Entourage Postfachgröße / Speicherort
Sylke
wir haben eine Frage zu Entourage 2008.
Wir benutzen Exchange 2003 und auf einem Apple Snow Leopard ein Tool Namens
"Entourage Exchange Accounts Optimizer", welcher die Mails im Entourage ab
einem bestimmten Alter/ Datum vom Exchange Postfach auf den lokalen Computer
verschiebt, damit die Postfachgröße des Exchanges kontrollierbar bleibt. Nun
meine Frage:
Wo befindet sich der Speicherort der lokalen Postfachdatei bzw. wie groß
darf diese lokale Postfachdatei werden??? Ist es wie ab Outlook 2003 kein
Problem, wenn die pst-Datei mehrere GB hat? Diese lokale Datei hat nämlich
eine Größe von 3,37GB, was wir durchs Exportieren herausgefunden haben.
Vielen Dank schon im Voraus für jede Hilfe!
MfG
Sylke
Michel Bintener
Entourage speichert alle Daten in einer Datenbank ab, die man unter
Dokumente>Microsoft-Benutzerdaten>Office 2008>Idenitäten>[Name der
Identität] finden kann. Es gibt an sich genommen keine Einschränkung,
was den Speicherplatz anbelangt; nur darf es zu keinem Zeitpunkt mehr
als 2 Millionen Datenbankeinträge geben. Das Konzept eines
Datenbankeintrages ist ein bisschen schwierig zu erklären, da aus
technischen Gründen jeder Eintrag in Entourage (eine Email, eine Notiz,
ein Kontakt) doppelt gesichert wird. Dies bedeutet also in der
Kurzfassung, dass du zu einem gegebenen Zeitpunkt nicht mehr als eine
Million Emails, Termine, Notizen usw. haben solltest.
Entourage ist, was das Speichern von Informationen anbelangt, bei weitem
nicht so flexibel wie Outlook, und die Leistung nimmt ab, je größer die
Datenbank wird. Es lohnt sich also, regelmäßig einen Frühjahrsputz
durchzuführen.
Mit freundlichen Grüßen,
Michel
--
Michel Bintener
Microsoft MVP (Macintosh)
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franz.dorner
Danke f�r die Erkl�rungen. Nur: Was hei�t das, "...regelm��ig einen
Fr�hjahrsputz durchf�hren"? Wat tun?
Mit freundlichen Gr��en
ursula
> Hallo Sylke,
>
> Entourage speichert alle Daten in einer Datenbank ab, die man unter
> Dokumente>Microsoft-Benutzerdaten>Office 2008>Idenit�ten>[Name der
> Identit�t] finden kann. Es gibt an sich genommen keine Einschr�nkung,
> was den Speicherplatz anbelangt; nur darf es zu keinem Zeitpunkt mehr
> als 2 Millionen Datenbankeintr�ge geben. Das Konzept eines
> Datenbankeintrages ist ein bisschen schwierig zu erkl�ren, da aus
> technischen Gr�nden jeder Eintrag in Entourage (eine Email, eine Notiz,
> ein Kontakt) doppelt gesichert wird. Dies bedeutet also in der
> Kurzfassung, dass du zu einem gegebenen Zeitpunkt nicht mehr als eine
> Million Emails, Termine, Notizen usw. haben solltest.
>
> Entourage ist, was das Speichern von Informationen anbelangt, bei weitem
> nicht so flexibel wie Outlook, und die Leistung nimmt ab, je gr��er die
> Datenbank wird. Es lohnt sich also, regelm��ig einen Fr�hjahrsputz
> durchzuf�hren.
>
> Mit freundlichen Gr��en,
> Michel
>
> On 30/03/10 16:17, Sylke wrote:
>> Hallo,
>> wir haben eine Frage zu Entourage 2008.
>> Wir benutzen Exchange 2003 und auf einem Apple Snow Leopard ein Tool Namens
>> "Entourage Exchange Accounts Optimizer", welcher die Mails im Entourage ab
>> einem bestimmten Alter/ Datum vom Exchange Postfach auf den lokalen Computer
>> verschiebt, damit die Postfachgr��e des Exchanges kontrollierbar bleibt. Nun
>> meine Frage:
>> Wo befindet sich der Speicherort der lokalen Postfachdatei bzw. wie gro�
>> darf diese lokale Postfachdatei werden??? Ist es wie ab Outlook 2003 kein
>> Problem, wenn die pst-Datei mehrere GB hat? Diese lokale Datei hat n�mlich
>> eine Gr��e von 3,37GB, was wir durchs Exportieren herausgefunden haben.
>> Vielen Dank schon im Voraus f�r jede Hilfe!
>> MfG
>> Sylke
Michel Bintener
damit meine ich, dass man die Datenbank regelm��ig entr�mpeln soll. Dies
umfasst z.B. das L�schen oder Exportieren von �lteren Emails, auf die
man nicht auf die Schnelle wieder zur�ckgreifen muss. Solche Emails
nehmen einfach nur Platz weg, was nat�rlich auch einen negativen
Einfluss auf die Rechenleistung hat. Wie gesagt, es h�ngt sehr viel von
der Anzahl an Emails ab, die man hat. Ob man nun 1.000 Emails oder 1200
Emails hat, macht normalerweise keinen Unterschied; wenn es sich aber
nun um einen Unterschied zwischen 120.000 oder 1.200 Emails handelt,
macht sich der schon bemerkbar.
Mit freundlichen Gr��en,
Michel
On 30/03/2010 22:05, franz.dorner wrote:
> Hallo Michel,
>
> Danke f�r die Erkl�rungen. Nur: Was hei�t das, "...regelm��ig einen
> Fr�hjahrsputz durchf�hren"? Wat tun?
>
> Mit freundlichen Gr��en
> ursula
--
Sylke
Hallo Michel,
vielen Dank für die Informationen.
Ich glaube bei der Größe von 3,37GB ist ein Frühjahrsputz schon angesagt.
Wie ist es, wenn ich beim Exportieren die Option " Elemente nach dem
archivieren in Entourage belassen" wähle. Dann ist wahrscheinlich der ganze
Effekt des Exportierens umsonst?! Wenn ich diese Option nicht wähle und die
Exportdatei nachher in Entourage importiere, ist es dann ein Problem?
Vielen Dank schon mal!
Viele Grüße
Sylke
"Michel Bintener" wrote:
> .
>
Michel Bintener
wenn diese Option ausgewählt ist, ändert sich im Bezug auf die Datenbank
überhaupt nichts. Das Exportieren hat in diesem Fall also eher den
Effekt eines Backups. Die exportierte Archivdatei (im .rge-Format) kann
problemlos wieder in Entourage importiert werden, mit dem Befehl
Datei>Importieren.
Noch eine weitere Sonderheit der Datenbank: wenn du Emails löschst oder
größere Datenmengen aus Entourage importierst mit der Option, diese dann
aus Entourage zu entfernen, wirst du merken, dass entgegen aller
Erwartungen die Größe der Datenbank unverändert bleibt. Dies ist
wiederum eine Eigenart von Entourage: die Datenbank behält ihre Größe,
aber der Teil, der gelöscht wurde, wird nun kontinuierlich durch neue
Daten ersetzt. Ich nehme einfach mal ein Beispiel, um das Ganze
deutlicher zu machen:
die Größe deiner Datenbank ist momentan 3,37GB. Nehmen wir nun mal an,
dass du Emails von einer Gesamtgröße von rund 1GB entfernst.
Logischerweise müsste deine Datenbank nun 2,37GB groß sein, was aber
nicht der Fall ist. Stattdessen bleibt die Größe bei 3,37GB, aber sie
wächst nicht weiter, wenn du neue Mails erhältst. Die gelöschten 1GB
werden von Entourage freigegeben und mit neuen Informationen
überschrieben. In anderen Worten, erst, wenn du mehr als 1GB an neuen
Emails erhalten hast, wird die Datenbank weiter wachsen.
Ich hoffe, diese Erklärung war verständlich. Es klingt recht
kompliziert, ist es aber nicht.
Mit freundlichen Grüßen,
Michel
On 31/03/2010 08:57, Sylke wrote:
> Hallo Michel,
> vielen Dank für die Informationen.
> Ich glaube bei der Größe von 3,37GB ist ein Frühjahrsputz schon angesagt.
> Wie ist es, wenn ich beim Exportieren die Option " Elemente nach dem
> archivieren in Entourage belassen" wähle. Dann ist wahrscheinlich der ganze
> Effekt des Exportierens umsonst?! Wenn ich diese Option nicht wähle und die
> Exportdatei nachher in Entourage importiere, ist es dann ein Problem?
> Vielen Dank schon mal!
> Viele Grüße
> Sylke
--
Sylke
Hallo Michel,
vielen Dank für die ausführliche Erklärung, war sehr hilfreich!
Nun hätte ich aber doch noch eine Frage. Gibt es irgend eine Möglichkeit nur
Dateien zu exportieren, die z.B. älter als 2008 sind? So wie es in Outlook
doch auch die Möglichkeit beim archivieren gibt, dass man einen Zeitpunkt
festlegen kann?? Das Problem besteht nämlich darin, dass ich ja nur den
kompletten Inhalt exportieren kann, was die Suche nach Mails ziemlich
erschwert. Ich habe mir die Datenbankgröße mal angeschaut und die beträgt
sage und schreibe 6,7GB!!! Jetzt wird mir langsam mulmig...
Wie sieht es denn eigentlich mit dem Importieren aus, wenn man so eine große
Datei importieren möchte? Zählt es diese Datei zur aktuellen Datenbankgröße
noch hinzu? Denn sonst gibt es ja spätestens dann einen Crash?! Ich hoffe,
ich habe mich deutlich genug ausgedrückt...
Danke schon mal!
Viele Grüße
Sylke
"Michel Bintener" wrote:
> .
>
ursula
Werde anfangen zu löschen.
> Hallo Ursula,
>
> damit meine ich, dass man die Datenbank regelmäßig entrümpeln soll. Dies
> umfasst z.B. das Löschen oder Exportieren von älteren Emails, auf die
> man nicht auf die Schnelle wieder zurückgreifen muss. Solche Emails
> nehmen einfach nur Platz weg, was natürlich auch einen negativen
> Einfluss auf die Rechenleistung hat. Wie gesagt, es hängt sehr viel von
> der Anzahl an Emails ab, die man hat. Ob man nun 1.000 Emails oder 1200
> Emails hat, macht normalerweise keinen Unterschied; wenn es sich aber
> nun um einen Unterschied zwischen 120.000 oder 1.200 Emails handelt,
> macht sich der schon bemerkbar.
>
> Mit freundlichen Grüßen,
> Michel
>
> On 30/03/2010 22:05, franz.dorner wrote:
>> Hallo Michel,
>>
>> Danke für die Erklärungen. Nur: Was heißt das, "...regelmäßig einen
>> Frühjahrsputz durchführen"? Wat tun?
>>
>> Mit freundlichen Grüßen
>> ursula
Beste Grüße
Mag. Franz Dorner
-
Psychotherapeut
Existenzanalyse und Logotherapie
-
Es gibt nichts auf der Welt, das eine Menschen so sehr befähigte,
äußere Schwierigkeiten oder innere Beschwerden zu überwinden,
als das Bewußtsein, eine Aufgabe im Leben zu haben.
Viktor E. Frankl
Michel Bintener
man kann in Entourage etwas Ähnliches tun, allerdings ist es ein
bisschen umständlicher. In Entourage kann man sich per Smart Search (ich
weiß leider nicht, wie der deutsche Name für diese Funktion ist; ich
benutze die englische Version) alle Emails zeigen lassen, die vor einem
gewissen Datum abgeschickt wurden. Diesen Emails kann man dann auf einen
Schlag eine Kategorie zuweisen, die man eigens fürs Exportieren erstellt
hat. Im Export-Menü kann man Entourage den Befehl erteilen, alle
Elemente, die einer bestimmten Kategorie angehören, zu archivieren. Wenn
du dazu mehr Details brauchst, gib einfach Rückmeldung.
Beim Importieren werden sämtliche Emails aus dem Archiv wieder in die
Datenbank importiert, also wächst die Datenbank natürlich ein bisschen
weiter.
Mit freundlichen Grüßen,
Michel
On 31/03/2010 16:55, Sylke wrote:
>
> Hallo Michel,
>
> vielen Dank für die ausführliche Erklärung, war sehr hilfreich!
> Nun hätte ich aber doch noch eine Frage. Gibt es irgend eine Möglichkeit nur
> Dateien zu exportieren, die z.B. älter als 2008 sind? So wie es in Outlook
> doch auch die Möglichkeit beim archivieren gibt, dass man einen Zeitpunkt
> festlegen kann?? Das Problem besteht nämlich darin, dass ich ja nur den
> kompletten Inhalt exportieren kann, was die Suche nach Mails ziemlich
> erschwert. Ich habe mir die Datenbankgröße mal angeschaut und die beträgt
> sage und schreibe 6,7GB!!! Jetzt wird mir langsam mulmig...
> Wie sieht es denn eigentlich mit dem Importieren aus, wenn man so eine große
> Datei importieren möchte? Zählt es diese Datei zur aktuellen Datenbankgröße
> noch hinzu? Denn sonst gibt es ja spätestens dann einen Crash?! Ich hoffe,
> ich habe mich deutlich genug ausgedrückt...
> Danke schon mal!
> Viele Grüße
> Sylke
--
Sylke
Hallo Michel,
herzlichen Dank noch einmal für die hilfreichen Infos!
Ich probiere das mit dem Smart Search und den Kategorien mal aus.
Vielleicht könnten Sie mir bei einem anderen Problem von Entourage auch noch
helfen. Und zwar wird der Inhalt von Verteilerlisten, die sich in den
öffentlichen Ordnern, befinden nicht angezeigt. Die globalen Kontakte in den
öffentlichen Ordnern schon, aber eben die Verteilerlisten, die sich in den
globalen Kontakten befinden, nicht! Gibt es da vielleicht auch noch einen
Trick?!
Vielen Dank noch einmal!
Viele Grüße
Sylke
"Michel Bintener" wrote:
> .
>
Michel Bintener
mit Exchange habe ich leider fast keine Erfahrung. Ich weiß aber, dass
Entourage die Zusammenarbeit von Exchange und Verteilerlisten nicht
unterstützt; Verteilerlisten können also nur lokal in Entourage erstellt
werden, nicht auf dem Exchange-Server. Sind die Verteilerlisten, von
denen du sprichst, mit Outlook erstellt worden?
Mit freundlichen Grüßen,
Michel
On 01/04/2010 11:57, Sylke wrote:
>
> Hallo Michel,
> herzlichen Dank noch einmal für die hilfreichen Infos!
> Ich probiere das mit dem Smart Search und den Kategorien mal aus.
> Vielleicht könnten Sie mir bei einem anderen Problem von Entourage auch noch
> helfen. Und zwar wird der Inhalt von Verteilerlisten, die sich in den
> öffentlichen Ordnern, befinden nicht angezeigt. Die globalen Kontakte in den
> öffentlichen Ordnern schon, aber eben die Verteilerlisten, die sich in den
> globalen Kontakten befinden, nicht! Gibt es da vielleicht auch noch einen
> Trick?!
> Vielen Dank noch einmal!
> Viele Grüße
> Sylke
--
Sylke
dein Tipp mit der Kategorie anlegen und dann exportieren war super! Hat
alles wunderbar geklappt!
Das ist allerdings schlecht, wenn die Verteilerlisten nicht unterstützt
werden! Da kann man wohl nichts machen.
Vielen Dank trotzdem für die hilfreichen Tipps!
Grüße
Sylke
"Michel Bintener" wrote:
> .
>
Nicolai
Als Experte für Entourage kannst Du mir bestimmt auch verraten, wo die
E-Mail-Daten auf dem Mac liegen? Sind die alle in der Datenbank versteckt
oder gibt's einen gesonderten Ort? Bei mir sind nämlich alle E-Mails aus den
ein- und Ausgangs-Ordnern verschwunden und die Datenbank-Datei hat noch immer
stolze 2.6 GB? Wo finde ich meine E-Mails und wie bekomme ich Sie wieder an
die richtige Stelle?
Danke schon jetzt für jeden Hinweis!
Nicolai