2 Wörter tauschen
Jens Wegmüller
vielleicht könnt ihr mir helfen.
Folgendes Problem:
Ich habe aus einem Lohnprogramm die Namen meiner Mitarbeiter
zur Weiterverarbeitung in Word in einen Serienbrief übernommen.Leider sind die
Namen falsch rum also
MÜLLER ERNA
Ich suche ein Makro oder eine Funktion, die es mir erlaubt bei allen Namen die
beiden Wörter zu tauschen. Die Namen haben alle Großbuchstaben.
Für Eure Hilfe schon mal vielen Dank
Jens
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Guido Hesterberg
das geht ganz einfach:
Klick auf Bearbeiten | Ersetzen, dann im Ersetzen-Dialogfeld auf "Erweitern"
und aktiviere das Kontrollkaestchen "Mit Mustervergleich".
Gib dann im Feld "Suchen nach" ein: (Mueller) (Erna)
Im Feld "Ersetzen durch" muss stehen: \2 \1
Damit wird im ganzen Text "Mueller Erna" durch "Erna Mueller" ersetzt.
Hier der entsprechende Text aus der Word-Hilfe:
"Sie koennen das Stellvertreterzeichen \n verwenden, um nach einem Ausdruck
zu suchen und das Suchergebnis in einer anderen Reihenfolge anzuordnen. Wenn
Sie z. B. im Feld Suchen nach den Ausdruck (Mouse) (Mickey) und im Feld
Ersetzen durch das Stellvertreterzeichen \2 \1 eingeben, wird der Ausdruck
"Mouse Mickey" durch "Mickey Mouse" ersetzt."
Wichtig ist, dass Du die Gruppen, die vertauscht werden sollen, in runde
Klammern setzt, damit Word erkennt, dass es eine Gruppe ist.
Viel Spass beim Ersetzen :-)
Guido
Tanja Goerigk
zur Lösung dieses Problems müßte man noch einiges mehr über die entsprechende
Datei wissen, z. B.
Besteht die Datei nur aus Nachname/Vorname oder stehen in dieser Datei noch andere
Angaben?
Stehen die Namen jeweils in einer eigenen Zeile?
Ich könnte mir vorstellen, das ganze evtl. über ein Makro zu lösen (kommt auf das
Aussehen der Datei an), oder aber, wenn die Datei im Format
MÜLLER ERNA<CR>
SCHMITZ PAUL<CR>
MEYER WILLI
vorliegt, könnte man den Text in eine Tabelle schreiben und als Trennzeichen das
Leerzeichen verwenden. Dann bekommst Du zwei Tabellenspalten, die einfach zu
vertauschen sind.
Tanja
Jens Wegmüller schrieb:
Jens Wegmüller
zuerstmal danke, dass du mir hilfst.
Die Datei besteht leider nicht nur aus den Namen, sondern die Namen werden nur
als Anrede gebraucht.Danach kommt nochj jede Menge Text. Name und Vorname stehen
in einer Zeile mit Anrede Sehr geehrte(r) Herr/Frau davor.
Den Tip den ich schon bekomme habe (über Suchen und Ersetzen) hilft mir auch
nicht weiter, da ich so alle Namen eingeben müßte.Mit Platzhaltern bin ich auch
nicht weitergekommen, vielleicht hast du ja noch eine Idee. Wenn nicht gehen die
Schreiben halt so raus. Trotzdem noch mal vielen Dank.
Tschüß Jens
ra...@my-dejanews.com
Wenn ich mir in dieser Diskussion einmischen darf, die folgende Idee:
Schreib einen Makro, die sucht nach 'Sehr Geehter Herr' bzw 'Sehr Geehrte
Frau', danach soll das naechste Wort selektiert werden und ausgeschneidet.
Ein sprung nach das folgende Leerzeichen ist dann genuegend om das
herausgeschneidete Wort wieder reinzufuegen. Problem ist nur, wenn Sie eine
Angestellte haben der Joachim von Biebelfeld heisst. Wie kommt seinen Namen
in die Datei? Biebelfeld, Joachim von oder Von Biebelfeld, Joachim.
Richard (NL)
PS Wenn es einen Herr Joachim von Biebelfeld gibt: entschuldigung, die
Benutzung Ihrer Name ist nich boese gemeint.
In article <36b5...@netnews.web.de>,
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