Word XP: Rätselhafte Abstände und Zeilenumbrüche in der Dokumentstruktur
Ingrid Kutsche
wir haben folgende Probleme:
1. Mitunter produziert Word XP in der Dokumentstruktur Abstände
zwischen den einzelnen Überschriften (nein, es sind keine Leerzeilen
als Überschrift formatiert; mitunter gibt es gar keine Leerzeile, aber
trotzdem einen Abstand).
2. Manche Überschriften lauten "Anlage xy: (Tab) Anlagenbezeichnung".
Alle haben dieselbe Überschriften-Formatvorlage.
Word macht daraus innerhalb eines Dokumentes in der Gliederungsansicht
zwei verschiedene Ansichten: entweder alles fortlaufend in eine Zeile
(so hätte ich es gern), oder - verteilt auf zwei Zeilen -
Anlage xy: (neue Zeile)
Anlagenbezeichnung.
Und ich kriege nicht heraus, wieso das so ist und wie ich das
verhindern kann. :-((.
Habt ihr eine Idee?
Danke für eure Hilfe!
Ingrid
Lisa Wilke-Thissen
"Ingrid Kutsche" schrieb
> 1. Mitunter produziert Word XP in der Dokumentstruktur
> Abstände zwischen den einzelnen Überschriften (nein,
> es sind keine Leerzeilen als Überschrift formatiert; mitunter
> gibt es gar keine Leerzeile, aber trotzdem einen Abstand).
ich vermute: weder Leerzeilen noch Leerabsätze ;-).
Abgesehen davon, dass Word 2002 eh etwas buggy war (Ersteinführung von
Aufgabenbereichen etc.), steht es mir nicht zur Verfügung.
Dennoch meine Frage: Ändert sich das Verhalten, wenn du die
Formatvorlage "Dokumentstruktur" modifizierst - z. B.
kleinerer/größerer Schriftgrad oder Zeilenabstand?
> 2. Manche Überschriften lauten "Anlage xy: (Tab)
> Anlagenbezeichnung". Alle haben dieselbe Überschriften-
> Formatvorlage. Word macht daraus innerhalb eines
> Dokumentes in der Gliederungsansicht zwei
> verschiedene Ansichten: entweder alles fortlaufend in
> eine Zeile (so hätte ich es gern), oder - verteilt auf zwei Zeilen -
> Anlage xy: (neue Zeile) Anlagenbezeichnung.
Spielt es eine Rolle, ob du "Formatierung anzeigen" (o. ä.)
de-/aktivierst?
--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
Ingrid Kutsche
ok: Leerabsätze ;-)
Mit der Schriftgröße der Dok-Struktur hatte ich gestern experimentiert
-> keine Änderung.
Das andere werde ich dann mal durchprobieren. Aber es wird in dieser
(145-Seiten-) Datei immer verrückter - jetzt erscheint z. B. ein
Absatz in der Dok.-Struktur, der gar nicht mehr als Überschrift
formatiert ist...
Als Krönung des Ganzen hatte ich eben ein wunderschönes automatisches
Inhaltsverzeichnis: jeder Gliederungspunkt in einer anderen
Schriftfarbe! Cooler Effekt - einfach so! Da werde ich wohl erstmal
"exportieren -> importieren" müssen...
Ingrid
Wilfried
> wir haben folgende Probleme:
>
> 1. Mitunter produziert Word XP in der Dokumentstruktur Abstände
> zwischen den einzelnen Überschriften (nein, es sind keine Leerzeilen
> als Überschrift formatiert; mitunter gibt es gar keine Leerzeile, aber
> trotzdem einen Abstand).
Ist vor der betreffenden Überschrift eventuell ein manueller
Seitenumbruch?
Das sollte man vermeiden, statt dessen im Absatzformat(-vorlage) der
Überschrift das Merkmal "Seitenumbruch oberhalb" aktivieren.
> 2. Manche Überschriften lauten "Anlage xy: (Tab) Anlagenbezeichnung".
> Alle haben dieselbe Überschriften-Formatvorlage.
> Word macht daraus innerhalb eines Dokumentes in der Gliederungsansicht
> zwei verschiedene Ansichten: entweder alles fortlaufend in eine Zeile
> (so hätte ich es gern), oder - verteilt auf zwei Zeilen -
> Anlage xy: (neue Zeile)
> Anlagenbezeichnung.
>
> Und ich kriege nicht heraus, wieso das so ist und wie ich das
> verhindern kann. :-((.
Ich vermute, das Tab-Zeichen macht das Problem. In der
Gliederungsansicht sind die Überschriften anders eingerückt als in der
Normal- oder Seitenlayoutansicht, und der Tabstopp verhält sich dann
anders.
Übrigens: Die Newsgruppen microsoft.public... werden in Bälde
eingestellt. Statt dessen gibt es
de.comp.office-pakete.ms-office...
und
de.comp.text.ms-word
die aber in Kürze nach
de.comp.office-pakete.ms-office.word
umziehen wird.
--
Wilfried Hennings
bitte in der Newsgruppe antworten, die Mailadresse ist ungültig
Lisa Wilke-Thissen
"Ingrid Kutsche" schrieb
> Aber es wird in dieser (145-Seiten-) Datei immer
> verrückter - jetzt erscheint z. B. ein Absatz in der
> Dok.-Struktur, der gar nicht mehr als Überschrift
> formatiert ist...
definiere bitte "Überschrift". In der Dokumentstruktur sowie in der
Gliederungsansicht erscheinen Absätze, die mit einer Gliederungsebene
(Format | Absatz) versehen sind. Es muss sich nicht um eine
"Überschrift"-Formatvorlage handeln.
Die Dokumentstruktur weist mitunter Absätzen eigenmächtig eine
Gliederungsebene zu. Normalerweise aber nur, wenn man sie aktiviert und
im Dokument noch gar keine Gliederungsebenen vorhanden sind. Ansonsten
belässt sie es bei den vom Anwender zugewiesenen.
> Als Krönung des Ganzen hatte ich eben ein wunderschönes
> automatisches Inhaltsverzeichnis: jeder Gliederungspunkt
> in einer anderen Schriftfarbe! Cooler Effekt - einfach so!
> Da werde ich wohl erstmal "exportieren -> importieren" müssen...
Einerseits sollte man Dokumente zwischendurch immer mal über "Öffnen |
Öffnen und reparieren" öffnen - zwecks Kontrolle, ob Word
Beschädigungen entdeckt hat. Dann hilft wirklich nur noch,
unformatierten Text in eine neue Datei zu übertragen. Andererseits
sollten unnötige Automatismen (Extras | AutoKorrektur | AutoFormat
während der Eingabe) deaktiviert sein. Denn auch darüber werden unter
Umständen Formatvorlagen ungewollt angewendet.
Ingrid Kutsche
ich danke dir.
On 30 Sep., 14:24, "Lisa Wilke-Thissen" <wilke-this...@web.de> wrote:
> definiere bitte "Überschrift". In der Dokumentstruktur sowie in der
> Gliederungsansicht erscheinen Absätze, die mit einer Gliederungsebene
> (Format | Absatz) versehen sind. Es muss sich nicht um eine
> "Überschrift"-Formatvorlage handeln.
> Die Dokumentstruktur weist mitunter Absätzen eigenmächtig eine
> Gliederungsebene zu. Normalerweise aber nur, wenn man sie aktiviert und
> im Dokument noch gar keine Gliederungsebenen vorhanden sind. Ansonsten
> belässt sie es bei den vom Anwender zugewiesenen.
Mit "Überschrift" meinte ich "Formatvorlage Überschrift 1".
In allen Überschriften - sowohl bei denen ohne Abstand in der
Gliederungsansicht als auch bei denen mit Abstand - ist (ohne mein
bewusstes Zutun) über Format -> Absatz -> Gliederungsebene 5
hinterlegt, aber nicht benutzbar (Menüpunkt erscheint grau).
> Einerseits sollte man Dokumente zwischendurch immer mal über "Öffnen |
> Öffnen und reparieren" öffnen - zwecks Kontrolle, ob Word
> Beschädigungen entdeckt hat. Dann hilft wirklich nur noch,
> unformatierten Text in eine neue Datei zu übertragen.
gibts denn das auch schon in Word XP? Ich hab es nicht gefunden.
> Andererseits
> sollten unnötige Automatismen (Extras | AutoKorrektur | AutoFormat
> während der Eingabe) deaktiviert sein. Denn auch darüber werden unter
> Umständen Formatvorlagen ungewollt angewendet.
Danke für den Tipp.
Aber es wird uns wohl nichts anderes übrigbleiben, als nochmal ganz
von vorn anzufangen :-(
Na, das muss dann der (arme) Lehrling machen...
Ingrid
Ingrid Kutsche
On 30 Sep., 10:50, Wilfried <Wilfr...@invalid.invalid> wrote:
> Ingrid Kutsche <IngridKuts...@web.de> wrote:
> > wir haben folgende Probleme:
>
> > 1. Mitunter produziert Word XP in der Dokumentstruktur Abstände
> > zwischen den einzelnen Überschriften (nein, es sind keine Leerzeilen
> > als Überschrift formatiert; mitunter gibt es gar keine Leerzeile, aber
> > trotzdem einen Abstand).
>
> Ist vor der betreffenden Überschrift eventuell ein manueller
> Seitenumbruch?
> Das sollte man vermeiden, statt dessen im Absatzformat(-vorlage) der
> Überschrift das Merkmal "Seitenumbruch oberhalb" aktivieren.
Nein, kein manueller Seitenumbruch. Manchmal ein Abschnittswechsel -
neue Seite.
Aber wenn ich den lösche, bleibt trotzdem der Abstand in der
Gliederungsansicht.
> > 2. Manche Überschriften lauten "Anlage xy: (Tab) Anlagenbezeichnung".
> > Alle haben dieselbe Überschriften-Formatvorlage.
> > Word macht daraus innerhalb eines Dokumentes in der Gliederungsansicht
> > zwei verschiedene Ansichten: entweder alles fortlaufend in eine Zeile
> > (so hätte ich es gern), oder - verteilt auf zwei Zeilen -
> > Anlage xy: (neue Zeile)
> > Anlagenbezeichnung.
> Ich vermute, das Tab-Zeichen macht das Problem. In der
> Gliederungsansicht sind die Überschriften anders eingerückt als in der
> Normal- oder Seitenlayoutansicht, und der Tabstopp verhält sich dann
> anders.
Nee, das isses leider auch nicht. Tabstopps sind einheitlich in jeder
Anlagen-Überschrift, aber die Darstellung in der Gliederungsansicht
ist nicht einheitlich. Nicht mal das Löschen dieses Tabs, aus- und
wieder einschalten der Gliederungsansicht verändert irgendetwas.
> Übrigens: Die Newsgruppen microsoft.public... werden in Bälde
> eingestellt. Statt dessen gibt es
> de.comp.office-pakete.ms-office...
> und
> de.comp.text.ms-word
> die aber in Kürze nach
> de.comp.office-pakete.ms-office.word
> umziehen wird.
Danke für die Info.
Ingrid
Lisa Wilke-Thissen
"Ingrid Kutsche" schrieb
> Mit "Überschrift" meinte ich "Formatvorlage Überschrift 1".
habe ich mir gedacht ;-). Aber mit einer Gliederungsebene kann halt
jeder x-beliebige Absatz formatiert werden - unabhängig von der
zugewiesenen Formatvorlage. Und alle Absätze, die einer
Gliederungsebene zugeordnet sind, erscheinen in der Gliederungsansicht,
in der Dokumentstruktur und standardmäßig die ersten drei
Gliederungsebenen auch im Inhaltsverzeichnis.
> In allen Überschriften - sowohl bei denen ohne Abstand in der
> Gliederungsansicht als auch bei denen mit Abstand - ist (ohne mein
> bewusstes Zutun) über Format -> Absatz -> Gliederungsebene 5
> hinterlegt, aber nicht benutzbar (Menüpunkt erscheint grau).
Du meinst, über "Format | Absatz" kannst du die Gliederungsebene nicht
mehr entfernen, um statt dessen "Textkörper" zuzuweisen? Welche
Formatvorlage ist denn zugewiesen? Du könntest all diese Absätze
markieren und versuchen, das Absatzformat per Strg+Q auf die Definition
der Formatvorlage zurückzusetzen. Oder markiere alle so formatierten
Absätze (entweder über den Befehl "Alle Instanzen von # markieren" im
Formatvorlagen-Aufgabenbereich oder per Strg+F) und weisen ihnen eine
andere Formatvorlage zu, die keine Gliederungsebene beinhaltet.
[Öffnen | Öffnen und reparieren]
> gibts denn das auch schon in Word XP?
Müsste mit Office XP eingeführt worden sein: Datei | Öffnen |
Öffnen-Menü (siehe
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/Public/DE/sfx/826864P.PNG)