deseo es que un libro de excel no pueda ser enviado por
Outlook.

Se comparte una Base de Datos que actualmente se pone en Excel y aunque ya
esta protegido para evitar ser copiado, lo que no sé es cómo evitar que pueda
ser enviado por correo electrónico.

Gracias

[Panchis]

"Gabriel Raigosa" escribió:

[Panchis]

En mi caso es lo contrario deseo activar del Menu Archivo, la opción Enviar,
para adjuntar mi hoja de cálculo por correo, pero a pesar que no veo
instalado el Microsoft Rights Management, no aparece dicha opción Enviar y
por el contrario muestra la opción Permiso en el menú Archivo.

Cómo activo de nuevo la opción Enviar desde excel 2003 professional ?

gracias,

"Gabriel Raigosa" escribió:

[H�ctor Miguel]

hola, !

> Como activo de nuevo la opcion Enviar desde excel 2003 professional ?

pureba desde (menu:) herramientas / personalizar
- selecciona la ficha "barras de herramientas"
- selecciona: "barra de menus de la hoja"
-> pulsa en el boton de "restablecer..."

OJO: perderas toda "personalizacion" que hubieras hecho a la barra "restablecida"

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

[Panchis]

Gracias pero el tema es que desde que mande actualizaciones al windows ya no
me aparece en el menú Archivo la opción Enviar, solo aparece Permiso -->
Acceso sin restricciones y no valió reinstalar el office.

El equipo no tiene instalado el IRM, entonces como activo la opción Enviar
para enviar correo desde excel ?

Gracias,

"Héctor Miguel" escribió:

[H�ctor Miguel]

hola, !

> ... el tema es que desde que mande actualizaciones al windows
> ya no me aparece en el menu Archivo la opcion Enviar
> solo aparece Permiso --> Acceso sin restricciones y no valio reinstalar el office.

> El equipo no tiene instalado el IRM

> entonces como activo la opcion Enviar para enviar correo desde excel ?

ve si te sirve la informacion del siguiente articulo:
http://support.microsoft.com/kb/834008