Serienbrief nur teilweise drucken

[Rolf Kosler]

Hallo,

ich habe ein Serienbriefdokument mit Word 2003, SP3 erstellt. Es enthält 20
Seiten, das Hauptdokument ist 4 Seiten lang.
Wenn ich nun nicht das ganze Serienbriefdokument drucken möchte, sondern
nur einen Brief daraus mit vier Seiten, also z. B. die Seiten 5-8, so wird
der Druckbefehl zwar scheinbar ausgeführt, landet aber im Nichts. Es lässt
sich immer nur der komplette Serienbrief drucken.
Ist das ein "Feature" oder habe ich da etwas übersehen?

Viele Grüße

Rolf

[Robert M. Franz (RMF)]

Hallo Rolf

das "Feature" ist, dass Dein Dokument nicht aus den Seiten 1--80
besteht, sondern aus 20 Abschnitten à 4 Seiten.

Im Druckdialog kannst Du die Adressieren (mal nach "Drucken von
Bereichen" oder so in der offline-Hilfe gucken) über S für "Section" und
P für "Page".

Ich vergesse andauernd, ob man zuerst die Seiten oder die Abschnitte
spezifizieren muss ... aber in Deinem Fall willst Du vermutlich eh'
einzelne Abschnitte drucken, da kannst Du als Seitenbereich eintippen s2
für section 2, oder s2-s5 für die Briefe 2-5, etc.

Gruss
Robert
PS: das ganze stimmt natürlich nur, falls Dein Hauptdokument nur einen
Abschnitt hatte ... ;-)
--
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[Thomas Löwe [MS MVP Word]]

Hallo Rolf,

"Rolf Kosler" <rk...@t-online.de> schrieb im Newsbeitrag
news:fjulat03rl0z$.1nzk7yg4qukee.dlg@40tude.net...

> ich habe ein Serienbriefdokument mit Word 2003, SP3 erstellt. Es enthält
> 20 Seiten, das Hauptdokument ist 4 Seiten lang. Wenn ich nun nicht das
> ganze
> Serienbriefdokument drucken möchte, sondern nur einen Brief daraus mit
> vier
> Seiten, also z. B. die Seiten 5-8, so wird der Druckbefehl zwar scheinbar

> aus-

> geführt, landet aber im Nichts. Es lässt sich immer nur der komplette
> Serienbrief
> drucken.

bei der Ausgabe eines Seriendruckes in ein neues Dokument wird für
jeden Datensatz ein eigener Abschnitt erstellt. Bei einem einseitigen
Seriendruckhauptdokument und 10 Datensätzen werden 10 Abschnitte mit
jeweils einer Seite erstellt. Du musst für einen spezifischen Ausdruck die
Abschnitte und Seiten genau bestimmen. Um zum Beispiel die Seiten 3 und
5 zu drucken gib unter "Datei, Drucken" bei "Seitenbereich, Seiten" S3; S5
ein. Es muss hier "S" für Section (Abschnitt) verwendet. Hier werden die
englischen Bezeichnungen verwendet.

Informationen hierzu findest du in einem Artikel in der Microsoft
Knowledge Base:
WD2000: Drucken eines Seitenbereichs in einem Seriendruckdokument
http://support.microsoft.com/kb/216387/de

Lass uns bitte wissen, wenn du weitere Hilfe benötigst.

--
Mit freundlichen Grüßen,
Thomas Löwe [Microsoft MVP Word]
Bitte alle Supportanfragen in die Newsgroup stellen.
http://support.microsoft.com/default.aspx?ln=DE&pr=kbinfo

[Rolf Kosler]

Hallo,

Dank an Robert und Thomas!
Eure Tipps waren genau das, was ich gesucht habe.

Viele Grüße,

Rolf