serienbrief datum filtern
Michael Feske
ich probiere mit word 2003 und excel 2003 ein serienbrief zu erstellen.
das klappt auch ganz gut, bis auf das die filterung nach einem bestimten
datum nicht funktioniert.
Ich verwende:
{skipif 9/25/2009=""} um leere Datensätze im Datum zu überspringen, das
funktioniert auch
{skipif 9/25/2009 <> 10/15/2009} um mir nur die Datensätze vom 15.10.
anzeigen zu lassen.
leider habe ich aber noch keinen weg gefunden mir Dastensätze vor dem 15.10
anzeigen zu lassen {skipif 9/25/2009 < 10/15/2009} hat dabei nicht
funktioniert; geschweige den Datensätze zwischen dem 1.10 und 12.10.
Was miuch auch gewundert hat, ist das das Feld eigentlich Datum heißt und
wenn ich über Bedingungen einüfgen gehe wird 9/25/2009 übernommen (der Wert
aus dem ersten Datensatz).
Im text selber habe ich das Feld Datum auch drin und dort heißt es auch
Datum; ich habe es noch mit einem Schalter versehen, das das Datum im
richtigen Format angezeigt wird \@ "dd.MM.yyyy"
Wer hat eine Idee dazu?
Gruß
Micha
P.S. ist es normal das OL2003 für jede rausgeschickte E-Mail einen
tastendruck "ja" benötigt?
Jörg Burzeja
> P.S. ist es normal das OL2003 für jede rausgeschickte E-Mail einen
> tastendruck "ja" benötigt?
Kann man auch abstellen:
http://www.contextmagic.com/express-clickyes/free-version.htm
--
Viele Grüsse
Jörg
Lisa Wilke-Thissen
"Michael Feske" schrieb
> ich probiere mit word 2003 und excel 2003 ein
> serienbrief zu erstellen. das klappt auch ganz gut,
> bis auf das die filterung nach einem bestimten datum
> nicht funktioniert.
> Ich verwende:
> {skipif 9/25/2009=""} um leere Datensätze im Datum
> zu überspringen, das funktioniert auch
zum Filtern braucht man selten das SkipIf-Feld. Zum Filtern gibts die
Filterkriterien bzw. Abfrageoptionen.
Blende die Symbolleiste "Seriendruck" ein. Über den Befehl
"Seriendruckempfänger" kannst du Abfrageoptionen definieren, beispielsweise
auch nach leeren Feldern filtern. Die Vorgehensweise ist hier beschrieben:
http://www.afz.bremen.de/sixcms/media.php/13/WordSeriendruck2003.pdf
> Was miuch auch gewundert hat, ist das das Feld
> eigentlich Datum heißt und wenn ich über Bedingungen
> einüfgen gehe wird 9/25/2009 übernommen (der Wert
> aus dem ersten Datensatz).
Mit Alt+F9 lassen sich Feldfunktionen sowohl ein- als auch ausblenden.
Tipp am Rande: Der Besuch von Kursen oder das Lesen von
Büchern/Schulungsunterlagen zu Word und Excel können das eigene Wissen enorm
erweitern ;-).
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word
Ursula
"Michael Feske" schrieb:
> Hallo alle zusammen,
> ich probiere mit word 2003 und excel 2003 ein serienbrief zu erstellen.
> das klappt auch ganz gut, bis auf das die filterung nach einem bestimten
> datum nicht funktioniert.
> leider habe ich aber noch keinen weg gefunden mir Dastensätze vor dem 15.10
> anzeigen zu lassen {skipif 9/25/2009 < 10/15/2009} hat dabei nicht
> funktioniert; geschweige den Datensätze zwischen dem 1.10 und 12.10.
Wäre super, wenn Du Deiner Wordversion angeben könntest beim nächsten Mal!!!
Hier mal für 2003
Zuerst mal in Extras, Optionen, Reg. Allgemein, Konvertierung beim Öffnen
bestätigen, aktivieren. Danach Exceldatenquelle anhängen. Die Formatierung
des Datumsfeldes stimmt dann ohne zusätzliche Eingriffe.
Probier doch einmal anstelle der skipif mit einer simplen Abfrageoptionen
Im Dialogfenster Seriendruckempfänger beim Datum auf den Abwärtspfeil.
Danach Weitere Optionen
Datum grösser gleich, Datumsangabe
und
Datum kleiner gleich, Datumsangabe
Die danach angezeigten Datensätze werden verbunden.
Gruss
Ursula
Lisa Wilke-Thissen
"Ursula" schrieb
> Wäre super, wenn Du Deiner Wordversion angeben
> könntest beim nächsten Mal!
das hat Micha ja getan :-). Er arbeitet mit Word 2003 und Excel 2003.
> Zuerst mal in Extras, Optionen, Reg. Allgemein,
> Konvertierung beim Öffnen bestätigen, aktivieren.
> Danach Exceldatenquelle anhängen. Die Formatierung
> des Datumsfeldes stimmt dann ohne zusätzliche Eingriffe.
Warum soll er die Option "Konvertierung beim Öffnen bestätigen" aktivieren?
Das ist doch nur sinnvoll, wenn man Einfluss nehmen und eine bestimmte
Konvertierungsmethode auswählen möchte. Welche also soll Micha nehmen?
Standardmäßig verwendet Word "OLEDB" - egal, ob die genannte Option
aktiviert ist oder nicht.
Und genau OLEDB birgt Probleme bei der Formatierung. Also stimmt deine
Aussage "ohne zusätzliche Eingriffe" nicht unbedingt. Man muss eventuell
eine andere Methode wählen, siehe auch:
Die Felder "Datum", "Telefonnummer" und "Währung" werden bei einem
Seriendruck in Word mit einer Access- oder Excel-Datenquelle falsch
zusammengeführt
http://support.microsoft.com/kb/304387/de
Thomas Ramel
Lisa Wilke-Thissen schrieb am 18.10.2009
> "Ursula" schrieb
>
>> Zuerst mal in Extras, Optionen, Reg. Allgemein,
>> Konvertierung beim �ffnen best�tigen, aktivieren.
>> Danach Exceldatenquelle anh�ngen. Die Formatierung
>> des Datumsfeldes stimmt dann ohne zus�tzliche Eingriffe.
>
> Warum soll er die Option "Konvertierung beim �ffnen best�tigen" aktivieren?
> Das ist doch nur sinnvoll, wenn man Einfluss nehmen und eine bestimmte
> Konvertierungsmethode ausw�hlen m�chte. Welche also soll Micha nehmen?
> Standardm��ig verwendet Word "OLEDB" - egal, ob die genannte Option
> aktiviert ist oder nicht.
> Und genau OLEDB birgt Probleme bei der Formatierung. Also stimmt deine
> Aussage "ohne zus�tzliche Eingriffe" nicht unbedingt. Man muss eventuell
> eine andere Methode w�hlen
Hier w�re dann wohl die 'alte' DDE-Verbindung angedacht, welche die Formate
aus der Excel-Datei korrekt �bernimmt (aber vielleicht andere Nachteile
hat, wie dass die verbundene Anwendung im Hintergrund ge�ffnet wird).
> Die Felder "Datum", "Telefonnummer" und "W�hrung" werden bei einem
> Seriendruck in Word mit einer Access- oder Excel-Datenquelle falsch
> zusammengef�hrt
> http://support.microsoft.com/kb/304387/de
Ansonsten dann nat�rlich �ber die Format-Schalter.
Mit freundlichen Gr�ssen
Thomas Ramel
--
- MVP f�r Microsoft-Excel -
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-1]
Michael Feske
ja sorry es handelt sich um Excel 2003.
Wenn iches über Seriendruckempfänger filtern versuche kann ich leider nur
die mit einem leeren feld filtern.
Das Filtern nach datum funktioniert nicht, egal welches Format ich eingebe.
Auch wird mir dort leider das alte Format 10/16/2009 für 16.10.2009 angezeigt.
Gruß
Micha