Namen aus Adresszeile in Anrede übernehmen
Hajo
ich möchte gerne den in die Anrede bei einem Schreiben den Namen aus der
Adresszeile übernehmen, möchste allerdings keinen Serienbrief daraus machen,
weil es sich immer wieder um einmalige Anschreiben handelt, daher wäre das
pflegen einer Adressliste ein zu grosser Aufwand.
Ist das denn auch ohne die Serienbrieffunktion machbar?
Hajo
Lisa Wilke-Thissen
"Hajo" schrieb
[Wordversion nicht genannt]
> ich möchte gerne den in die Anrede bei einem
> Schreiben den Namen aus der Adresszeile
> übernehmen,
?
> möchste allerdings keinen Serienbrief daraus
> machen, weil es sich immer wieder um einmalige
> Anschreiben handelt, daher wäre das pflegen
> einer Adressliste ein zu grosser Aufwand.
> Ist das denn auch ohne die Serienbrieffunktion
> machbar?
Du hast die Anschriften nirgends hinterlegt, so dass sie in Word importiert
werden könnten?
Du verwendest aber eine Dokumentvorlage für deine Briefe und tippst die
Anschrift jeweils in die dafür vorgesehene Tabelle(nzelle), in ein Textfeld,
in eine vorhandene leere Zeile, eine vorhandene Absatzmarke?
Du könntest den Nachnamen (darum geht es?) des Empfängers mit einer
Textmarke versehen und in der Briefanrede per Querverweis auf diese
Textmarke Bezug nehmen:
Markiere den Namen, wähle "Einfügen | Textmarke" und vergib z.B. die
Textmarke "Briefanrede".
Positioniere innerhalb der Briefanrede (z.B. Sehr geehrter Herr/sehr geehrte
Frau/Sehr geehrte Familie ...) den Cursor an der Stelle, wo der Nachname
erscheinen soll, und wähle "Einfügen | Referenz | Querverweis | ...".
Der schnellere Weg dürfte allerdings sein, den Nachnamen per Strg+C in die
Zwischenablage zu kopieren und an gewünschter Stelle per Strg+V wieder
einzufügen.
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word
Hajo
nein, die Adressen sind nirgendwo hinterlegt.
Und ja, in dem Falle ist die STRG+C und STRG+V Variante wirklich die
Schnellere.
Es geht um Absagen auf Bewerbungen, dafür lohnt es sich nicht, eine
Adressliste anzulegen oder zu pflegen.
Allerdings passiert es bei hunderten Absagen schon einmal, dass der Name in
der Anrede vergessen wird, im Eifer des Gefechts, und um das zu umgehen,
wollte ich einen Automatismus einführen.
Diesen scheint es aber unkompliziert nicht zu geben.
Hajo
Lisa Wilke-Thissen
"Hajo" schrieb im Newsbeitrag
news:C2BAD140-F397-4BDE...@microsoft.com...
[Wordversion nicht genannt]
> Es geht um Absagen auf Bewerbungen, dafür lohnt es sich
> nicht, eine Adressliste anzulegen oder zu pflegen.
die Adresse muss ja so oder so getippt werden. Warum dann nicht z.B. in
einer Word- oder Exceltabelle erfassen, in der auch Anrede, Betreff bzw.
Datum (Ihre Bewerbung als ... vom ...) und ein Ja/Nein-Feld für
Absage/Einladung hinterlegt sind? Per Seriendruck lassen sich schließlich
mehrere oder auch einzelne Briefe ausdrucken.
Das ist einerseits komfortabel, andererseits hat man auf diese Weise eine
unter Umständen später mal hilfreiche Datenbank.
> Allerdings passiert es bei hunderten Absagen schon
> einmal, dass der Name in der Anrede vergessen wird,
> im Eifer des Gefechts, und um das zu umgehen,
> wollte ich einen Automatismus einführen.
> Diesen scheint es aber unkompliziert nicht zu geben.
Die Brief-Dokumentvorlage müsste dann so aufgebaut sein, dass bei Eingabe
des Nachnamens (z. B. in ein Formularfeld) Textmarke und REF-Feld an den
richtigen Stellen bereits existieren und sich beim Drucken nur noch
aktualisieren müssen.
Hajo
besten Dank für die Idee.
Ich werde das mal an unsere PA weitergeben und schauen, was die dazu sagen!
Hajo