Word XP: Feld mit Querverweis verschiebt nachfolgenden Text auf nächste Seite
Ingrid Kutsche
ich kämpfe mit folgendem Problem in einer Datei mit vielen verknüpften
Excel-Diagrammen und Querverweisen: immer wieder kommt es vor, dass nach
dem Ausdrucken die nach einem Querverweis folgenden Zeilen auf die
nächste Seite verschoben werden. Manchmal bleibt dadurch ein Drittel der
Seite frei. Lösche ich das Feld und füge den Querverweis neu ein, bleibt
der Text wie gewünscht zusammen - vorläufig... Ich hab die
Formatierungen von Text und Feld untersucht, aber noch nicht
herausgefunden, woran das liegen könnte.
Habt ihr einen Tipp?
Danke und schönes Wochenende! Ingrid
Lisa Wilke-Thissen
"Ingrid Kutsche" schrieb im Newsbeitrag
news:5ak6epF...@mid.individual.net...
> ich kämpfe mit folgendem Problem in einer Datei mit vielen verknüpften
> Excel-Diagrammen und Querverweisen: immer wieder kommt es vor, dass nach
> dem Ausdrucken die nach einem Querverweis folgenden Zeilen auf die nächste
> Seite verschoben werden.
*nach* dem Drucken bedeutet vermutlich auch, *nach* dem Aktualisieren.
Worauf bezieht sich der Querverweis - welche Art von Information liest er
ein? Handelt es sich um einen eigenständigen Absatz oder eine kurze
Textstelle innerhalb des Fließtextes?
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word
Word-Anwendertage: www.anwendertage.de
Ingrid Kutsche
es sind Querverweise auf Tabellen und Abbildungen, die im Fließtext
stehen. (so nach der Art: "wie in Abbildung 1 zu sehen ist...").
Es sind aber immer nur einige Textstellen betroffen, die anderen bleiben
hübsch so, wie sie waren.
Ingrid
Lisa Wilke-Thissen schrieb:
Lisa Wilke-Thissen
"Ingrid Kutsche" schrieb im Newsbeitrag
news:5amov0F...@mid.individual.net...
>>> ich kämpfe mit folgendem Problem in einer Datei mit vielen verknüpften
>>> Excel-Diagrammen und Querverweisen: immer wieder kommt es vor, dass nach
>>> dem Ausdrucken die nach einem Querverweis folgenden Zeilen auf die
>>> nächste Seite verschoben werden.
>>
>> *nach* dem Drucken bedeutet vermutlich auch, *nach* dem Aktualisieren.
>> Worauf bezieht sich der Querverweis - welche Art von Information liest er
>> ein? Handelt es sich um einen eigenständigen Absatz oder eine kurze
>> Textstelle innerhalb des Fließtextes?
> es sind Querverweise auf Tabellen und Abbildungen, die im Fließtext
> stehen. (so nach der Art: "wie in Abbildung 1 zu sehen ist...").
ich gehe mal davon aus, dass sich die Querverweise nicht auf die Tabellen
und Abbildungen, sondern auf deren Beschriftungen beziehen. Du hast die
Objekte jeweils über "Einfügen | Referenz | Beschriftung" mit einer Über-
oder auch Unterschrift versehen. Möglicherweise befand sich der Cursor dann
in einem eigenständigen Absatz, in einzelnen Fällen aber vielleicht auch
innerhalb eines Absatzes, der bereits anderen Text oder die Abbildung "Mit
Text in Zeile" enthielt, oder in einem Textfeld oder ...
Bezieht man sich per "Einfügen | Referenz | Querverweis" auf solch eine
Beschriftung, versieht Word den einzulesenden Inhalt der Beschriftung mit
einer Textmarke, um ihn jederzeit wiederzufinden. Wird diese Textmarke durch
beispielsweise versehentlich ausgedehnt auf benachbarte Textstellen, leere
Absatzmarken etc., liest der Querverweis nach dem Aktualisieren diese neuen,
erweiterten Inhalte ein.
Ob die Textmarken im vorliegenden Fall noch stimmen oder aber Ursache des
Problems sind, kannst du feststellen über "Einfügen | Textmarke". Lass dir
darin auch die verborgenden Textmarken (die nicht der Anwender, sondern Word
zugewiesen hat) anzeigen und sortiere sie nach Ort. Dann kannst du sie nach
und nach markieren und feststellen, ob sie evtl. über eine Beschriftung
hinausreichen und mehr Inhalt als notwendig umfassen.
Mit Alt+F9 können Feldfunktionen ein- und ausgeblendet werden, so dass du in
den problematischen Querverweisen (REF ...) erkennst, auch welche Textmarke
sie sich beziehen.