Beschrifttung von Abbildungen und Tabellen zusammengeworfen

[Ulrich Walz]

Hallo,

ich habe ein Problem in einem großen Text, bei dem ich Abbildungen und
Tabellen mit dem Werkzeug "Beschriftung einfügen" getrennt beschriftet
habe (z.B. Abbildung 6.14 oder Tabelle 3.4). Plötzlich - ich bin mir
keiner Änderung bewusst - erscheinen alle Beschriftungen, egal ob
Tabelle oder Abbildung, als Abbildung. Wenn ich eine Tabelle dann
versuche wieder die Beschriftung "Tabelle" zu geben, weden alle
Beschriftungen - auch die der Abbildungen - in Tabelle geändert.
Auch ein Löschen der Bezeichung im Menü "Beschriftung einfügen" und
Neuanlage ändert nichts. Wieder werden Abbildungen und
Tabellenbeschriftungen zusammengewofen.

Ich arbeite mit Word 2010.

Über eine Hilfe wie ich das Problem lösen kann, würde ich mich freuen.

Ulrich Walz

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Ulrich,

"Ulrich Walz" schrieb

[Word 2010]

> ich habe ein Problem in einem großen Text,
> bei dem ich Abbildungen und Tabellen mit
> dem Werkzeug "Beschriftung einfügen"
> getrennt beschriftet habe (z.B. Abbildung 6.14
> oder Tabelle 3.4).
> Plötzlich - ich bin mir keiner Änderung bewusst -
> erscheinen alle Beschriftungen, egal ob Tabelle
> oder Abbildung, als Abbildung.

du arbeitest mit einer deutschen Wordversion? Du nutzt keine selbst
erstellten Bezeichnungen, sondern die integrierten "Abbildung" und
"Tabelle"?
Befinden sich die Beschriftungen in Textfeldern oder als separate
Absätze im Haupttext?
Blende per Alt+F9 die Feldfunktionen ein. Die Nummerierung der
Beschriftungen erfolgt durch SEQ-Felder. Diese enthalten nun einen
einheitlichen Bezeichner "Abbildung" oder "Tabelle"?
Der Text vor dem SEQ-Feld hat sich ebenfalls eigenmächtig geändert?

--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]

[Ulrich Walz]

Hallo Lisa,

vielen Dank für die Nachfrage. Ich arbeite mit der deutschen
Wordversion. Die Beschriftungen befinden sich als separate Absätze
unter den Abbildungen bzw. über den Tabellen. Im Haupttext befinden
sich Verweise auf die Abbildungen bzw. Tabellen.
Die Bezeichungen sind die integrierten Bezeichungen, allerdings
nummeriere ich mit Kapitelnummer, also z.B. Abbildung 2.12:
Die SEQ-Felder beeinhalten nun alle die gleichen Bezeichnungen, auch
der Text hat sich geändert.

Viele Grüße

Ulrich

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Ulrich,

[Word 2010]

> Ich arbeite mit der deutschen Wordversion.
> Die Beschriftungen befinden sich als separate
> Absätze unter den Abbildungen bzw. über den
> Tabellen. Im Haupttext befinden sich Verweise
> auf die Abbildungen bzw. Tabellen.
> Die Bezeichungen sind die integrierten Bezeichungen,
> allerdings nummeriere ich mit Kapitelnummer, also
> z.B. Abbildung 2.12:
> Die SEQ-Felder beeinhalten nun alle die gleichen
> Bezeichnungen, auch der Text hat sich geändert.

für die geänderten Inhalte der SEQ-Felder könnte man evtl. noch eine
Erklärung finden, nicht aber für den Austausch des statischen Textes
davor. Das wäre eigentlich nur durch einen Ersetzen-Befehl oder per VBA
denkbar.
Kannst du mir bitte mal ein abgespecktes Dokument zusenden?

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Ulrich,

[Word 2010]
ein Feature, das auch in älteren Wordversionen existiert: Wenn bei
Aktivieren des Befehls "Beschriftung einfügen" eine bereits vorhandene
Beschriftung bzw. das SEQ-Feld selektiert ist werden alle anderen
gleichlautenden Bezeichnungen im Dokument gegen die neue ausgetauscht.
Wenn du also eine "Tabellen"-Beschriftung markierst und als neue
Bezeichnung "Abbildung" wählst, werden sämtliche
"Tabellen"-Beschriftungen in "Abbildungs"-Beschriftungen umgewandelt.
Andere Beschriftungen (z. B. "Abb.", "Formel", "Foto") dagegen bleiben
erhalten (siehe auch:
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/change-captions-HP005189381.aspx).
Möchtest du für eine einzelne Beschriftung die Bezeichnung austauschen,
blende per Umschalt + F9 das SEQ-Feld dieser einen Beschriftung (oder
per Alt+F9 sämtliche Felder im Dokument) ein und tausche den Bezeichner
aus, z. B. "Abbildung" gegen "Tabelle".