Google Groups no longer supports new Usenet posts or subscriptions. Historical content remains viewable.
Dismiss

Serienbrief, unterdrücken überflüssiger Leerzeiche n (Word 97)

76 views
Skip to first unread message

Daniel Hämmerli

unread,
Aug 6, 2003, 2:15:11 AM8/6/03
to
«Firma»
«Anrede» «Titel »«Vorname» «Name»
«Adresse1_G» «Adresse2_G»
«PLZ_G» «Ort_G»

So schaut unser Adresskopf aus. Ansprechpersonen ohne
<Titel> erhalten nun zwischen <Anrede> und <Vorname> zwei
Leerzeichen, was doch zeimlich unschön ausschaut. Wie kann
ich die überflüssigen Leerzeichen unterdrücken? Dankeschön!

Wirtschaftsförderung Region Bern
Daniel Hämmerli

Daniel Hämmerli

unread,
Aug 6, 2003, 2:23:31 AM8/6/03
to

Lisa Wilke-Thissen

unread,
Aug 6, 2003, 2:23:22 AM8/6/03
to
Hallo Daniel,

"Daniel Hämmerli" <daniel.h...@bern.ch> schrieb
Newsbeitrag news:06a301c35be2$17a76a10$a501...@phx.gbl...

[Adress-Seriendruckdruckfelder]


> So schaut unser Adresskopf aus. Ansprechpersonen ohne
> <Titel> erhalten nun zwischen <Anrede> und <Vorname> zwei
> Leerzeichen, was doch zeimlich unschön ausschaut. Wie kann
> ich die überflüssigen Leerzeichen unterdrücken? Dankeschön!

sicher hilft dir folgender Artikel aus der WordFAQ von René Probst
weiter:

"Wie kann ich Leerschläge, welche aus Leerfeldern resultieren,
eliminieren?"
http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/BFeld.htm

--
Viele Grüße
Lisa

- MS MVP Word -
[Office XP SP2 | Win 2000 Pro SP4]

Daniel Hämmerli

unread,
Aug 6, 2003, 2:56:21 AM8/6/03
to
Guten morgen Lisa
Danke für den Tipp
Jetz wird zwar bei Leuten ohne Titel der überflüssige
Leerschlag unterdrückt, aber bei Leuten mit Titel wird der
Titel ohne Leerschlag vorher und danach eingefügt, was nun
wiederum auch nicht schön ausschaut.

daniel

>-----Originalnachricht-----

>.
>

Bruno Sutter

unread,
Aug 6, 2003, 3:27:43 AM8/6/03
to
Hallo Daniel
Wenn nur der Titel manchmal fehlt, aber Vorname und Name überall stehen,
dann hilft Dir die folgende Lösung
Wähle im Bedingungsfeld "Titel" istleer dann folgendes in die geschweiften
Klammern
{ MERGEFIELD "Vorname" }_{ MERGEFIELD "Name"}
und in "sonst"
{ MERGEFIELD "Titel" }_{ MERGEFIELD "Vorname" }_ { MEGEFIELD "Name" }
Achte darauf zwischen den Mergefields wo ich oben einen Unterstrich gemacht
habe, also zwischen den geschweiften Klammern immer einen Leerschlag
einzufügen (und natürlich den Unterstrich nicht zu setzen, den habe ich nur
gemacht um Dir die Leerschläge anzuzeigen).
Hoffe, dies hilft
Gruss
Bruno
"Daniel Hämmerli" <daniel.h...@bern.ch> schrieb im Newsbeitrag
news:091801c35be7$d7ebbe70$a301...@phx.gbl...

Barbara Karli

unread,
Aug 6, 2003, 3:52:56 AM8/6/03
to
Hallo Daniel

>Jetz wird zwar bei Leuten ohne Titel der überflüssige
>Leerschlag unterdrückt, aber bei Leuten mit Titel wird der
>Titel ohne Leerschlag vorher und danach eingefügt, was nun
>wiederum auch nicht schön ausschaut.

Deine Feldfunktion koennte z.B. so ausschauen:

{ Mergefield Anrede }{ IF { MERGEFIELD Titel } <> "" " {
MERGEFIELD Titel } " { Mergefield Vorname }" }

Oder - du stellst nur fuer die Leerzeichen eine Bedingung:
(Vor - und nach dem Seriendruck Titel eingeben).
{ If { Mergefield Titel } <> "" " " "" }
Dieses Feld kannst du auch bequem ueber die Schaltflaeche
Bedingungsfeld aus der Symbolleiste Seriendruck erstellen.

Achtung - die geschweiften Klammern jeweils mit <Ctrl>+<F9>
erstellen und dann hinein tippen. Mit <Alt>+<F9> kannst du
wechseln zwischen Feldfunktion und Feldergebnis.

Wenn Titel ist nicht gleich (Vergleichen mit leer lassen)
Dann "Leerzeichen"
Sonst (leer lassen)


Wenn es immer noch nicht richtig klappt, dann blende die
Feldfunktionen ein und tippe uns bitte genau ab, was dort steht.
-
Liebe Gruesse
Barbara | MS MVP Word

Lisa Wilke-Thissen

unread,
Aug 6, 2003, 3:44:02 AM8/6/03
to
Hallo Daniel,

> Jetz wird zwar bei Leuten ohne Titel der überflüssige
> Leerschlag unterdrückt, aber bei Leuten mit Titel wird der
> Titel ohne Leerschlag vorher und danach eingefügt, was nun
> wiederum auch nicht schön ausschaut.

wie sieht denn dein Bedingungsfeld aus? Sollte etwa folgender Logik
entsprechen:
Wenn Titel leer, dann Anrede, sonst Titel Leerzeichen Anrede

Bruno Sutter

unread,
Aug 6, 2003, 3:42:29 AM8/6/03
to
Nachtrag
Natürlich kommt zuerst das Seriendruckfeld Anrede, dann ein Leerschlag, dann
das Bedingungsfeld.
Gruss
Bruno

"Bruno Sutter" <bruno....@tisscali.ch> schrieb im Newsbeitrag
news:#rry7w#WDHA...@TK2MSFTNGP12.phx.gbl...

daniel hämmerli

unread,
Aug 6, 2003, 4:53:08 AM8/6/03
to
vielen dank! der tipp von bluewin war goldrichtig. der
fehler lag an meiner quelldatei. diese habe ich nun in
access importiert (via excel) als txt, mit tabs getrennt.
jetzt funktioniert das ganze einwandfrei!

daniel
>-----Originalnachricht-----

>.
>

daniel hämmerli

unread,
Aug 6, 2003, 4:54:12 AM8/6/03
to
vielen dank! der tipp von bluewin war goldrichtig. der
fehler lag an meiner quelldatei. diese habe ich nun in
access importiert (via excel) als txt, mit tabs getrennt.
jetzt funktioniert das ganze einwandfrei!

daniel
>-----Originalnachricht-----

>.
>

daniel hämmerli

unread,
Aug 6, 2003, 4:53:42 AM8/6/03
to
vielen dank! der tipp von bluewin war goldrichtig. der
fehler lag an meiner quelldatei. diese habe ich nun in
access importiert (via excel) als txt, mit tabs getrennt.
jetzt funktioniert das ganze einwandfrei!

daniel
>-----Originalnachricht-----

>.
>

0 new messages