Zeilenumbruch im Seriendruckfeld erzwingen
MK
In einer gekauften Adressdatei (Access) mit ca. 5.000 Adressen stehen in
der Zelle "Firma" immer ellenlange Firmenbezeichnungen. z.B.
Firmenname - Firmenzusatz - Inhaber.
Getrennt sind die Bezeichnungen mit einem Bindestrich.
Die Daten des daraus resultierenden Adressfeldes im Brief passen nicht ins
Fenster des Briefumschlages.
Kann man im Seriendruckfeld in der Feldfunktion { MERGEFIELD FIRMA 1 } einen
Befehl zum Zeilenumbruch hinterlegen? Oder wie löse ich das Problem?
Alternativ müsste ich 5.000 Adressen manuell ändern. Ächz.
Danke für schnelle Hilfe. Die Aussendung soll nämlich nächste Woche erfolgen.
MK
Robert M. Franz [RMF]
MK wrote:
> Kann mir vielleicht jemand weiterhelfen? Folgende Situation:
> In einer gekauften Adressdatei (Access) mit ca. 5.000 Adressen stehen in
> der Zelle "Firma" immer ellenlange Firmenbezeichnungen. z.B.
>
> Firmenname - Firmenzusatz - Inhaber.
>
> Getrennt sind die Bezeichnungen mit einem Bindestrich.
> Die Daten des daraus resultierenden Adressfeldes im Brief passen nicht ins
> Fenster des Briefumschlages.
inwiefern: passt "nur" die eine Linie nicht, oder würde alles passen,
wenn Du nur diese Linie mit Zeilenwechseln ausstatten könntest?
Sinnvollerweise stehen Adressen in einem speziellen Bereich in Word
(typischerweise einer 1x1-Tabelle), die genau solche Dimensionen hat,
dass aller Inhalt darin automatisch im Fenster sichtbar ist. Wenn dann
ein Seriendruckfeld langen Inhalt liefert, wird der automatisch umgebrochen.
> Kann man im Seriendruckfeld in der Feldfunktion { MERGEFIELD FIRMA 1 } einen
> Befehl zum Zeilenumbruch hinterlegen? Oder wie löse ich das Problem?
Kann man nicht, nein, ist aber auch nicht notwendig (siehe oben).
> Alternativ müsste ich 5.000 Adressen manuell ändern. Ächz.
Naja, bei 5000 Adressen gäbe es bestimmt einen "Business Case", das
direkt in Access programmatisch anzugehen.
Gruss
Robert
--
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Ronny Niessner
"MK" wrote:
Am besten befasst du dich ein bisschen mit Access. Als Lösungsansatz schau
mal hier nach
http://www.donkarl.com/FAQ/FAQ2Allgemein.htm#2.20
Gruß
Ronny
MK
ich habe noch nie eine Tabelle im Adressfeld eines Seriendruck verwendet.
Werde das ausprobieren. Dass der Zeilen-Umbruch dann an der richtigen
(sinnvollen) Stelle vorgenommen wird, nämlich dem Trennstrich, wage ich zu
bezweifeln. Totzdem vorerst danke. Gruß Mechthild
--
MK
"Robert M. Franz [RMF]" schrieb:
> .
>
MK
finde und sehen was dabei rauskommt. Gruß Mechthild
--
MK
"Ronny Niessner" schrieb:
Robert M. Franz [RMF]
MK wrote:
> ich habe noch nie eine Tabelle im Adressfeld eines Seriendruck verwendet.
> Werde das ausprobieren. Dass der Zeilen-Umbruch dann an der richtigen
> (sinnvollen) Stelle vorgenommen wird, nämlich dem Trennstrich, wage ich zu
> bezweifeln. Totzdem vorerst danke. Gruß
spielt eigentlich keine Rolle, ob Du eine Tabelle nimmst, oder einen
Positionsrahmen, oder ob Du per Absatz-Eigenschaft (Einzug von links
und/oder rechts) dafür sorgst, dass der Bereich, wo das Seriendruckfeld
steht, nur so breit werden kann, wie das Fenster Platz bietet.
Ob und wo genau das ganze dann Umbricht, kann ich Dir vom Schiff aus
nicht sagen. Du hattest Leerzeichen in Deinem Beispiel, da würde es aber
IIRC schon richtig kommen.
MK
mit der Tabellenlösung kann ich erstmal leben. An manchen Stellen wird zwar
der Vorname am Ende der 1. Zeile gedruckt und der Nachname dann in der
zweiten Zeile, aber das ist ja nur bei einigen Datensätzen so.
Es sind tatsächlich Leerzeichen zwischen den den einzelnen Adressteilen.
Aber was ist IIRC? Bin nur einfache Anwenderin, das sagt mit das nichts.
Kannst du das kurz erklären?
--
MK
"Robert M. Franz [RMF]" schrieb:
> Hallo MK
> .
>
Robert M. Franz [RMF]
[..]
> Aber was ist IIRC? Bin nur einfache Anwenderin, das sagt mit das nichts.
> Kannst du das kurz erklären?
sorry, englischer Usenet-Lingo: IIRC = if I remember correctly ... ;-)