INCLUDE in Serienbrief: Problem mit dem Format
helge ogan
Hallo zusammen,
ich bin hier zu Gast und würde mich freuen, wenn ihr mir bei folgendem
Problem helfen könntet:
In einem Seriendokument habe ich über ein Feld mit INCLUDE [1] den
Text aus einem anderen Word-Dokument eingebunden. Schwierigkeiten
macht mir jetzt das Format. Der Text erscheint völlig willkürlich mit
Zeichensatz und -größe formatiert zu sein. Nicht nach dem
Ursprungsformat in der eingebundenen Datei und auch nicht nach dem
Format, in dem ich das Feld formatiert habe.
Kenn mir jemand erklären, was der Zusatz "MERGEFORMAT" genau bewirkt?
(ich selber habe ihn nicht dorthin geschrieben :) ) Wenn ich ihn
weglasse, sieht es zwar anders aus, nachvollziehbar ist es aber noch
immer nicht.
Danke für eure Aufmerksamkeit und eure Anworten!
helge
[1]{ INCLUDETEXT "F:\\Texte\\Gemeinde\\gjw\\buju
2006\\steckbriefe\\nummerndocnamen\\04.doc" \* MERGEFORMAT }
WinXP + Word2000 (9.0.2812)
--
http://www.gebaeudefoto.de
Lisa Wilke-Thissen
"helge ogan"schrieb im Newsbeitrag
news:2pbp72p6q0k0jo114...@4ax.com...
> ich bin hier zu Gast und würde mich freuen, wenn ihr
> mir bei folgendem Problem helfen könntet:
wir alle hier sind Gäste, einige verweilen länger - andere kommen nur
auf Stippvisite ;-)
[Word 2000; { INCLUDETEXT "F:\\Texte\\Gemeinde\\gjw\\buju
2006\\steckbriefe\\nummerndocnamen\\04.doc" \* MERGEFORMAT }]
> In einem Seriendokument habe ich über ein Feld mit
> INCLUDE [1] den Text aus einem anderen Word-
> Dokument eingebunden.
also die gesamte Datei, nicht nur einen Textauszug?
> Schwierigkeiten macht mir jetzt das Format.
> Der Text erscheint völlig willkürlich mit Zeichensatz
> und -größe formatiert zu sein. Nicht nach dem
> Ursprungsformat in der eingebundenen Datei und
> auch nicht nach dem Format, in dem ich das Feld
> formatiert habe.
Welche Formate beispielsweise haben sich geändert - was war vorher, wie
sieht es jetzt aus? Und wie hättest Du es gern?
> Kenn mir jemand erklären, was der Zusatz
> "MERGEFORMAT" genau bewirkt?
Unter "Einfügen/ Feld" findest Du häufig die Option: Formatierung bei
Aktualisierung beibehalten. Diese Option fügt dem Feld den
Formatschalter \* Mergeformat hinzu und bewirkt, dass bei Aktualisieren
der Inhalte das manuell zugewiesene Format beibehalten wird.
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word
Anwendertage Word, Excel, PowerPoint und Outlook: www.anwendertage.de
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helge ogan
Hallo Lisa,
>[Word 2000; { INCLUDETEXT "F:\\Texte\\Gemeinde\\gjw\\buju
>2006\\steckbriefe\\nummerndocnamen\\04.doc" \* MERGEFORMAT }]
Ich sehe gerade, dass das der Eintrag aus dem Serienbrief*ergebnis*
ist. Im "Mutterdokument" heißt es:
{ INCLUDETEXT "F:\\Texte\\Gemeinde\\gjw\\buju
2006\\steckbriefe\\nummerndocnamen\\{ MERGEFIELD BildURL }.doc" }
Der Dateiname steht also in der Datenquelle. (Aber vermutlich tut das
auch nix zur Sache...)
>also die gesamte Datei, nicht nur einen Textauszug?
Ja, ich binde jeweils die gesamte Datei ein. Es gibt zu jedem
Datensatz ein Word-Dokument, das an dieser Stelle komplett eingebunden
werden soll.
>Welche Formate beispielsweise haben sich geändert - was war vorher, wie
>sieht es jetzt aus? Und wie hättest Du es gern?
Es geht mir hauptsächlich um Schriftgröße und -art. Der Zustand mit
MERGEFORMAT war, dass die ersten paar Wörter fett gedruckt waren, dann
meist in Arial oder Garamond/TimesNR fortgesetzt wurde, was sich aber
mitten in einem Absatz auch mal änderte.
Nach dem Entfernen des MERGEFORMAT war es nicht mehr ganz so
chaotisch, allerdings wurden die Texte auch nicht einheitlich im im
Seriendokument festgelegten Schriftformat gezeigt.
Inzwischen glaube ich herausgefunden zu haben, dass es immer dann zu
einem unerwarteten Ergebnis kommt, wenn dem Text der Ursprungsdatei
ein unabhängig vom zugewiesenen Format eine Schriftart oder -größe
zugewiesen wurde. Alle Texte, die ich im Ursprungsdokument mit dem
Textformat "Standard" versehe, auch im Seriendokument das (dort
formulierte) Format bekommen und so angezeigt wird.
Kann das so sein?
lg
helge
--
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Lisa Wilke-Thissen
"helge ogan" schrieb im Newsbeitrag
news:mlar72h5e9c2g3352...@4ax.com...
[Word 2000]
> Ich sehe gerade, dass das der Eintrag aus dem Serienbrief*ergebnis*
> ist.
(= Serienbrief)
> Im "Mutterdokument" heißt es:
(= Hauptdokument)
> { INCLUDETEXT "F:\\Texte\\Gemeinde\\gjw\\buju
> 2006\\steckbriefe\\nummerndocnamen\\{ MERGEFIELD BildURL }.doc" }
> Der Dateiname steht also in der Datenquelle. (Aber vermutlich tut das
> auch nix zur Sache...)
Nein, das tut im vorliegenden Fall tatsächlich nichts zur Sache.
> Ja, ich binde jeweils die gesamte Datei ein. Es gibt zu
> jedem Datensatz ein Word-Dokument, das an dieser
> Stelle komplett eingebunden werden soll.
> Inzwischen glaube ich herausgefunden zu haben, dass
> es immer dann zu einem unerwarteten Ergebnis kommt,
> wenn dem Text der Ursprungsdatei ein unabhängig
> vom zugewiesenen Format eine Schriftart oder -größe
> zugewiesen wurde. Alle Texte, die ich im Ursprungsdokument
> mit dem Textformat "Standard" versehe, auch im Seriendokument
> das (dort formulierte) Format bekommen und so angezeigt wird.
Formatvorlagen des eingefügten Dokuments passen sich der Definition
gleichnamiger Formatvorlagen im Zieldokument an.
Dein per Includetext eingefügtes Dokument wurde z.B. mit den
Formatvorlagen "Standard", "Überschrift 1" etc. formatiert, welche die
Schriftart Times New Roman beinhalten. Das Zieldokument verwendet die
gleichen Formatvorlagen, in denen allerdings Schriftart Arial
festgelegt wurde. Dann werden die eingefügten Texte ebenfalls in Arial
dargestellt. Nun kannst Du das gesamte Feld markieren, ein anderes
Format (z.B. Times New Roman kursiv) zuweisen und den Schalter \*
MERGEFORMAT hinzufügen. Auch wenn das Feld per F9 aktualisiert wird,
bleiben dann die manuell zugewiesenen Formate bestehen.
helge ogan
Hej Lisa,
du hast mir sehr geholfen! Danke!
helge
--
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