AutoText formatiert einfügen geht nicht, ODER???
Joerg Lueders
ich möchte AutoText formatiert wie er mal war, in ein Dokument einfügen, das
auf einer ganz anderen Vorlage beruht.
Mein Problem: meine Tab-Stopps und auch weitere Formatierungen sind einfach
weg.
Wie kann ich den Text so einfügen, wie ich ihn im Original formatiert habe.
Ich arbeitete mit Word 2000. Wenn ich mich nicht irre, gab es früher einmal
die Möglichkeit, im Textbaustein-Menü selbst zu entscheiden, ob man Text
formatiert oder unformatiert, so dass er sich der Umgebung anpasst, einfügen
kann. Gibt es das nicht mehr? Kann ich das irgendwie anders erreichen?
--
Gruß aus den Harburger Bergen
Jörg Lüders
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Thomas Löwe [MS MVP Word]
"Joerg Lueders" <Joerg_...@compuserve.com>
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> ich möchte AutoText formatiert wie er mal war, in ein Dokument
> einfügen, das auf einer ganz anderen Vorlage beruht. Mein Problem:
> meine Tab-Stopps und auch weitere Formatierungen sind einfach
> weg. Wie kann ich den Text so einfügen, wie ich ihn im Original
> formatiert habe. Ich arbeitete mit Word 2000.
ich konnte das Problem hier in einem Testdokument nicht reproduzieren. Beim
Erstellen eines Autotexteintrages wird die Formatierung des Textteiles
korrekt gespeichert und anschließend auch so in das Dokument eingefügt. Ich
konnte hierzu keinen Eintrag in der Microsoft Knowledge Base finden. Kann
dieses Verhalten mit beliebigen Dokumenten reproduziert werden?
> Wenn ich mich nicht irre, gab es früher einmal die Möglichkeit, im
> Textbaustein-Menü selbst zu entscheiden, ob man Text formatiert oder
> unformatiert, so dass er sich der Umgebung anpasst, einfügen
> kann. Gibt es das nicht mehr? Kann ich das irgendwie anders
> erreichen?
Diese Option findest du in Microsoft Word 2000 unter "Extras, Autokorrektur,
Autokorrektur". Hier kannst du bestimmen, ob die Textformatierung übernommen
werden soll. Du kannst alternativ einen Autokorrektureintrag erstellen.
Lass uns bitte wissen, wenn du weitere Hilfe benötigts.
--
Schöne Grüße Thomas Löwe [Microsoft MVP Word]
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Joerg Lueders
danke für die Antwort. Wahrscheinlich habe ich einen Fleck auf der Brille,
aber ich kann unter Extras/Autokorrektur/Autokorrektur nur Dinge sehen wie
ZWei GRoßbuchstaben am Wortanfang korrigieren
Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen
etc.
Da ist aber nirgendwo von formatierten AutoText-Eintägen die Rede, oder?
Aber sei's drum: ich habe eh' eine Prozedur geschrieben, die mit diverse
AutoTexte einfügt, und zwar via
MeinAutoText.Insert Where:= MeineBookmark, RichText:= True
Infofern wird ja formatierter AutoText eingefügt.
Wenn ich aber nun den auf Grundlage der Normal.dot formatierten AutoText in
ein Dokument einfügen lasse, das auf einer komplex formatierten anderen
Vorlage beruht, wird die Formatierung des AutoText - z. B. die darin
enthaltenen Tab-Stopps - einfach ignoriert und der AutoText passt sich
teilweise der Umgebung an.
Hintergrund: wir haben in unserer Firma rund 150 Musterbriefe mit
Standardtexten, die bislang immer über Einfügen/Datei in einen aktuellen
Brief eingefügt wurden.
Nun habe ich eine Auswahl per UserForm zur Verfügung gestellt und alle
Dokumente einzeln mit Strg-A markiert und als AutoText einer globalen
Vorlage zugewiesen.
Wird nun ein AutoText ausgewählt, füge ich Ihn mit dem o.g. Code und
RichText:= True ein. Dabei passen sich die Texte teilweise an, was sie über
Einfügen/Datei nicht getan haben.
Ich frage mich nun: wo liegt da der Unterschied und wie kann ich das
ausgleichen?
Wäre schön, wenn Du da noch eine Idee hättest, denn die Funktionalität soll
am Montag in unserer Firma für 500 PCs per SMS ausgerollt werden...
--
Gruß aus den Harburger Bergen
Jörg Lüders
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"Thomas Löwe [MS MVP Word]" <suppor...@young-world.com> schrieb im
Newsbeitrag news:OeqKBTp...@cppssbbsa02.microsoft.com...
Lisa Wilke-Thissen
bei AutoTEXT kann man nicht wählen, aber wenn du ganze Absätze
(einschließlich Absatzmarke) gespeichert hast, werden auch die
entsprechenden Formate korrekt in ein anderes Dokument übernommen.
Unter AutoKORREKTUR können die Optionen "nur Text" oder "Text mit Format"
gewählt werden (in der Mitte des Dialogfensters neben dem Wort "Durch:").
Gruß Lisa
Thomas Löwe [MS MVP Word]
"Joerg Lueders" <Joerg_...@compuserve.com>
Bezug: news:e1y606uSAHA.288@cppssbbsa05...
> danke für die Antwort. Wahrscheinlich habe ich einen Fleck
> auf der Brille, aber ich kann unter Extras/Autokorrektur/
> Autokorrektur nur Dinge sehen wie ZWei GRoßbuchstaben
> am Wortanfang korrigieren Jeden Satz mit einem Großbuchstaben
> beginne etc. Da ist aber nirgendwo von formatierten AutoText-
> Eintägen die Rede, oder?
vielen Dank für deine Nachricht.
Eine genaue Beschreibung findest du in der Antwort von Lisa.
Bei weiteren Fragen stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.