Verschiedene Adressen als Kundenkarten / Serienbrieffunktion

[Norbert Schäfer]

Hallo,

ich habe ein Problem bei der Erstellung von Kundenkarten in Word XP. Diese
Kundenkarte hat die Größe einer Visitenkarte. In diese habe ich die
Seriendruckfelder eingefügt. Die Kundenadressen werden aus Outlook 2002
importiert.

Auf einem DIN A4-Blatt will ich 10 Karten für 10 verschiedene Kunden
drucken. Auf einer Seite wird jedoch immer nur derselbe Kunde 10 x eingefügt
und auf der nächsten Seite der zweite Kunde 10 x.

Wie kann ich Word XP so einrichten, dass die Kunden auf einem Blatt
nacheinander erscheinen.

Besten Dank im Voraus,

Norbert

[Barbara Karli]

Hallo Norbert

>ich habe ein Problem bei der Erstellung von Kundenkarten in Word XP. Diese
>Kundenkarte hat die Größe einer Visitenkarte. In diese habe ich die
>Seriendruckfelder eingefügt. Die Kundenadressen werden aus Outlook 2002
>importiert.
>
>Auf einem DIN A4-Blatt will ich 10 Karten für 10 verschiedene Kunden
>drucken. Auf einer Seite wird jedoch immer nur derselbe Kunde 10 x eingefügt
>und auf der nächsten Seite der zweite Kunde 10 x.

Du hast den Seriendruck mit dem Typ "Serienbriefe" definiert?
Dann musst du vor jede Adresse (ausser vor die erste) das
Bedingungsfeld "Naechster Datensatz" einfuegen. Am besten blendest du
dazu die Symbolleiste "Seriendruck" ein, dort findest du die das
Listenfeld "Bedingungsfeld einfuegen".

Sonst definierst du "Etiketten" fuer den Seriendrucktyp.

Gruss
Barbara
-
Gruss
Barbara

[Thomas Löwe [MS MVP Word]]

Hallo Norbert,

"Norbert Schäfer" <Schaef...@gmx.de>
Bezug: news:OZO19KzrCHA.2396@TK2MSFTNGP10...

> ich habe ein Problem bei der Erstellung von Kundenkarten in Word XP.
> Diese Kundenkarte hat die Größe einer Visitenkarte. In diese habe ich

> die Seriendruckfelder eingefügt. Die Kundenadressen werden aus Out-

> look 2002 importiert. Auf einem DIN A4-Blatt will ich 10 Karten für
> 10 verschiedene Kunden drucken.

du kannst hierfür in der Funktion "Seriendruck" unter "Hauptdokument"
die Option "Katalog" verwenden.

Ausführliche Informationen zum Verwenden dieser Funktion findest du
in der englischen Microsoft Knowledge Base im Abschnitt "Erzwingen,
dass jede neue Kategorie auf einer neuen Seite ausgegeben wird" unter:

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;q294683

Lass uns bitte wissen, wenn du weitere Hilfe benötigst.

--
Mit den besten Wünschen für ein erfolgreiches Jahr 2003
Thomas Löwe [Microsoft MVP Word]
Bitte alle Supportanfragen in die Newsgroup stellen.
http://support.microsoft.com/default.aspx?ln=DE&pr=kbinfo

[Norbert Schäfer]

Hallo Barbara,

erst einmal danke für Deine Antwort. Den Seriendruck habe ich als Typ
"Etiketten" definiert. Wenn ich wie vorgeschlagen das Bedingungsfeld
"Naechster Datensatz" einfügen will erhalte ich die Fehlermeldung: "In
Anmerkungen, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten, oder Endnoten können keine
DATEN-, NÄCHSTER-, NWENN- oder ÜBERSPRINGEN-Felder eingefügt werden."

Klappt also leider nicht. Hast Du noch einen anderen Rat?

Danke,

Norbert

"Barbara Karli" <barbar...@bluewin.ch> schrieb im Newsbeitrag
news:2kqt0vg2rbkkqeaov...@4ax.com...

[RMF]

"Norbert Schäfer" wrote:
[..]

> erst einmal danke für Deine Antwort. Den Seriendruck habe ich als Typ
> "Etiketten" definiert.

in diesem Fall sollte Word die entsprechenden Felder selbständig
einfügen (NEXT RECORD); da läuft bei dir offenbar etwas schief!

> Wenn ich wie vorgeschlagen das Bedingungsfeld
> "Naechster Datensatz" einfügen will erhalte ich die Fehlermeldung: "In
> Anmerkungen, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten, oder Endnoten können
> keine DATEN-, NÄCHSTER-, NWENN- oder ÜBERSPRINGEN-Felder eingefügt
> werden."

Wo genau bist du bei dieser Eingabe/Fehlermeldung?

Gruss
.bob
--
/"\ ASCII Ribbon Campaign
\ /
X Against HTML
/ \ in e-mail & news

[Norbert Schäfer]

Sehr geehrter Herr Löwe,

leider finde ich die Funktion "Seriendruck" unter "Hauptdokument" nicht und
somit auch nicht die Option "Katalog".

Möglich sind z.B. "Seriendruck-Vorschau", Seriendruckfelder hevorheben" oder
unter "Hauptdokument-Setup" sind die Dokumenttypen "Briefe",
E-Mail-Nachrichten", "Etiketten" (zur Zeit ausgewählt), "Verzeichnis" und
"Normales Word-Dokument" wählbar.

Vielleicht haben Sie noch einen Rat.

Danke,

N. Schäfer

"Thomas Löwe [MS MVP Word]" <offic...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
news:aun0ca$opb$06$1...@news.t-online.com...

[Norbert Schäfer]

Hallo Bob,

wenn ich das Bedingungsfeld "Nächster Datensatz" einfügen will bin ich im
Hauptdokument. Die Adressenfelder sind in einem Textfeld, da ich die
Kundenkarte grafisch etwas aufbereitet habe, musste ich mit Textfeldern
arbeiten.

Gruss,

Norbert

"RMF" <f...@bwi.bepr.ethz.ch> schrieb im Newsbeitrag
news:3E0F2384...@bwi.bepr.ethz.ch...

[RMF]

Hallo Norbert,

"Norbert Schäfer" wrote:
[..]

> wenn ich das Bedingungsfeld "Nächster Datensatz" einfügen will bin ich
> im Hauptdokument. Die Adressenfelder sind in einem Textfeld, da ich
> die Kundenkarte grafisch etwas aufbereitet habe, musste ich mit
> Textfeldern arbeiten.

aha, da haben wir den Übeltäter :-)

Du bist sozusagen "out of Range" (deshalb die auf den ersten Blick
vielleicht seltsame Fehlermeldung ...).

Das mit den Textfeldern i.V.m. Serienbriefen würde ich sofort vergessen,
kann mir nicht vorstellen, dass das hinhaut (http://groups.google.com |
advanced groupsearch wird dir vermutlich diesbezüglich die Bestätigung
liefern).

Also: Ein herkömmlicher Serienbrief, Typ "Etikette", liefert dir eine
einseitige Tabelle mit den "Next Record"-Feldern, wie sie sein sollten.
Fast alles, was du an grafischen Mitteln brauchst, kannst du auch in
Tabellen reallisieren (alle Grafiken "inline", d.h. "mit Text in Zeile"
setzen, evtl. im Hauptdokument Zellen teilen – aber vorsicht wegen der
Reihenfolge der Datensätze).

Gruss
.bob
..zur Not kannst du statt der Textfelder Positionsrahmen benutzen, deren
Inhalt "sieht" Word dann wieder; ist in deinem Falle möglicherweise der
schnellere Weg, falls es dir gelingt, direkt von Textfeld zu
Positionsrahmen zu wandeln, der umgekehrte Weg wird jedenfalls von Word
angeboten ...

[Thomas Löwe [MS MVP Word]]

Hallo Norbert,

"Norbert Schäfer" <Schaef...@gmx.de>
Bezug: news:uYYdiW1rCHA.2060@TK2MSFTNGP12...

> leider finde ich die Funktion "Seriendruck" unter "Hauptdokument"
> nicht und somit auch nicht die Option "Katalog". Möglich sind z.B.
> "Seriendruck-Vorschau", Seriendruckfelder hevorheben" oder unter
> "Hauptdokument-Setup" sind die Dokumenttypen "Briefe", E-Mail-
> Nachrichten", "Etiketten" (zur Zeit ausgewählt), "Verzeichnis" und
> "Normales Word-Dokument" wählbar.

vielen Dank für deine Nachricht. Wähle hier den Eintrag "Verzeichnis".

Bitte gehe nach den Hinweisen im MSKB-Artikel vor:

HOW TO: Use Mail Merge to Create a List Sorted by Category in Word
2002
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;294686

Bei weiteren Fragen stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.