Word-Serienbrief
g.m.rose
ich habe einen Word-Seienbrief, der auf einer Excel-
Tabelle basiert.
Ich möchte folgende Arbeitsweise realisieren:
1. Doppelclick SB - Word öffnet sich - Excel öffnet sich
2. setzen eines Filters auf die Excel-Tabelle
3. Word-SB drucken
Leider übernimmt Word die Änderungen in 2 nicht
automatisch, sonern erst, wenn ich über Extras-Serienbrief-
Datenquelle bearbeiten gehe.
Kann mit jemand Tips geben, wie ich eine Aktualisierung
erzwingen kann? Fall es nur mit Makros geht, wäre es
schön, wenn die benötigten Ereignisse / Methoden benannt
würden, da ich normalerwiese nur mit SQL bzw. VB arbeite
und bei Office-Produkten nicht firm bin.
Vielen Dank
Gerd-Michael Rose
Cindy M -WordMVP-
Um welche Version von OFfice handelt es sich, hier?
Warum würdest Du den Filter nicht in Word (Abfrageoptionen)
festlegen?
Cindy Meister
Autor von: Microsoft Word. Das Profibuch (MS Press)
INTER-Solutions, Switzerland
http://www.word.mvps.org
http://homepage.swissonline.ch/cindymeister
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>Hi G.m.rose,
>
>Um welche Version von OFfice handelt es sich, hier?
Office 2000
>
>Warum würdest Du den Filter nicht in Word
(Abfrageoptionen)
>festlegen?
Das Excel-Blatt ist direkt mit einer SQL-Servertabelle (ca
50000 - 200000 DS) verbunden und ich benötige nur ca 10
Sätze, weiß aber nicht, welche.
Aus dem Grund öffne ich das Excel-Blatt mit einer
Bedingung, die keinen (oder einen) DS zurückgibt und
wollte erst dann die Suchkriterien festlegen.
Der Zwischenweg über Excel ist notwendig, weil ich
zuweilen auch ohne Serveranbindung drucken muß.
Lege ich den Filter in Word fest, halte ich sehr große
Datenbestände in Excel, bzw. kann gar nicht alles in 1
Tabelle speichern.
Natürlich könnte ich auf dem Server selektieren, nur ich
wollte mal versuchen, einen allgemeinen Seriendruck ohne
großen Programmieraufwand zu erreichen.
Viele Grüße
Gerd-Michael
Cindy M -WordMVP-
>
Tscha, ich verstehe, warum Du vorgehen möchtest, wie
beschrieben. Word ist allerdings nicht sehr flexibel, wenn es
darum geht, über den Seriendruck eingebundenen Datensätze zu
ändern. Ich sehe ich zwei mögliche Varianten:
1. Den Befehl Datenquelle bearbeiten auf eine höhere Ebene
bringen (in die Symbolleiste), so dass es schneller ist,
darauf zuzugreifen (Extras/Anpassen/Befehle, Kategorie Alle
Befehle, den Eintrag in die Symbolleiste ziehen)
2. Ein Makro, dass die Datenquelle abhängt, dann wieder
einbindet. Mit dem Makrorekorder aufzeichnen
- Word in ein normales Dokument umwandeln (1. Schritt im
Seriendruck-Manager)
- Word wieder in einen Seriendruck-Dokument wandeln; die
Datenquelle einbinden
> Das Excel-Blatt ist direkt mit einer SQL-Servertabelle (ca
> 50000 - 200000 DS) verbunden und ich benötige nur ca 10
> Sätze, weiß aber nicht, welche.
> Aus dem Grund öffne ich das Excel-Blatt mit einer
> Bedingung, die keinen (oder einen) DS zurückgibt und
> wollte erst dann die Suchkriterien festlegen.
> Der Zwischenweg über Excel ist notwendig, weil ich
> zuweilen auch ohne Serveranbindung drucken muß.
> Lege ich den Filter in Word fest, halte ich sehr große
> Datenbestände in Excel, bzw. kann gar nicht alles in 1
> Tabelle speichern.
>
> Natürlich könnte ich auf dem Server selektieren, nur ich
> wollte mal versuchen, einen allgemeinen Seriendruck ohne
> großen Programmieraufwand zu erreichen.
>
> ich habe einen Word-Seienbrief, der auf einer Excel-