Wie kann man die Markup-Funktion definitiv ausschalten
Simonetta
ich habe gleich noch eine Frage: Fast alle Manuskripte, die ich bekomme,
sind mit der Markup-Funktion (Überprüfen) korrigiert. Nachdem ich die
Korrekturen übernommen habe, möchte ich diese Funktion definitiv ausschalten
und habe dies versucht mit: 'Alle annehmen', oder 'Endgültig' -- das hilft
leider nur für die laufende Sitzung, beim nächsten Öffnen sind alle
Kommentare wieder da. Ich habe es auch damit probiert, in 'Markup anzeigen'
alle Häkchen wegzuklicken, auch das hilft nur temporär. Das ist sehr störend
und man muss höllisch aufpassen, dass diese Kommentare z.B. nicht in der
Gesamt-PDF eines Buchmanuskripts, die man zur Druckerei schicken will,
erscheinen. Weiß jemand Abhilfe?
Für Rat wie immer herzlichen Dank.
--
Simonetta
Robert M. Franz [RMF]
"Alle annehmen" sollte dafür sorgen, dass alle zur Zeit vorhandenen
verfolgten Änderungen angenommen werden. "Endgültig" ist nur eine
Ansichts-Option (Du siehst das Dokument, wie _wenn_ alle Änderungen
angenommen worden wären). Was Du zusätzlich noch tun musst, ist, dem
Dokument zu sagen, dass es künftig keine Änderunger mehr verfolgen soll.
Ein Klick auf "ÄND" in der Statusleiste sorgt in der Regel dafür. [Das
ist ein Schalter, dort kann man das auch wieder einschalten ...]
Als (englischsprachige) Bettlektüre empfohlen:
http://www.shaunakelly.com/word/trackchanges/HowTrackChangesWorks.html
Gruss
Robert
--
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Simonetta
ja, so wie Du beschreibst, bin ich auch vorgegangen. Es ist nicht so, dass
alle meine neuen Änderungen neu angezeigt werden, aber die alten (z.B.
Kommentare) tauchen immer wieder auf und ich muss, wie gesagt, sehr
aufpassen, wenn ich die definitive Druck-PDF mache; manchmal muss ich 2 oder
3 Mal probieren, bis alles "rein" ist. Dadurch geht unheimlich viel Zeit
verloren.
Danke für Deine Antworten! und Gruss
--
Simonetta
"Robert M. Franz [RMF]" schrieb:
Lisa Wilke-Thissen
"Simonetta" schrieb
[vermutlich Word 2007]
> Es ist nicht so, dass alle meine neuen Änderungen neu
> angezeigt werden, aber die alten (z.B. Kommentare)
Kommentare können jederzeit in ein Dokument eingefügt werden. Sie stellen
keine Änderungen im Sinne von "Änderungen verfolgen" dar und können daher
auch nicht "akzeptiert" oder "abgelehnt" werden.
> tauchen immer wieder auf und ich muss, wie gesagt,
> sehr aufpassen, wenn ich die definitive Druck-PDF mache;
Aktiviere in der Statusleiste "Änderungen verfolgen: Aus", um die
Änderungsverfolgung zu stoppen (alternativ: Registerkarte "Überprüfen",
Gruppe "Nachverfolgung", "Änderungen nachverfolgen").
Auf der Registerkarte "Überprüfen" findest du in der Gruppe "Änderungen"
die Möglichkeit, Änderungen im Dokument anzunehmen oder abzulehnen.
Auf der Registerkarte "Überprüfen" findest du in der Gruppe "Kommentare"
unter der Schaltfläche "Löschen" den Befehl "Alle Kommentare im Dokument
löschen".
Geht es nur um das *Ausblenden* von Kommentaren und protokollierten
Änderungen, wählst du auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe
"Nachverfolgung" den Befehl "Endgültig" (Listenfeld "Anzeige für
Überarbeitung").
Standardmäßig werden dann auch keine Markups gedruckt bzw. ins PDF
übernommen. Nur wenn Markups eingeblendet sind, wird beim Drucken
automatisch die Option "Dokument mit Markups" aktiviert.
(PDF erstellst du vermutlich über "Speichern unter"?)
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word