wieso wird meine WORD Datei so gross wenn ich eine VISIO Zeichnung einfüge

Alen Zurfluh

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Jul 12, 2004, 5:06:00 PM7/12/04

to

Hallo

ich benutze ms office xp und visio 2003

Uch habe einige vsd (visio Zeichnungen) in mein word file eingefügt (mit
einfügen - Objekt - aus datei)

Ich kreuze dann immer "verknüpfen" an. Ich nehme an das sollte bewirken,
dass die vsd Dateien nicht im word File mitgespeichert werden. sondern nur
der Link auf die externen Dateien. ich schreibe gerade meine Eiplomarbeit
und möchte, dass die Word file schön klein bleibt!
Aber immer wenn ich versuche eine bestimmte VSD Datei einzufügen, wächst
mein Word Dokument von 0.8MB auf 5.2 MB ! Obwohl ich es ja nur als
Verknüpfung einfüge und vor allem ist die VSD Datei selbst eh nur 300KB
gross. Also wieso dann dieser grosse Platzbedarf Zuwachs?

Kann mir jemand helfen?

Gruss
Alen

Thomas Löwe [MS MVP Word]

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Jul 12, 2004, 6:15:09 PM7/12/04

to

Hallo Alen,

"Alen Zurfluh" <alen.z...@gmx.ch> schrieb im Newsbeitrag
news:ccuufn$ue0$1...@newshispeed.ch...

> ich benutze ms office xp und visio 2003
> Uch habe einige vsd (visio Zeichnungen) in mein word
> file eingefügt (mit einfügen - Objekt - aus datei)
> Ich kreuze dann immer "verknüpfen" an. Ich nehme an das
> sollte bewirken, dass die vsd Dateien nicht im word File
> mitgespeichert werden. sondern nur der Link auf die externen
> Dateien. ich schreibe gerade meine Eiplomarbeit
> und möchte, dass die Word file schön klein bleibt!
> Aber immer wenn ich versuche eine bestimmte VSD Datei
> einzufügen, wächst mein Word Dokument von 0.8MB auf
> 5.2 MB !

speichere das Dokumente bitte noch einmal unter "Datei, Speichern
unter" ab. Verringert sich die Dateigröße?

Stelle bitte sicher, dass die Option "Schnellspeicherung zulassen"
unter "Extras, Optionen, Speichern" deaktiviert ist.

Lass uns bitte wissen, wenn du weitere Hilfe benötigst.

--
Mit freundlichen Grüßen,
Thomas Löwe [Microsoft MVP Word]
Bitte alle Supportanfragen in die Newsgroup stellen.
http://support.microsoft.com/default.aspx?ln=DE&pr=kbinfo

Edith Lagler

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Jul 13, 2004, 3:57:12 AM7/13/04

to

Hallo Alen,
Versuch es doch mal mit Screenshots...
Wir (grosse Firma, zahlreiche riesige Dokumente) haben es
aufgegeben, die unzählichen Grafiken, Diagramme, etc. in
Word-Dokumente einzufügen oder auch nur zu verknüpfen.
Beim Verknüpfen muss du den Ordner mit den Grafiken immer
mitliefern, das ergibt wieder einen hohen Speicherbedarf.
Wir machen von speicherintensiven Grafiken Screenshots
(Format PNG) mit minimalem Speicherbedarf. Die Originale
archivieren wir, sie können jederzeit aktualisiert werden.
Einen Screenshot zu machen ist eine Sache von Sekunden.
Und mit einem schlauen Freeware-Tool, wie z.B. HyperSnap,
auch kostenlos. Mit dieser Methode sind wir unzählige
Probleme losgeworden - die Dateigrösse ist ja eines der
grossen Word-Probleme.
Gutes Gelingen, Edith

Alen Zurfluh

unread,

Jul 13, 2004, 6:09:54 AM7/13/04

to

Hallo Thomas

> speichere das Dokumente bitte noch einmal unter "Datei, Speichern
> unter" ab. Verringert sich die Dateigröße?

Habs versucht, nützt gar nix, die anderst gespeicherte Datei ist genau
gleich gross !

> Stelle bitte sicher, dass die Option "Schnellspeicherung zulassen"
> unter "Extras, Optionen, Speichern" deaktiviert ist.
>

Jepp, habe ich jetzt aktiviert

Alen Zurfluh

unread,

Jul 13, 2004, 6:12:27 AM7/13/04

to

Hallo Edith

Die Idee ist nicht schlecht. Aber natürlich gibt es dann immer einen
Mehr-Aufwand (um den Screesnhot zu machen)
und man kann dann nicht mehr auf das Diagramm klicken und dann öffnet sich
Visio und man kann das Teil editieren.

Aber wenn ich sonst keine Lösung finde, werde ich wohl deinen Rat befolgen!

Gruss
Alen

"Edith Lagler" <anon...@discussions.microsoft.com> schrieb im Newsbeitrag
news:2c48c01c468af$015ec4d0$a301...@phx.gbl...

Lisa Wilke-Thissen

unread,

Jul 13, 2004, 8:13:12 AM7/13/04

to

Hallo Alen,

"Alen Zurfluh" schrieb im Newsbeitrag
news:cd0cdi$4k0$1...@newshispeed.ch...

> > Stelle bitte sicher, dass die Option "Schnellspeicherung
> > zulassen" unter "Extras, Optionen, Speichern" deaktiviert ist.
> >
> Jepp, habe ich jetzt aktiviert

hoffentlich nicht! Bitte de-aktivieren!

--
Viele Grüße

Lisa
MS MVP Word

Robert M. Franz

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Jul 13, 2004, 8:30:22 AM7/13/04

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Hi Alen

Alen Zurfluh wrote:
> Die Idee ist nicht schlecht. Aber natürlich gibt es dann immer einen
> Mehr-Aufwand (um den Screesnhot zu machen)
> und man kann dann nicht mehr auf das Diagramm klicken und dann öffnet sich
> Visio und man kann das Teil editieren.

Klar, die OLE-Fähigkeiten verlierst du dann.

Aber OLE ist "teurer", was Speicherplatz angeht, insofern ist der Ansatz
von Edith sicher nicht übel. Ob PNG (ist ein Bitmap-Format, korrekt?)
für alles das richtige Format ist (und Screenshots allgemein, da die
Auflösung ja doch eher klein ist), würde ich allerdings bezweifeln. Je
nach Fremdprogramm würde ich nach weiteren Exportmöglichkeiten suchen.
Aus PowerPoint habe ich gute Erfahrungen mit WMF-Export gemacht, das
dürfte es in Visio auch geben ...

Gruss
.bob
--
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Alen Zurfluh

unread,

Jul 14, 2004, 5:04:21 AM7/14/04

to

>
> > > Stelle bitte sicher, dass die Option "Schnellspeicherung
> > > zulassen" unter "Extras, Optionen, Speichern" deaktiviert ist.
> > >
> > Jepp, habe ich jetzt aktiviert
>
> hoffentlich nicht! Bitte de-aktivieren!
>

Ok, ich habe es jetzt deaktiviert, aber meine Word Datei ist immer noch viel
zu gross...:-(