Formatvorlagen und Nummerierung
Frank Vellner
wie kann ich eine Liste dauerhaft so formatieren, dass die Nummerierung
mit 1 beginnt? Wenn ich sie entsprechend einstelle und spï¿œter noch
irgendetwas ï¿œndern mï¿œchte, nummeriert Word 2007 mir plï¿œtzlich alle
Listen fortlaufend! Leider funktioniert die Funktion "Rï¿œckgï¿œngig" dabei
nicht und man muss wieder anfangen, alles neu zu formatieren.
Bei der Gelegenheit: Wie komme ich von irgendeinem Absatz direkt in die
zugehï¿œrige Formatvorlage? Frï¿œher ging das mit Rechtsklick - jetzt
bekome ich es nicht mehr hin.
Wie erkenne ich bei irgendeinem Absatz, welche Formatvorlage ihm
zugeordnet ist? Natï¿œrlich sehe ich es im Entwurfsmodus, wenn ich mir
die Formatvorlagenspalte anzeigen lasse, aber ich mag in diesem Modus
nicht arbeiten. Sehe ich das auch irgendwie im Layout-Modus?
Viele Grￜￜe
Frank
Robert M. Franz [RMF]
Frank Vellner wrote:
> wie kann ich eine Liste dauerhaft so formatieren, dass die Nummerierung
> mit 1 beginnt? Wenn ich sie entsprechend einstelle und spï¿œter noch
> irgendetwas ï¿œndern mï¿œchte, nummeriert Word 2007 mir plï¿œtzlich alle
> Listen fortlaufend! Leider funktioniert die Funktion "Rï¿œckgï¿œngig" dabei
> nicht und man muss wieder anfangen, alles neu zu formatieren.
es wï¿œre interessant, zu wissen, was im Undo-Stack steht. Und was genau
passiert, wenn Du nach so einem Vorfall auf "Rï¿œckgï¿œngig" klickst ...
Nummerierungen in Word sind ein Buch mit sieben Siegeln. Word lï¿œsst Dir
etwa 10 Mï¿œglichkeiten, ein paar Absï¿œtze zu nummerieren. Geschï¿œtzte 8
Varianten davon werden ï¿œber kurz oder lang mislingen.
Wichtig ist auf jeden Fall, die Nummerierungs-Schaltflï¿œchen im Ribbon
erst mal links liegen zu lassen und Formatvorlagen fï¿œr alles
aufzusetzen, dass nummeriert werden soll. Nimm also bereits bestehende
Absatz-Formatvorlagen ("ï¿œberschrift x", "Liste", "Listennummer", etc.)
und lege alles _ausser_ der Nummerierungsart fest. Dann erstelle fï¿œr
jeden Nummerierungsstrang eine Listen-FV und verlinke die verschiedenen
Nummerierungs-Ebenen mit den einzelnen Absatz-FV.
[..]
> Wie erkenne ich bei irgendeinem Absatz, welche Formatvorlage ihm
> zugeordnet ist? Natï¿œrlich sehe ich es im Entwurfsmodus, wenn ich mir die
> Formatvorlagenspalte anzeigen lasse, aber ich mag in diesem Modus nicht
> arbeiten. Sehe ich das auch irgendwie im Layout-Modus?
Ich habe dazu meiner Symbolleiste fï¿œr den Schnellzugriff aus der
Kategorie "Alle Befehle" die alte Schaltflï¿œche "Formatvorlage
(StyleGalleryClassic)" hinzugefï¿œgt.
Gruss
Robert
--
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Frank Vellner
> es wï¿œre interessant, zu wissen, was im Undo-Stack steht. Und was
> genau
> passiert, wenn Du nach so einem Vorfall auf "Rï¿œckgï¿œngig" klickst ...
es passiert z.b. wenn ich in irgendeiner der unteren Listen manuell per
Rechtsklick "Nummerierung bei 1 beginnen" klicke. War es vorher richtig
(jede Liste fï¿œngt bei 1 an) wird dannach wieder durchnummeriert von
ganz oben bis unten.
Im Stack steht "aktualisieren der Eigenschaft" und die Sache ist nicht
rï¿œckgï¿œngig machbar.
> Nummerierungen in Word sind ein Buch mit sieben Siegeln. Word lï¿œsst
> Dir etwa 10 Mï¿œglichkeiten, ein paar Absï¿œtze zu nummerieren.
> Geschï¿œtzte 8 Varianten davon werden ï¿œber kurz oder lang mislingen.
das ist beruhigend - ich zweifelte langsam an meiner Intelligenz.
> Wichtig ist auf jeden Fall, die Nummerierungs-Schaltflï¿œchen im Ribbon
> erst mal links liegen zu lassen und Formatvorlagen fï¿œr alles
> aufzusetzen, dass nummeriert werden soll. Nimm also bereits
> bestehende
> Absatz-Formatvorlagen ("ï¿œberschrift x", "Liste", "Listennummer",
> etc.)
> und lege alles _ausser_ der Nummerierungsart fest. Dann erstelle fï¿œr
was genau meinst du mit "Nummerierungsart"? Soll ich fï¿œr die
Formatvorlage un der Nummerierungsbibliothek "ohne" auswï¿œhlen?
> jeden Nummerierungsstrang eine Listen-FV und verlinke die
> verschiedenen Nummerierungs-Ebenen mit den einzelnen Absatz-FV.
hmm, du meinst ganz viele unabhï¿œngige Formatvorlagen erstellen und
jedem einzelnen Nummerierungsblock eine eigene geben? Oder doch allen
die selbe und nur bei unterschiedlichen Nummerierungebenen eigene
Formatvorlagen vergeben?
Genau diesen Zustand habe ich jetzt schon: Alle nummerierten Absï¿œtze
einer Ebene haben ja die selben FV. Deshalb passiert es ja immer, dass
die mï¿œhsam von Hand fï¿œr jeden Block eingestellten "Bei 1 beginnen"
Formatierungen plï¿œtzlich alle futsch sind.
> Ich habe dazu meiner Symbolleiste fï¿œr den Schnellzugriff aus der
> Kategorie "Alle Befehle" die alte Schaltflï¿œche "Formatvorlage
> (StyleGalleryClassic)" hinzugefï¿œgt.
aha, stimmt, das ist super - bin ich nicht drauf gekommen.
Lisa Wilke-Thissen
"Frank Vellner" schrieb
[Word 2007]
> wie kann ich eine Liste dauerhaft so
> formatieren, dass die Nummerierung mit 1 beginnt?
grundsï¿œtzlich nur, indem eine hï¿œhere (z.B. erste) Ebene vorgeschaltet ist,
so dass der Liste mit auf den Weg gegeben werden kann, dass nach dieser
Ebene neu nummeriert werden soll.
Gliederungsnummerierung (Liste mit mehreren Ebenen) kennst du:
1
1.1
1.2
2
2.1
2.2
A
1.
2.
B
1.
2.
In solch einer Liste brauchst du halt eine Ebene, die *nicht* nummeriert und
deiner nummerierten Ebene vorgeschaltet ist:
Ebene 1 (Absatz vor Liste)
1. (Absatz mit Nummer)
2. (Absatz mit Nummer)
Ebene 1 (Absatz vor Liste)
1. (Absatz mit Nummer)
2. (Absatz mit Nummer)
Erstelle eine Listenformatvorlage. Verknï¿œpfe die erste Ebene mit einer
Absatzformatvorlage (z.B. Absatz_vor_Liste).
Verknï¿œpfe die zweite Ebene mit deiner nummerierten Absatzformatvorlage.
> Wie erkenne ich bei irgendeinem Absatz, welche Formatvorlage ihm
> zugeordnet ist?
Wie von Robert erwï¿œhnt, per Listenfeld in Schnellzugriffsleiste.
Oder per Umschalt+F1.
Oder Aufgabenbereich "Formatvorlagen" einblenden.
--
Viele Grￜￜe
Lisa
MS MVP Word
Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word 2007:
http://tinyurl.com/yzg3axw
Frank Vellner
> Ebene 1 (Absatz vor Liste)
> 1. (Absatz mit Nummer)
> 2. (Absatz mit Nummer)
> Ebene 1 (Absatz vor Liste)
> 1. (Absatz mit Nummer)
> 2. (Absatz mit Nummer)
>
> Erstelle eine Listenformatvorlage. Verknï¿œpfe die erste Ebene mit
> einer
> Absatzformatvorlage (z.B. Absatz_vor_Liste).
> Verknï¿œpfe die zweite Ebene mit deiner nummerierten
> Absatzformatvorlage.
danke fï¿œr deine Erlï¿œuterungen - die "Logik" ist mir nun klar geworden,
aber ich bekomme es leider nicht hin.
"Listenformatvorlage" ist einfach irgendeine FV die ich fï¿œr eine Liste
erstelle, oder ist der Begriff etwas spezielles?
Wie verknï¿œpfte ich die "erste Ebene" einer Absatzformatvorlage? Was ist
Ebene? Ist das die Gliederungsebene? Wie kann ich dort etwas
*verknï¿œpfen*?
Sorry, vielleicht habe ich ein Brett vor dem Kopf, aber ich bekomme es
nicht hin ;-)
Ein Beispiel: Bei einigen meiner Listen steht vor der nummerierten
Liste ein Absatz mit FV "ï¿œberschrift 1". Bei der steht
Gliederungsebene: "Ebene 1". Es gibt keine Nummerierung. Anschliessend
kommt die nummerierte Liste. Dann kommt wieder eine ï¿œberschrift 1, dann
wieder eine nummerierte Liste. Die 2. Liste soll dauerhaft mit 1
beginnen. Und spï¿œtere im Dokument auch.
Lisa Wilke-Thissen
"Frank Vellner" schrieb
[du erleichterst mir das Leben, wenn du die Wordversion immer nennst, dann
muss ich nicht in den vorhergehenden Beitrï¿œgen blï¿œttern; Word 2007]
> "Listenformatvorlage" ist einfach irgendeine FV die ich fï¿œr eine Liste
> erstelle, oder ist der Begriff etwas spezielles?
Listenformatvorlagen sind ganz speziell und wurden mit Word 2002 eingefï¿œhrt.
In Word 2007 erstellst du sie entweder ï¿œber "Liste mit mehreren Ebenen |
Neuen Listentyp definieren | Format | Nummerierung..." oder du blendest den
Formatvorlagen-Aufgabenbereich ein und wï¿œhlst "Neue Formatvorlage |
Vorlagentyp: Liste | Format | Nummerierung...".
Klicke anschlieï¿œend direkt auf "Erweitern".
> Wie verknï¿œpfte ich die "erste Ebene" einer Absatzformatvorlage?
Nicht die erste Ebene einer Absatzformatvorlage, sondern die erste Ebene
einer Listenformatvorlage soll verknï¿œpft werden *mit* einer
Absatzformatvorlage.
> Was ist Ebene? Ist das die Gliederungsebene?
Gliederungsebene ist ein Absatzformat. Sie hat direkt nichts zu tun mit
Nummerierungsebenen bzw. denen einer Listenformatvorlage.
> Wie kann ich dort etwas *verknï¿œpfen*?
Wenn du - wie oben beschrieben - eine Listenformatvorlage erstellst und im
Dialogfeld "Liste mit mehreren Ebenen ï¿œndern" gelandet bist, markiere oben
links Ebene 1 (ist standardmￜￜig bereits markiert).
Wï¿œhle die Art der Nummerierung - ggf. gar keine (dann aktiviere bei "Text
danach" die Option "Nichts").
Auf der rechten Seite findest du ein Listenfeld "Verbinden mit
Formatvorlage". Dort wï¿œhlst du eine vorhandene Absatz-Formatvorlage aus.
(Zwar kann man dort auch einen beliebigen Namen eingeben und hat damit eine
neue Absatz-FV erstellt, ist aber nicht empfehlenswert.)
Markiere danach oben links Ebene 2. (Nein, nicht vorher auf OK klicken!)
Wï¿œhle die gewï¿œnschte Nummerierung sowie die gewï¿œnschten Einzï¿œge
(Zahlenposition = linker Absatzeinzug, Texteinzug = hï¿œngender Einzug).
"Liste neu beginnen nach" ist bereits mit "Ebene 1" vorbelegt und korrekt -
also nicht verï¿œndern.
Hast du alle benï¿œtigten Ebenen abgearbeitet (im vorliegenden Fall vermutlich
nur diese beiden), darfst du die Dialogfelder per OK, OK schlieï¿œen.
Im Dokument dann die Absatzformatvorlagen anwenden.
Listenformatvorlagen werden - im Gegensatz zu den frï¿œheren Wordversionen -
*nicht* mehr im Formatvorlagen-Aufgabenbereich angezeigt.
Du findest sie aber beispielsweise unter "Formatvorlagen verwalten" wieder.
Willst du eine Listenformatvorlage ï¿œndern, fï¿œhrt der kurze Weg ï¿œber "Liste
mit mehreren Ebenen". Dort findest du im Bereich "Listenformatvorlagen"
vorhandene aufgefï¿œhrt und kannst sie mit rechter Maus anklicken und "ï¿œndern"
wï¿œhlen.
> Bei einigen meiner Listen steht vor der nummerierten Liste ein Absatz mit
> FV "ï¿œberschrift 1".
Hm, einer ï¿œberschrift sollte nicht direkt eine Nummerierung folgen.
Zumindest ein einleitender Satz erscheint mir sinnvoll.
> Bei der steht Gliederungsebene: "Ebene 1". Es gibt keine Nummerierung.
> Anschliessend kommt die nummerierte Liste. Dann kommt wieder eine
> ï¿œberschrift 1, dann wieder eine nummerierte Liste. Die 2. Liste soll
> dauerhaft mit 1 beginnen. Und spï¿œtere im Dokument auch.
Dann verknï¿œpfe "ï¿œberschrift 1" mit der ersten Ebene einer
Listenformatvorlage und "ï¿œberschrift 2" mit der zweiten Ebene. Die erste
Ebene bleibt ohne Nummerierung, die zweite mit einer einfachen arabischen
(oder was sonst gewï¿œnscht ist).
Frank Vellner
> [du erleichterst mir das Leben, wenn du die Wordversion immer nennst,
sorry, ja Word 2007
ganz herzlichen Dank fï¿œr deine Anleitung - ich habe es nun hinbekommen.
Und mache nun zwischen ï¿œberschrift und der Liste doch noch einen leeren
Exra-Absatz fï¿œr die Ebene 1, weil nicht nach jeder ï¿œberschrift eine
Liste kommt. Das ist ja wirklich ein komplexes Thema! Wï¿œrde mich
wundern, wenn es sehr viele Word-Nutzer gibt, die es verstehen...
Falls du noch mehr Geduld hast:
> In Word 2007 erstellst du sie entweder ï¿œber "Liste mit
> mehreren Ebenen | Neuen Listentyp definieren | Format |
> Nummerierung..."
das finde ich nicht. Ich habe alle Ribbons x-mal durchgeschaut und
finde einfach "Liste mit mehreren Ebenen" nicht :-(
> oder du blendest den Formatvorlagen-Aufgabenbereich
> ein und wï¿œhlst "Neue Formatvorlage | Vorlagentyp: Liste | Format |
> Nummerierung...".
Wie kann man einfach den Aufgabenbereich einblenden? Auf welchem Ribbon
muss ich suchen? Gebe ich in der Word-Hilfe "Aufgabenbereich" ein,
kommt als Ergebnis "Kopieren und Einfï¿œgen mehrerer Elemente mithilfe
der Office-Zwischenablage" usw. aber nichts zur Frage.
Habe den Aufgabenbereich am Ende ï¿œber einen neuen Button auf der
Mulit-Leiste herbekommen... ;-(
> Im Dokument dann die Absatzformatvorlagen anwenden.
> Listenformatvorlagen werden - im Gegensatz zu den frï¿œheren
> Wordversionen - *nicht* mehr im Formatvorlagen-Aufgabenbereich
> angezeigt. Du findest sie aber beispielsweise unter "Formatvorlagen
> verwalten"
> wieder.
urps - aber dort muss ich ca. 1 m FV durchscrollen, weil ich keine
Einschrï¿œnkung auf die real verwendeten finden kann...
Vielen Dank noch einmal
Frank
Lisa Wilke-Thissen
Hallo Frank,
"Frank Vellner" schrieb
[Word 2007; Listenformatvorlagen]
> Das ist ja wirklich ein komplexes Thema! Wï¿œrde mich wundern, wenn es sehr
> viele Word-Nutzer gibt, die es verstehen...
trï¿œste dich - es gibt nicht sehr viele Anwender, die die Word-Nummerierung
bzw. Listenformatvorlagen verstehen. Und ich verstehe in dieser Hinsicht
auch die Entwickler nicht.
>> In Word 2007 erstellst du sie entweder ï¿œber "Liste mit mehreren Ebenen |
>> Neuen Listentyp definieren | Format |Nummerierung..."
>
> das finde ich nicht. Ich habe alle Ribbons x-mal durchgeschaut und finde
> einfach "Liste mit mehreren Ebenen" nicht :-(
Registerkarte "Start", Gruppe "Absatz", dort das dritte Symbol.
>> oder du blendest den Formatvorlagen-
>> Aufgabenbereich ein und wï¿œhlst "Neue Formatvorlage | Vorlagentyp: Liste |
>> Format | Nummerierung...".
> Wie kann man einfach den Aufgabenbereich einblenden?
Registerkarte "Start", Gruppe "Formatvorlagen", unten rechts kleinen Pfeil
anklicken (oder Tastenkombination Alt+Strg+Umschalt+S drï¿œcken).
> Gebe ich in der Word-Hilfe "Aufgabenbereich" ein, kommt als Ergebnis
> "Kopieren und Einfï¿œgen mehrerer Elemente mithilfe der
> Office-Zwischenablage" usw. aber nichts zur Frage.
ï¿œber die Online-/Offline-Hilfe brauchen wir gar nicht zu diskutieren. Sie
ist schlichtweg eine Katastrophe.
>> Listenformatvorlagen werden - im Gegensatz zu den frï¿œheren
>> Wordversionen - *nicht* mehr im Formatvorlagen-Aufgabenbereich angezeigt.
>> Du findest sie aber beispielsweise unter "Formatvorlagen verwalten"
>> wieder.
>
> urps - aber dort muss ich ca. 1 m FV durchscrollen, ...
Du kannst Sortierreihenfolge "nach Typ" wï¿œhlen.
--
Viele Erfolg
Frank Vellner
nochmal ganz herzlichen Dank fï¿œr deine Mï¿œhe und deine Geduld. Dieser
Thread wird sich wahrscheinlich zur Refenz zum Thema "Word 2007" und
"Nummerierungen" entwickeln... . Besser als du es ausgefï¿œhrt hast, kann
man es kaum darstellen. Und es ist in der Tat beruhigend, wenn eine
Vollprofi-Frau wie du einem bestï¿œtigt, das der Ist-Zustand in dieser
Hinsicht suboptimal ist. Ansonsten kann man nï¿œmlich tatsï¿œchlich am
Thema "Nummerierung" am eigenen Verstand anfangen zu zweifeln. Auch
wenn ich mich in anderen Office-Programmen durchaus zu den
fortgeschritteneren Anwendern zï¿œhle, hï¿œtte ich die Sache ohne deine
Hilfe schlichtweg nicht lï¿œsen kï¿œnnen.
Guds Nï¿œchtle
Frank
Lisa Wilke-Thissen
"Frank Vellner" schrieb
[Word 2007]
> nochmal ganz herzlichen Dank fï¿œr deine Mï¿œhe und deine Geduld. Dieser
> Thread wird sich wahrscheinlich zur Refenz zum Thema "Word 2007" und
> "Nummerierungen" entwickeln... . Besser als du es ausgefï¿œhrt hast, kann
> man es kaum darstellen. Und es ist in der Tat beruhigend,
> wenn eine Vollprofi-Frau wie du einem bestï¿œtigt, das der Ist-Zustand in
> dieser Hinsicht suboptimal
> ist.
vielen Dank fï¿œrs Feedback :-), es freut mich, dass du schlieï¿œlich zurecht
gekommen bist.
Tja, am Thema Nummerierung wird sich vermutlich nicht viel ï¿œndern. Da mï¿œssen
wir durch...
--
Viele Grￜￜe
Lisa
Claudia
ich habe fast genau das gleiche Problem wie Frank, bekomme es aber
auch mit Deiner guten Beschreibung nicht hin. Word macht trotzdem bei
der Nummerierung weiter statt das es neu nummeriert.
Mein Text sieht so aus:
bla bla bla bla (FV Standard)
1. aaa (FV MeinAufz1)
2. bbb (FV MeinAufz1)
bla bla bla bla (FV Standard)
3. aaa (FV MeinAufz1)
4. bbb (FV MeinAufz1)
Ich habe nun ein neues Dokument aufgemacht, damit meine Formatvorlagen
da nicht überlappen.
Dann bin ich mit Deiner schön beschriebenen Methode wie folgt
vorgegangen:
- FV MeinAufz1 als neue Absatz-FV ohne Nummerierung definiert
- Neue Liste mit mehreren Ebenen definiert, nur 1 Ebene (ich brauche
eigentlich nur eine einfache Nummerierung, nicht mehrere Ebenen),
Beginnen mit 1 ("Liste neu beginnen nach:" ist grau und kann nicht
ausgewählt werden)
- Dann mit meiner Absatz-FV MeinAufz1 verbunden und OK
- Arbeite ich dann mit meiner FV MeinAufz1, dann nummeriert Word
fröhlich weiter, statt neu - grummel, grummel
Ich benutze Word 2007 SP2
Hast Du noch eine Idee?
Vielen Dank und Grüße
Claudia
Lisa Wilke-Thissen
"Claudia" schrieb
[Word 2007]
> Mein Text sieht so aus:
> bla bla bla bla (FV Standard)
> 1. aaa (FV MeinAufz1)
> 2. bbb (FV MeinAufz1)
> bla bla bla bla (FV Standard)
> 3. aaa (FV MeinAufz1)
> 4. bbb (FV MeinAufz1)
hier fehlt vor jeder neuen Liste eine Absatzformatvorlage, die den Ansto�
zur Neunummerierung gibt. Du verwendest nur "Standard", und diese FV w�rde
ich m�glichst nicht in eine Listenformatvorlage integrieren.
> Dann bin ich mit Deiner sch�n beschriebenen
> Methode
Du meinst vermutlich folgende Aussage:
----------------------------------------
"In solch einer Liste brauchst du halt
eine Ebene, die *nicht* nummeriert und
deiner nummerierten Ebene vorgeschaltet ist:
Ebene 1 (Absatz vor Liste)
1. (Absatz mit Nummer)
2. (Absatz mit Nummer)
Ebene 1 (Absatz vor Liste)
1. (Absatz mit Nummer)
2. (Absatz mit Nummer)"
----------------------------------------
> wie folgt vorgegangen:
> - FV MeinAufz1 als neue Absatz-FV ohne
> Nummerierung definiert
> - Neue Liste mit mehreren Ebenen definiert,
> nur 1 Ebene (ich brauche eigentlich nur eine
> einfache Nummerierung, nicht mehrere Ebenen),
Doch, du brauchst definitiv *zwei* Ebenen: die erste *ohne* Nummerierung,
die zweite *mit* Nummerierung ("MeinAufz1").
> "Liste neu beginnen nach:" ist grau und kann
> nicht ausgew�hlt werden
Ab der zweiten Ebene kann diese Option ausgew�hlt werden und ist bereits
automatisch aktiviert.
Vor der ersten Ebene gibt es schlie�lich nichts, was einen Neubeginn
ausl�sen k�nnte.
Aber die Neunummerierung der zweiten Ebene kann durch die vorgeschaltete
erste Ebene (die Neunummerierung der dritten Ebene durch die vorgeschaltete
zweite Ebene, die Neunummerierung der vierten Ebene durch die vorgeschaltete
dritte Ebene usw.) angesto�en werden.
F�hre dir meine Antwort an Frank nochmals zu Gem�te:
http://groups.google.com/group/microsoft.public.de.word/msg/ab46f184775e15d5?hl=de
--
Viele Gr��e