De Informes a Word idéntico

Carlos Santa María Saucedo

unread,

Dec 19, 2005, 5:01:02 PM12/19/05

to

Saludos a todos!!

Uso Access 2000 y 2003.

He pasado Documentos de un informe en Access a Word pero... solamente pasa
texto y números, es decir, no pasan las líneas, bordes, cuadros, ni imágenes
que en el informe están en Access.. ¿ Existe algún código u otra forma para
que se pase el informe de access a Word lo más exacto posible....?

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Carlos Santa María Saucedo
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Guatemala Centro América

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Victor Delgadillo

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Dec 19, 2005, 6:15:49 PM12/19/05

to

Word es un procesador de texto, y por lo tanto formatea el texto segun la
plantilla en uso. Access exporta datos en varios formatos, si exportas
texto, veras en Word unicamente texto.
Access puede exportar en varios formatos, dependiendo de la clase de texto y
columnas. Nota los diferentes formatos de exportacion de Access y selecciona
el mas adecuado.
Una vez en Word, puedes seleccionar la parte exportada (o todo el documento)
y convertirlo en una tabla (menu Tabla / de texto a tabla)

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Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
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Carlos Santa María Saucedo

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Dec 19, 2005, 7:59:02 PM12/19/05

to

Saludos Victor!!

Gracias por tus tips, me han sido de muchísima ayuda, pues he visto todos
los formatos a exportar.. y tengo la siguiente duda:

Podrías explicarme más sobre el Snapshot, a simple vista, creo que es el más
idóneo para transferir todo... líneas, figuras..... y un muchos detalles...
puedes ampliarme más información como las ventajas y desventajas...

Y una duda más..... Tengo un form....ImpresionFichaAfiliados desde donde
selecciono el No. de caso o niño que deseo imprimir, pero al exportarlo no
respeta esto sino que los envía todos ¿Cómo hago para que exporte únicamente
el que selecciono..?

Detallo el código..
DoCmd.OutputTo acReport, "Hoja1", "SnapshotFormat(*.snp)", "", True, "", 0

Espero tus comentarios.

Victor Delgadillo

unread,

Dec 19, 2005, 8:11:37 PM12/19/05

to

Necesitas crear un filtro... Una forma es haciendo una consulta de la tabla
(si es que el formulario esta atado a una tabla) y cambias la fuente del
formulario de la tabla a la consulta, donde incluyes un parametro sobre la
identificacion del caso, de esta manera, puedes filtrar.
Hay tambien forma de aislar el registro en el formulario y enviar solo
este... pero no recuerdo asi de memoria como es... veremos si alguien nos da
una mano.
El Snapshot es la forma mas segura de mantener el formato. Pero tambien
depende que desees... como documento de Word puedes modificarlo... el
Snapshot no es modificable.

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Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
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Carlos Santa María Saucedo

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Dec 19, 2005, 9:23:01 PM12/19/05

to

Saludos Victor!!

Gracias por la explicación.

Ya encontré el error del filtro, cuando le doy vista preliminar o imprimir
el informe lo hago que busque el forms y el campo caso.... pero cuando lo uso
desde Snapshot le digo a la tabla con todos los datos, ok resuelto el filtro
y listo... solo tengo que verificar si los usuarios tengan Snapshot instalado.

Me surgió la duda con tu frase...."y convertirlo en una tabla (menu Tabla /
de texto a tabla)" te refieres a trasladar el texto a word, colocarle las
imágenes manualmente y los bordes y cuadros y columnas...?

Perdona mi insistencia con word... Alguna forma que pudiera hacer para
trasladarlo identícamente desde access..?

Victor Delgadillo

unread,

Dec 20, 2005, 9:02:05 AM12/20/05

to

El problema de transladar la salida de Access a Word y mantener el formato
es que son realmente dos programas totalmente diferentes!!
Lo de convertir a tabla es una funcion de Word (en el menu 'tablas') donde
si seleccionas (highlight) un conjunto de texto, le puedes convertir a
'tabla' (y viceversa). Este formato se puede parecer mas a la estructura de
Access (tablas con una cuadricula por registro), que texto separado por
comas o tabulacion.

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Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
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Carlos Santa María Saucedo

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Dec 20, 2005, 11:22:04 AM12/20/05

to

Saludos Victor!

Dónde puedo conseguir el Snapshot (visor) porque el usuario a quien le envié
la información no lo tiene instalado.

--
Carlos Santa María Saucedo
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ARROBA = @

"Victor Delgadillo" escribió:

Carlos Santa María Saucedo

unread,

Dec 20, 2005, 12:26:03 PM12/20/05

to

Saludos a todos!!

Con relación al visor de Snapshot lo encontré en....
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=B73DF33F-6D74-423D-8274-8B7E6313EDFB

Espero nos sirva.

Victor Delgadillo

unread,

Dec 20, 2005, 3:03:07 PM12/20/05

to

Si, es de distribucion gratis desde el web de www.microsoft.com

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Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
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Carlos Santa María Saucedo

unread,

Dec 20, 2005, 3:31:04 PM12/20/05

to

Saludos Victor!!

Gracias por toda tu ayuda, y por último con Snapshot, un informe llamado
Hoja1 lo traslado como un archivo Snapshot, voasí como otro informe llamado
Hoja2 otro archivo, Hoja3 otro archivo y Hoja4 otro archivo, mi pregunta es:

¿Se podrá con Snapshot, Agregar en el mismo archivo Snapshot los 4 informes
que son independientes ?

Victor Delgadillo

unread,

Dec 20, 2005, 4:09:08 PM12/20/05

to

No se.. entiendo Snapshot puede tener varias paginas, pero no se si se
pueden unir paginas generadas independientemente.

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Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
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Carlos Santa María Saucedo

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Dec 20, 2005, 4:59:02 PM12/20/05

to

Saludos Victor!!

Gracias por todo el apoyo que me has brindado.

Ju@nK

unread,

Dec 21, 2005, 1:17:52 AM12/21/05

to

Puedes crear un informe vacio y agregar como subinformes los 4 informes para
sacarlo en un único snapshot. tendrás que volver a rediseñar pues en los
subinformes no coge los encabezados/piés de página.

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Carlos Santa María Saucedo

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Dec 21, 2005, 12:31:03 PM12/21/05

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Saludos Ju@nK!!

Excelente idea!!.

Funcionó de mil maravillas.

Gracias Ju@ank!!

Ju@nK

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Dec 21, 2005, 2:32:07 PM12/21/05

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:-D

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