Absenderadresse bei Word Mailmerge änderbar?
Thomas Braun
gegeben ist Office 2003 in einer Exchange 2003 Umgebung.
Gibt es irgendeine Möglichkeit, bei einem Word Mailmerge
(=Serienbrief-E-Mail) die Absenderadresse zu beeinflussen,
z.B. per Makro?
Ich habe hier 'ne Einladungsmail, die mit einer generischen Absender-
Adresse versandt werden soll, nicht mit der Adresse der Person die die
Serien-E-Mail mischt.
danke & Grüße
Thomas
Bernhard Sander
Was hält Dich davon ab, im Serien-Hauptdokument die gewünschte Adresse einfach
einzutragen? Das lässt sich ganz ohne Makro erledigen ;-)
Ansonsten, wenn es dynamischer sein soll, kannst Du genausogut bei den
Absenderangaben Serienbrieffelder einsetzen. Du musst dann nur noch zusammen mit
den Serienbriefdaten auch die Absenderangaben mitliefern.
Gruß
Bernhard Sander
Lisa Wilke-Thissen
"Bernhard Sander" schrieb
[Word/Outlook 2003, Exchange 2003]
>> Ich habe hier 'ne Einladungsmail, die mit einer generischen
>> Absender-Adresse versandt werden soll, nicht mit der Adresse der Person
>> die die Serien-E-Mail mischt.
>
> Was hält Dich davon ab, im Serien-Hauptdokument die gewünschte Adresse
> einfach einzutragen? Das lässt sich ganz ohne Makro erledigen ;-)
;-)
> Ansonsten, wenn es dynamischer sein soll, kannst Du genausogut bei den
> Absenderangaben Serienbrieffelder einsetzen. Du musst dann nur noch
> zusammen mit den Serienbriefdaten auch die Absenderangaben mitliefern.
Eventuell vorübergehend ein anderes E-Mail-Konto einrichten?
--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
Thomas Braun
> Was h�lt Dich davon ab, im Serien-Hauptdokument die gew�nschte Adresse einfach
> einzutragen? Das l�sst sich ganz ohne Makro erledigen ;-)
Willst du mich veralbern?
Nochmal eindeutig f�r dich -> es geht um die Absender-E-Mail-Adresse... das
ist die auf die Antworten und Bounces zugestellt werden.
Auch l�ngere Recherche hat leider keine L�sung dieser immer wieder
gestellten Anforderung ergeben.
@Lisa:
Ein anderes Mailkonto kann ich leider nicht verwenden, die betreffende
Absendadresse ist leider eine Verteilerliste, die nunmal kein "Mailkonto"
ist.
In der Beziehung scheint MS "Office" wohl nur f�r das Einmann-Office
geeignet zu sein - Unterst�zung von Aufgabenteilung (ich sende im Auftrag
und Namen des Chefs eine Serien-E-Mail) ist hier anscheinend kein Thema f�r
Microsoft.
Gr��e
Thomas
Lisa Wilke-Thissen
"Thomas Braun" schrieb
[Word/Outlook 2003, Exchange 2003]
> es geht um die Absender-E-Mail-Adresse... das ist die
> auf die Antworten und Bounces zugestellt werden.
> Ein anderes Mailkonto kann ich leider nicht verwenden,
> die betreffende Absendadresse ist leider eine Verteilerliste,
> die nunmal kein "Mailkonto" ist.
kannst du mir das bitte etwas n�her erl�utern? Doch nicht die gesamte
Verteilerliste soll als ein Absender fungieren?
> In der Beziehung scheint MS "Office" wohl nur f�r das
> Einmann-Office geeignet zu sein - Unterst�zung von
> Aufgabenteilung (ich sende im Auftrag und Namen des
> Chefs eine Serien-E-Mail) ist hier anscheinend kein Thema f�r
> Microsoft.
Mir steht leider keine Exchange-Umgebung zur Verf�gung. Insofern kann ich
nicht testen.
Hast du den Seriendruck mal aus Outlook heraus gestartet? Dann stehen mehr
M�glichkeiten, vor allem auch Kategorien und sonstige (z. B.
benutzerdefinierte) Felder zur Verf�gung. Vielleicht hast du dann Zugriff
auf das "From"- bzw. "Von"-Feld.
Ich k�nnte mir auch vorstellen, die E-Mails zun�chst im Postausgang zu
sammeln (also nicht direkt zu senden) und dort das From-Feld zu f�llen ("on
behalf of"-Berechtigung vorausgesetzt).
Was eine m�gliche VBA-L�sung anbetrifft, solltest du dich besser an die
Outlook-Newsgroup wenden.
--
Viele Gr��e
Lisa [MS MVP Word]
Thomas Braun
>> Ein anderes Mailkonto kann ich leider nicht verwenden,
>> die betreffende Absendadresse ist leider eine Verteilerliste,
>> die nunmal kein "Mailkonto" ist.
>
> kannst du mir das bitte etwas n�her erl�utern? Doch nicht die gesamte
> Verteilerliste soll als ein Absender fungieren?
Genau. Ich bin hier bei einer Eventagentur und wir legen f�r jede
Veranstaltung eine generische Emailadresse an, die dann E-Mails der
Teilnehmer an maximal 2-3 unserer Mitarbeiter verteilt.
Daf�r jedesmal einen Pseudo-Benutzer mit Mailbox anzulegen geht schon aus
dem Grund nicht das verschiedene Exchange-Addons wie z.B. der Virenscanner
pro Mailbox lizensiert sind und wir nicht permanent zus�tzliche Lizenzen
dazukaufen k�nnen (ist ja auch nicht sinnvoll)
> Hast du den Seriendruck mal aus Outlook heraus gestartet? Dann stehen mehr
> M�glichkeiten, vor allem auch Kategorien und sonstige (z. B.
> benutzerdefinierte) Felder zur Verf�gung. Vielleicht hast du dann Zugriff
> auf das "From"- bzw. "Von"-Feld.
Gute Idee - habe ich so noch nie benutzt, schaue ich mir aber heute mittag
mal an.
> Was eine m�gliche VBA-L�sung anbetrifft, solltest du dich besser an die
> Outlook-Newsgroup wenden.
Da wir sowas h�ufig machen m�ssen werde ich mich mal nach einer solchen
L�sung umschauen - schade das MS sowas nicht out-of-the-box anbietet.
danke & Gr��e
Thomas
Bernhard Sander
>> Was h�lt Dich davon ab, im Serien-Hauptdokument die gew�nschte Adresse einfach
>> einzutragen? Das l�sst sich ganz ohne Makro erledigen ;-)
>
> Willst du mich veralbern?
Warum gleich so harsch reagieren.
> Nochmal eindeutig f�r dich -> es geht um die Absender-E-Mail-Adresse... das
> ist die auf die Antworten und Bounces zugestellt werden.
Kl�re mich auf: die Absender-E-Mail-Adresse ist doch f�r alle Briefe dieser
Aussendung gleich und damit zun�chst mal dringender Kandidat zum fest
reinschreiben in das Serien-Hauptdokument. Oder was verstehe ich hier falsch?
Selbst wenn ich mir Deine Diskussion mit Lisa anschauen, habe ich den Eindruck,
dass meine L�sung immer noch die einfachste sein d�rfte. Und wenn es darauf raus
l�uft, dass f�r jede Aussendung einfach eine Kopie des Serien-Hauptdokuments mit
ge�nderter Absender-E-Mail-Adresse angelegt wird.
Gru�
Bernhard Sander
Lisa Wilke-Thissen
"Bernhard Sander" schrieb
>>> Was h�lt Dich davon ab, im Serien-Hauptdokument die gew�nschte Adresse
>>> einfach einzutragen? Das l�sst sich ganz ohne Makro erledigen ;-)
> die Absender-E-Mail-Adresse ist doch f�r alle Briefe dieser Aussendung
> gleich und damit zun�chst mal dringender Kandidat zum fest reinschreiben
> in das Serien-Hauptdokument. Oder was verstehe ich hier falsch?
das E-Mail-Programm (im vorliegenden Fall Outlook unter Exchange) tr�gt als
Absender (= "Von") automatisch die E-Mail-Adresse bzw. den Namen aus dem
Benutzerkonto ein. Wo k�nnte man das im Serienhauptdokument eintragen?
Wahrscheinlich gibt es auch keinen Zugriff auf den Absender, also auf das
Von-Feld, wenn der Seriendruck in Outlook gestartet wird.
Man wird wohl manuell eingreifen oder �ber Exchange oder per VBA eine L�sung
suchen m�ssen.
Thomas Braun
> Oder was verstehe ich hier falsch?
Ja, sogar ziemlich - scheint mir... :-)
Es geht um die Absenderadresse im E-Mail-Header - welchen Nutzen sollte es
haben im E-Mail-Body eine Mailadresse reinzuschreiben?
Word verwendet beim Mailmerge das Emailkonto zum verschicken, mit dem ich
aktuell Outlook ge�ffnet habe - und dessen prim�re Mailadresse ist dann der
Absender.
Das ist aber nicht gewollt da die Person die (technisch) den Versand macht
nicht identisch mit der Person (bzw. Verteilerliste) ist, die logistisch
f�r eventuell anfallende R�ckantworten zust�ndig ist - siehe auch meine
Diskussion mit Lisa.
So wie das jetzt in Word strukturiert ist w�rde ich sagen man sollte bei
Microsoft vielleicht doch lieber nicht die Entwickler das Anwendungsdesign
machen lassen ;-)
> Selbst wenn ich mir Deine Diskussion mit Lisa anschaue, habe ich den Eindruck,
> dass meine L�sung immer noch die einfachste sein d�rfte.
Das ist aber eine L�sung f�r ein Problem das ich nicht habe :-)
Gr��e
Thomas
Bernhard Sander
prima, wieder was dazugelernt.
Bei Word-Mailmerge bin ich erstmal davon ausgegangen, dass Papier rauskommt.
Da stand ich schon ein bisschen auf dem Schlauch, welchen Sinn eine
Bounce-Adresse machen k�nnte. Anscheinend geht der Massenversand aber wohl
gleich als Mails raus, daran hatte ich nicht gedacht.
Gru�
Bernhard Sander
Thomas Braun
> prima, wieder was dazugelernt.
Sehr gut :-)
> Bei Word-Mailmerge bin ich erstmal davon ausgegangen, dass Papier rauskommt.
> Da stand ich schon ein bisschen auf dem Schlauch
Sieht so aus - jetzt verstehst du sicher auch meinen ersten Kommentar?
gr��e
Thomas