ist es möglich die Gesamtseitenanzahl benutzerdefiniert zu machen?
aka helmut
ich arbeite an einem Word 2003 file. Es soll eine Angebotsvorlage werden, in
der ich Abschnitte für Formulare und Trennung von kaufm. und techn. Teil
verwende.
Struktur:
Deckblatt,
(+Formular)
Inhaltzverz.
kaufm.
techn.
(+Formular)
Anhang
Ich möchte, dass das Deckblatt, das Inhaltsverzeichnis und der Bereich
Anhang nicht in die Gesamtseitenzahl eingerechnet wird.
Von der Variante, dass Jeder Teil neu ausgezählt wird (kaufm. Seite 1 von
10; techn Seite 1 von 20;) bin ich abgekommen, weil wenn Zeilen dazugekommen
sind die Formatierung (wegen der Formulare/Formularabschnitte) nicht mehr
gepasst hat (Seitenumbrüche, Seitenzahlen).
Gut, also was kann ich tun.
Daniel Simon
"aka helmut" <akah...@discussions.microsoft.com> schrieb im Newsbeitrag
news:159A115F-82CB-4979...@microsoft.com...
Du hast also schon verschiedene Abschnitte eingerichtet. Dann solltest Du in
dem Abschnitt, ab dem Du die Seiten einfügen/zählen willst, die Kopf- bzw.
Fußzeile (je nachdem wo, Du die Seitenzahlen einfügst) vom vorherigen
Abschnitt entkoppeln (Schaltfläche "Wie vorherige" deaktivieren), und dann
bei der Formatierung der Seitenzahlen "beginnen bei 1" angeben. In den
folgenden Abschnitten entkoppelst Du ebenfalls die Kopf-/Fußzeile,
formatierst aber die Seitenzahlen so, dass die Zählung vom
vorherigen Abschnitt fortgesetzt wird. Da Du Abschnittsumbrüche eingerichtet
hast, dürfte auch nichts falsch laufen, wenn Du nachträglich etwas einfügst.
MfG, Daniel Simon
Robert M. Franz (RMF)
aka helmut wrote:
> ich arbeite an einem Word 2003 file. Es soll eine Angebotsvorlage werden, in
> der ich Abschnitte für Formulare und Trennung von kaufm. und techn. Teil
> verwende.
> Struktur:
> Deckblatt,
> (+Formular)
> Inhaltzverz.
> kaufm.
> techn.
> (+Formular)
> Anhang
>
> Ich möchte, dass das Deckblatt, das Inhaltsverzeichnis und der Bereich
> Anhang nicht in die Gesamtseitenzahl eingerechnet wird.
das ist an sich kein Problem (siehe auch die Antwort von Daniel). Du
musst Dich ergo ein wenig mit Abschnitts-Eigenschaften (dazu gehört die
Seitenzählung sowie Inhalte und "Verlinkung" von
Kopf-/Fusszeileninhalten) als auch mit einfachen Feldern auseinandersetzen.
Was Du wissen musst, steht u.a. etwa in:
Professionellere MS Word-Dokumente Dank Abschnittwechseln (von René Probst)
http://web.archive.org/web/20060924183348/mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/Section.htm
Working with Sections
Or: Why Word appears to behave so illogically when you delete or move a
section break
Or: How to preserve section formatting when pasting between documents
(by Dave Rado)
http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/WorkWithSections.htm
Creating a Template – The Basics (Part I, by Suzanne Barnhil)
http://word.mvps.org/FAQs/Customization/CreateATemplatePart1.htm
Creating a Template (Part II, by John McGhie)
http://word.mvps.org/FAQs/Customization/CreateATemplatePart2.htm
> Von der Variante, dass Jeder Teil neu ausgezählt wird (kaufm. Seite 1 von
> 10; techn Seite 1 von 20;) bin ich abgekommen, weil wenn Zeilen dazugekommen
> sind die Formatierung (wegen der Formulare/Formularabschnitte) nicht mehr
> gepasst hat (Seitenumbrüche, Seitenzahlen).
Naja, rein technisch gesehen ist es durchaus möglich, ein Dokument so zu
nummerieren (und zwar dynamisch, so dass sich also die Seitenzahlen den
Gegebenheiten anpassen): zuerst "Seite 1 von 10", "Seite 2 von 10", ...,
"Seite 10 von 10", dann "Seite 1 von 20", "Seite 2 von 20", ...
Ich halte das aber für eine ziemlich mislungene Seitenzählung
(Übersichtlich ist sie jedenfalls mit Sicherheit nicht!).
Was willst Du jetzt aber stattdessen haben: ganz normal "Seite 1",
"Seite 2", ..., "Seite 30"? Oder was anderes?
Gruss
Robert
--
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aka helmut
Es geht mir um die Gesamtseitenanzahl nicht um die Seitenzahl.
Summe der Seiten sind 40, ich möchte aber, dass es nur 35 sind zB.
Weil Deckblatt, Inhaltsverz, Anhang, nicht mitgezählt werden sollen.
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Zu der Sinnhaftigkeit die Teile kaufm. u. techn. extra zu zählen:
In manchen Fällen muss man das Angebot in diese zwei Teile trennen.
Es ist sonst verwirrend wenn der techn. Teil mit 25 von 40 beginnt, der
kaufm Teil mit 25 von 40 endend und damit unvollständig erscheint.
---------------------
Im derzeitigen File habe ich die Teile noch extra gezählt.
Wenn man mitten im File Zeilen einfügt verschiebt man alles inkl der
Formulare und damit sind dann die Seitenzahlen "falsch".
Außerdem müssen Formulare dann auch immer am Schluss stehen, damit nicht neu
zu zählen angefangen wird.
ich hätte aber gerne zB:
Techn.Teil anf.
Text 1-5 von 10
Formular 6 von 10
Text 7 von 10
Techn Teil ende
------------------------------
ich hoffe du verstehst was ich meine.
mfg aka helmut
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"Robert M. Franz (RMF)" schrieb:
Lisa Wilke-Thissen
"aka helmut" schrieb
[Word 2003]
> Es geht mir um die Gesamtseitenanzahl, nicht
> um die Seitenzahl. Summe der Seiten sind 40,
> ich möchte aber, dass es nur 35 sind, z.B. weil
> Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Anhang nicht
> mitgezählt werden sollen.
[...]
> ich hätte aber gerne z.B.:
>
> Techn.Teil anf.
> Text 1-5 von 10
> Formular 6 von 10
> Text 7 von 10
> Techn Teil ende
vielleicht hilft dir das Feld SectionPages (statt NumPages) weiter -
abhängig davon, wo du Abschnittsumbrüche eingefügt hast.
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word
aka helmut
Eigentlich sind es ja 2 Probleme/Fragen.
1.) Kann man die GesamtseitenANzahl ändern (numpage) abgesehen davon die
Seiteanzahl des Abschnitts (sectionpage) zu verwenden?
2.) Gibt es soetwas wie sectionpage, das über mehrere Abschnitte, jedoch
nicht über das ganze File (wie numpage) geht?
Ich habe Formulare im File und möchte, das bei diesen nicht neu zu
zusammenzählen (bei Seitenanzahl) begonnen wird.
Es soll erst beim nächsten Angebotsteil (kaufm, techn) neu zu zählen beginnen.
Deckblatt+Inhaltsverzeichnis -> keine Seiten / keine Seitenanzahl (kein
Problem)
Kaufm. Angebotsteil-> Seite 1.../ Seitenanzahl des kaufm. Teils (Formular->
neues Zusammenzählen der Seiten ab Formular), der kaufm. Teil ist hier aber
noch nicht zuende. Wie schafft man es, dass das richtig dargestellt wird?
hoffe du kannst mir helfen.
mfg aka helmut
"Lisa Wilke-Thissen" schrieb:
Lisa Wilke-Thissen
"aka helmut" schrieb
[Word 2003]
> 1.) Kann man die GesamtseitenANzahl ändern (numpages)
nein. Du könntest sie höchstens berechnen - auch unter Verwendung von
Textmarken, z.B.:
{= {Numpages} - 6} oder
{= {Numpages} - DeineTextmarke}
> 2.) Gibt es soetwas wie sectionpages, das über
> mehrere Abschnitte, jedoch nicht über das
> ganze File (wie numpage) geht?
Nein. Auch hier müsstest du berechnen.
> Ich habe Formulare im File und möchte, das bei diesen
> nicht neu zu zusammenzählen (bei Seitenanzahl) begonnen
> wird. Es soll erst beim nächsten Angebotsteil (kaufm, techn)
> neu zu zählen beginnen.
> Deckblatt+Inhaltsverzeichnis -> keine Seiten / keine
> Seitenanzahl (kein Problem)
> Kaufm. Angebotsteil-> Seite 1.../ Seitenanzahl des
> kaufm. Teils (Formular-> neues Zusammenzählen
> der Seiten ab Formular), der kaufm. Teil ist hier aber
> noch nicht zuende. Wie schafft man es, dass das
> richtig dargestellt wird?
Dort, wo die Nummerierung neu begonnen werden soll, benötigst du einen
Abschnittswechsel.
In der Kopf- oder Fußzeile des neu zu zählenden Abschnitts wählst du in der
Symbolleiste "Kopf- und Fußzeile" die Schaltfläche "Seitenzahlen
formatieren" und beginnst bei "1" (statt vom vorherigen Abschnitt).