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Serienbrief als Mail mit individuellem Betreff

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Ian Malberry

unread,
Aug 25, 2009, 4:33:07 AM8/25/09
to
Guten Tag allerseits.

Wie der Betreff schon sagt, habe ich einen Serienbrief mit Word 2003
erstellt und würde diesen gern an diverse Empfänger versenden. Soweit kein
Problem.

Allerdings, ist es sehr wichtig, dass die Betreffzeile sich individuell nach
jeden einzelnen Empfänger richtet. Leider kann ich nach der üblichen
Vorgehensweise die nur ein einziges statisches Betreff für alle Sendungen
angeben.

Läßt sich das Betreff einer Serienmail irgendwie dynamisieren?

Vielen Dank schon einmal im Vorraus für jede Hilfe.

Bernhard Sander

unread,
Aug 25, 2009, 7:10:56 AM8/25/09
to
Hallo Ian,

> Wie der Betreff schon sagt, habe ich einen Serienbrief mit Word 2003
> erstellt und würde diesen gern an diverse Empfänger versenden. Soweit kein
> Problem.
>
> Allerdings, ist es sehr wichtig, dass die Betreffzeile sich individuell nach
> jeden einzelnen Empfänger richtet. Leider kann ich nach der üblichen
> Vorgehensweise die nur ein einziges statisches Betreff für alle Sendungen
> angeben.
>
> Läßt sich das Betreff einer Serienmail irgendwie dynamisieren?

Wie dynamisch soll der Betreff denn werden?
Der einfachste Ansatz: ein zusätzliches Feld die die Datenquelle mit dem Betreff
aufnehmen und im Serienbrief wie die übrigen Adressfelder auch einsetzen.

Gruß
Bernhard Sander

Ian Malberry

unread,
Aug 25, 2009, 8:57:09 AM8/25/09
to
Hallo Bernhard.

Vielleicht habe ich mich etwas unglücklich ausgedrückt. Natürlich könnte ich
eine Betreffzeile in das Dokument einfügen und diese dann, wie du schon
sagtest individuell gestallten.

Was ich jedoch meinte war die Betreffzeile, die man normalerweise nach dem
Eingeben einer E-Mail-Adresse im Kopf angibt.
Die also, die der Empfänger zunächst neben den Absenderadressen in seinem
Postfach findet bevor und anhand dessen er entscheidet diese oder jene Mail
zu öffnen.

Dieses 'Betreff' würde ich z.B. gern mit einer Kundennummer aus einer Spalte
einer Exceltabelle versehen.
Leider läßt sich aber im letzten Schritt der Serienmail-Erstellung nur ein
Betreff angeben mit dem alle Mails versehen werden. So das man gezwungen ist
etwas recht allgemeines anzugeben.

Ich hoffe ich beschreibe das Ganze nicht zu kompliziert aber vermutlich tue
ich das, weil ich nicht mehr so ganz gerade aus denken kann.

Danke für die Mühen Bernhard.

Bernhard Sander

unread,
Aug 25, 2009, 9:36:41 AM8/25/09
to
Hallo Ian,

> Vielleicht habe ich mich etwas unglücklich ausgedrückt.

Eher mein Fehler. Da habe ich das Wort "Mail" im Betreff nicht ernst genug
genommen und nur an den Betreff im Brief gedacht. Manchmal ist es schon blöd,
dass es für verschiedene Dinge gleiche Bezeichnungen gibt...
Leider kann ich Dir an dieser Stelle nicht helfen.

Gruß
Bernhard Sander

Ian Malberry

unread,
Aug 25, 2009, 9:48:14 AM8/25/09
to
Die Absicht zählt Bernhard. Macht sich immerhin nicht jeder die Mühe zu
Versuchen anderen zu.

Ian Malberry

unread,
Aug 25, 2009, 9:53:01 AM8/25/09
to
...helfen.

Lisa Wilke-Thissen

unread,
Aug 25, 2009, 10:25:53 AM8/25/09
to
Hallo Ian,

"Ian Malberry" schrieb

> Wie der Betreff schon sagt, habe ich einen Serienbrief
> mit Word 2003 erstellt und würde diesen gern an diverse
> Empfänger versenden. Soweit kein Problem.
>
> Allerdings, ist es sehr wichtig, dass die Betreffzeile sich
> individuell nach jeden einzelnen Empfänger richtet. Leider
> kann ich nach der üblichen Vorgehensweise die nur ein
> einziges statisches Betreff für alle Sendungen angeben.
>
> Läßt sich das Betreff einer Serienmail irgendwie dynamisieren?

ist nicht vorgesehen. Du müsstest auf ein entsprechendes Tool oder eine
VBA-Lösung zugreifen.

--
Viele Grüße

Lisa
MS MVP Word

Ian Malberry

unread,
Aug 25, 2009, 10:46:11 AM8/25/09
to
Hallo Lisa.

Ein Tool werde ich wohl an meinem Desktop aufgrund von
Sicherheitsrichtlinien nicht installieren dürfen.

Aber mit VBA wäre es im Prinzip machbar sagst du?
Ich hab leider nicht allzuviel Ahnung von VBA. Könntest du mir da vielleicht
ein paar Hinweise geben, wie ich das mit VBA verwirklichen kann?

Danke sehr schon mal, für den Lichtschimmer. :)

Lisa Wilke-Thissen

unread,
Aug 25, 2009, 3:43:27 PM8/25/09
to
Hallo Ian,

"Ian Malberry" schrieb

[Word 2003]


> Ein Tool werde ich wohl an meinem Desktop aufgrund von
> Sicherheitsrichtlinien nicht installieren dürfen.

schade. Eine Testversion des Mail Merge Toolkits könnte dein Problem
vermutlich lösen:
http://www.mapilab.com/de/outlook/mail_merge/

> Aber mit VBA wäre es im Prinzip machbar sagst du?
> Ich hab leider nicht allzuviel Ahnung von VBA. Könntest
> du mir da vielleicht ein paar Hinweise geben, wie ich das
> mit VBA verwirklichen kann?

Da kann ich dir leider auch nicht weiterhelfen. Verwendest du Outlook als
E-Mail-Programm?
Hier findest du Lösungsansätze:
http://groups.google.com/group/microsoft.public.word.mailmerge.fields/browse_frm/thread/89f0fe2f476ffea7/81d4f00b56df3a47?hl=de#81d4f00b56df3a47
http://groups.google.com/group/microsoft.public.word.mailmerge.fields/browse_frm/thread/8e2dedd5a83f93db/c88c201febf63bbf?hl=de#c88c201febf63bbf

Ian Malberry

unread,
Aug 26, 2009, 7:56:08 AM8/26/09
to
Du bist ein Schatz Lisa! Danke schön.

Ich hab zwar lange danach gegoogelt aber irgendwie immer die Anleitung für
"Serienbriefe per Mail" gefunden wie sie auch in der Microsoft Schulung
beschrieben ist.

Nachdem ich mich da eingelesen habe, lasse ich euch wissen ob ich es
hinbekommen habe.
Ich verwende Outlook als Mailclient ja. Falls VBA nicht klappt werde ich mal
sehen ob ich dieses Tool genehmigt kriege.

Mein Dank gilt euch beiden, Bernhard und Lisa.

Gruß
Ian Malberry

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