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SEQ-Feld-Startnummer vorgeben

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Ute Simon

unread,
Sep 9, 2009, 8:51:51 AM9/9/09
to
Hallo an Alle,

wir arbeiten mit Word 2007. Von Zeit zu Zeit m�ssen wir Etiketten mit
fortlaufenden Nummern drucken. Im Prinzip kein Problem. Ich habe in das
erste Etikettenfeld das Feld {SEQ Nummer \* Arabic\r 4192} eingegeben und
mache in den folgenden dann mit {SEQ Nummer \* Arabic \n} weiter. Das klappt
auch gut, die erste Etiketten-Nummer ist 4192, die letzte 4239.

Aber in ein paar Wochen will einer der Kollegen dann den n�chsten Bogen
Etiketten drucken und dann mit 4240 starten. Er m�sste dann das erste Feld
bearbeiten und die Start-Nummer �ndern. Und da hapert es leider, die meisten
Kollegen kennen sich mit Feldern zu wenig aus.

Gibt es eine "narrensichere" M�glichkeit, diese Start-Nummer zu �bergeben?
Ich finde nur die M�glichkeit, eine Zahl einzutragen. Eine Variable
(Fillin-Feld oder �hnliches) w�re f�r uns viel einfacher.

Danke und Gr��e
Ute

Lisa Wilke-Thissen

unread,
Sep 9, 2009, 3:08:33 PM9/9/09
to
Hallo Ute,

"Ute Simon" schrieb

> wir arbeiten mit Word 2007. Von Zeit zu Zeit m�ssen wir Etiketten mit

> fortlaufenden Nummern drucken. Im Prinzip kein Problem. Ich habe in das
> erste Etikettenfeld das Feld {SEQ Nummer \* Arabic\r 4192} eingegeben und
> mache in den folgenden dann mit {SEQ Nummer \* Arabic \n} weiter. Das
> klappt auch gut, die erste
> Etiketten-Nummer ist 4192, die letzte 4239.
>

> Aber in ein paar Wochen will einer der Kollegen dann den n�chsten Bogen
> Etiketten drucken und dann mit 4240 starten. Er m�sste dann das erste Feld
> bearbeiten und die Start-Nummer �ndern. Und da hapert es leider, die

> meisten Kollegen kennen sich mit Feldern zu wenig aus.
>

> Gibt es eine "narrensichere" M�glichkeit, diese
> Start-Nummer zu �bergeben? Ich finde nur die M�glichkeit, eine Zahl
> einzutragen.
> Eine Variable (Fillin-Feld oder �hnliches) w�re f�r
> uns viel einfacher.

du kannst beispielsweise ein ASK-Feld nutzen
{ASK startwert "Geben Sie den Startwert ein"}
und das Ergebnis in das SEQ-Feld einbinden.
"startwert" ist die Textmarke, der der
eingegebene Wert zugewiesen wird.

Das SEQ-Feld sieht dann so aus:
{SEQ Nummer \r {REF startwert} }

Das ASK-Feld wird aber erst beim Drucken aktualisiert. Das sollten die
Mitarbeiter wissen.
Man k�nnte per AutoOpen-Makro das ASK-Feld aktivieren. Beim Drucken w�rde es
trotzdem aktualisiert und nochmals fragen.

--
Viele Gr��e

Lisa
MS MVP Word

Jörg Burzeja

unread,
Sep 9, 2009, 4:29:24 PM9/9/09
to
Lisa Wilke-Thissen schrieb:

So wie von Lisa ausgef�hrt sollte es auf jeden Fall gehen.

Ich hatte es aber auch schon mal geschafft, dass es vor dem Drucken
aktualisiert wird.

http://groups.google.co.uk/group/microsoft.public.de.word/msg/b7edcb4ab5e26378

Die Idee dazu w�re, den ASK-Wert in eine 'Blind-Tabelle' zu schreiben
(die man auf wei�e Schriftart und kleine Schriftgr��e setzten kann), und
von dort den Wert weiterzureichen. Ich vermute, die Formel "=Sum(Tab1
D7)" hat hier die Aktualisierung vor dem Druck �bernommen. M�sste man
aber einfach mal ausprobieren, ob das so funktioniert, was ich mir hier
dazu �berlegt habe.


--
Viele Gr�sse

J�rg

Ute Simon

unread,
Sep 15, 2009, 9:39:14 AM9/15/09
to
> Das SEQ-Feld sieht dann so aus:
> {SEQ Nummer \r {REF startwert} }

Danke, Lisa,

auf die Idee, die Felder zu verschachteln, war ich nicht gekommen.

Nun habe ich eine funktionierende Vorlage.

Viele Gr��e
Ute


Jörg Burzeja

unread,
Dec 10, 2009, 1:55:55 PM12/10/09
to
Lisa Wilke-Thissen schrieb:

Mir war, als gebe es da was, nur ich hatte es tief vergraben.

Kann sein, das es hiermit funktioniert (als Reg-Datei speichern und
importieren):

F�r 2007 m�sste man es erg�nzen.


REGEDIT4

; Word 97
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\8.0\Word\Options]
"FieldCalcSecurityLevel"="0"
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word\Options]
"FieldCalcSecurityLevel"="0"

; Word2000
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\9.0\Word\Options]
"FieldCalcSecurityLevel"="0"
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options]
"FieldCalcSecurityLevel"="0"

; Word 2002 (XP)
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Word\Options]
"FieldCalcSecurityLevel"="0"
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options]
"FieldCalcSecurityLevel"="0"

; Word 2003
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Word\Options]
"FieldCalcSecurityLevel"="0"
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options]
"FieldCalcSecurityLevel"="0"

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