Word 2002 Seriendruck: Sortierung / Reihenfolge der Felder
p m
Firma, PersNr, Abtlg, Geschl, Familienname, Vorname,
etc.). Die Daten sind nach Familienname sortiert. Wenn ich
in Word die Seriendruckempfänger anzeigen lasse, dann ist
die Reihenfolge der Felder geändert (Vorname, Firma, Ort,
PersNr, Abtlg, Geschl, Familienname, etc). Die Daten
plötzlich nach Vorname sortiert. Durch Linksklick auf die
Spaltenüberschrift kann die Sortierung anscheinend nicht
geändert werden. Das Verschieben der Spalte Familienname
an die erste Stelle ändert auch nichts an der Sortierung.
Wird das Fenster Seriendruckempfänger geschlossen und
wieder geöffnet ist wieder alles durcheinander. Wie
bekomme ich die Felder in der Reihenfolge wie in der
Datenquelle angezeigt? Wie bekomme ich die Sortierung der
Datensätze in den Griff (also wie in der Datenquelle)?
Cindy M -WordMVP-
Weist Du, ob Du eine DDE Verbindung zu den Daten aufgestellt
hast? Oder hast Du einfach die von Word automatisch
aufgebaute Verbindung (OLE DB) aufbauen lassen?
Die Reihenfolge der Feldnamen kannst Du nicht beeinflussen.
Dieses Dialogfeld ordnet sie einfach, wie es für gut findet.
Mit dem Sortieren sollte es klappen, aber...
1. Wenn Du diese Dialogfeld gar nicht öffnest, bleiben die
Datensätze sortiert, wie in Excel? (Die
Seriendruck-Symbolleiste statt den Arbeitsbereich benutzen,
um die Verbindung zur Datenquelle herzustellen)
2. Wenn Du im Dialogfeld die Liste neben einem Feldnamen
anzeigst, gibt es einen Eintrag in (Klammern) der ein
zusätzliches Dialogfeld für Anfrage Optionen öffnent. Darin
hat man auch die Möglichkeit, die Sortierreihenfolge zu
definieren. Funktioniert diese?
Cindy Meister
Autor von: Microsoft Word. Das Profibuch (MS Press)
INTER-Solutions, Switzerland
http://www.word.mvps.org
http://homepage.swissonline.ch/cindymeister
Rückfragen & Antworten nur in der Newsgroup, bitte!
p m
überarbeite die Daten und öffne dann das Serienbrief-
Hauptdokument, dass ich irgendwann mal unter Word 97
angelegt habe. Wie Word 2002 die Verbindung zur
Datenquelle herstellt, sehe ich nicht (kann man das
irgendwie anzeigen lassen?). Das Fenster für die
Seriendruckempfänger merkt sich leider nicht die letzte
Position und Größe, und dass die Reihenfolge der Feldnamen
nicht der in der Datenquelle entspricht ist sch...
(schade)!
Das Sortieren per Linksklick auf den Feldnamen
funktioniert jetzt anscheinend doch, beim letzten mal ging
es jedenfalls nicht (Vorführeffekt?). Das Menü erscheint
auch, und die Filterung und Sortierung kann unter "Weitere
Optionen" angezeigt und eingestellt werden.
Da ich aber lieber mit dem (alten) Seriendruck-Manager
arbeite, habe ich mir diesen wieder in die Symbolleiste
geholt. Unter "Abfrageoptionen" habe ich die Filterung und
Sortierung eingestellt, die ich benötige und danach das
Hauptdokument gespeichert. Beim nächsten Öffnen sind diese
Einstellungen aber wieder verschwunden, obwohl ich nicht
mehr über das Fenster "Seriendruckempfänger" gehe, ich
also die Filterung und Sortierung nirgendwo verstellt
habe. Kann die Filterung und Sortierung nicht mit dem
Hauptdokument gespeichert werden?
>-----Originalnachricht-----
>.
>
Cindy M -WordMVP-
OK, da läuft verschiedenes zusammen. Ich probiere, das alles
ein wenig zu entflechten...
1. Word 2002 setzt standardmässig OLE DB als
Verbindungsmethode ein. Sie ist für Ungereimtheiten in
Datums- und Nummerformatierung verantwortlich, und schafft
allgemein mit Excel (und Access) nicht besonders gut zusammen
2. Daher ist der Weg über den alten Seriendruckmanager nicht
schlecht. Standardmässig wird hier eine DDE-Verbindung
aufgebaut.
3. Nachteil der DDE-Verbindung ist, dass der Seriendruck dazu
neigt, die Sortierung der EXCEL-Datei zu übernehmen, und die
im Seriendruckdokument vorgenommenen Einstellungen zu
ignorieren.
4. Als nächstes würde ich eine ODBC-Verbindung probieren. Mit
dem Seriendruck-Manager: das Kontrollkästchen im dialogfeld
Datenquelle öffnen aktivieren. Nach Auswahl der Datei müsste
eine Liste Verbindungsmethoden erscheinen; ODBC auswählen.
Wenn die Tabelle in der folgenden Liste nicht erscheint,
Optionen anklicken und alle Kontrollkästchen aktivieren.
Cindy Meister