Automatisches Inhaltsverzeichnis Seitenzahlen beim Drucken falsch
Stefan
wir haben folgendes (neues??) Problem. In unseren relativ komplexen
Dokumenten mit vielen Abschnittswechseln kommt es seit kurzem zu folgendem
Problem:
Wenn man das Dokument öffnet und direkt ausdruckt (bzw. die Druckansicht
aufruft) bekommen alle Einträge im Inhaltsverzeichnis dieselbe Seite
zugeordnet (ich glaube sogar die Seite auf der sich das Verzeichnis
befindet). In der normalen Seitenansicht werden die Seitenzahlen allerdings
korrekt angezeigt. Merkwürdigerweise erledigt sich das Problem, wenn man das
Inhaltsverzeichnis einmal aktiviert (mit der Maus anklickt).
Bisher ist uns mit keiner Einstellung in den Optionen eine Lösung gelungen.
Wir arbeiten unter Windows XP mit Word 2003. Das Problem taucht bei allen
Dokumenten auf allen unseren Rechnern auf.
Vielen Dank für eure Hilfe.
Gruß
Stefan
Robert M. Franz (RMF)
Stefan wrote:
> wir haben folgendes (neues??) Problem. In unseren relativ komplexen
> Dokumenten mit vielen Abschnittswechseln kommt es seit kurzem zu folgendem
> Problem:
> Wenn man das Dokument öffnet und direkt ausdruckt (bzw. die Druckansicht
> aufruft) bekommen alle Einträge im Inhaltsverzeichnis dieselbe Seite
> zugeordnet (ich glaube sogar die Seite auf der sich das Verzeichnis
> befindet). In der normalen Seitenansicht werden die Seitenzahlen allerdings
> korrekt angezeigt. Merkwürdigerweise erledigt sich das Problem, wenn man das
> Inhaltsverzeichnis einmal aktiviert (mit der Maus anklickt).
würde auf ein Timing-Problem tippen: Word ist beim Druck noch nicht
fertig mit dem Umbruch und "kennt" deshalb die Seitenzahl noch gar nicht.
Wechsle mal in so einem Dokument in die Seitenansicht und dort ans Ende
des Dokuments. Von jetzt an müsstest Du das Dokument ausdrucken können.
Gruss
Robert
--
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Stefan
vielen Dank für deinen Tipp. Tatsächlich besteht das Problem nicht, wenn man
auf die letzte Seite des Dokumentes springt. Allerdings kann dies ja
eigentlich nicht die Lösung sein (mehrere Mitarbeiter müssen diesen
Arbeitschritt nun verinnerlichen). Erstaunlich finde ich es, dass ich
nirgends jemanden mit einem ähnlichen Problem finden kann. Vielleicht kommen
wir ja noch einer Lösung auf die Schliche. Ich werde dann weiter berichten.
Gruß
Stefan
"Robert M. Franz (RMF)" schrieb:
Robert M. Franz (RMF)
Stefan wrote:
> vielen Dank für deinen Tipp. Tatsächlich besteht das Problem nicht, wenn man
> auf die letzte Seite des Dokumentes springt. Allerdings kann dies ja
> eigentlich nicht die Lösung sein (mehrere Mitarbeiter müssen diesen
> Arbeitschritt nun verinnerlichen). Erstaunlich finde ich es, dass ich
> nirgends jemanden mit einem ähnlichen Problem finden kann. Vielleicht kommen
> wir ja noch einer Lösung auf die Schliche. Ich werde dann weiter berichten.
naja, das Verhalten ist sicher ärgerlich, aber wie oft muss ein normaler
MA ein komplexes, langes Dokument öffnen und gleich drucken? Wenn das
ein fertiges Dokument ist, dann würde ich das ohnehin in ein PDF
konvertieren (zum "freezen" sozusagen).
Andererseits, wenn es ein starkes Bedürfnis ist, dann lässt sich sicher
ein AutoMakro schreiben, welches nichts anderes tut als nach dem Öffnen
z.B. ans Ende des Dokuments springt.