Kalender von Mitarbeitenden aus dem Exchange als Ressource verwend

[Hüsser Peter]

Hallo

Ist es möglich, den Kalender von Mitarbeitenden des Exchange als Ressource
dem Project (Project Server) als Ressourcenkalender zuzuteilen? So müsste ich
nicht für jeden Mitarbeitenden einen Ressourcenkalender definieren und
nachführen.

Grüsse
Peter Hüsser

[Renke Holert [MVP]]

Hallo,

dazu erst eine Rückfrage: Was genau übertragen werden? Also in welcher Art
und Weise sollen Termine, die bereits im Outlook-Kalender vorhanden sind,
den Ressourcenkalender in MS Project beeinflussen?

Danke und Gruß
Renke

--
Renke Holert

Project MVP Germany
http://www.holert.com

Project FAQ
http://www.holert.com/project/faq

"Hüsser Peter" <Hsser...@discussions.microsoft.com> wrote in message
news:3502A4A1-B565-4B5E...@microsoft.com...

[Hüsser Peter]

Hallo Renke

Bis jetzt haben wir Project nur auf dem Client genutzt und überlegen uns den
Project Server einzusetzen. Eigentlich sind alle unsere Mitarbeitenden in der
Linie und arbeiten "nur nebenbei" in Projekten mit. Das heisst alle Termine
(Ferien, Kundenbesuche, Team- und Bereichssitzungen, An- sowie Rückreise zu
Meetings, Fix verplante Arbeit, Schulungen sind in Outlook / Exchange
eingetragen. Alle diese Termine sind als "Gebucht" oder "Abwesend"
gekennzeichnet. Der Rest der Arbeitszeit würde also dem Project Server als
Ressource zur Verfügung stehen um am Projekt (an Projekten) zu arbeiten. Im
Ressourcenkalender von Project müssten also diese "Gebucht" und " Abwesend"
Termine automatisch abgebildet sein.
Mitarbeitende, welche Teilzeit angestellt sind, haben ihren Outlookkalender
entsprechend gepflegt (als Abwesend oder in den Kalenderoptionen).
Wir sprechen etwa von 5 - 10 Mitarbeitenden, die dies betrifft.

Grüsse
Peter

[Renke Holert [MVP]]

Hallo Peter,

ah, verstehe, das ist standardmäßig mit dem Outlook-Add-In des Project
Servers 2007 nicht möglich und wir haben exakt diese Umsetzung derzeit auch
nicht in unserem Produkt Allocatus realisiert. Hierzu noch eine ergänzende
Frage: Sollen umgekehrt auch die Vorgänge aus Project als Termine in Outlook
dargestellt werden, oder ist das nicht erwünscht?

Standardmäßig können Outlook Termine mit Allocatus jedoch auf Project
Vorgänge zugeordnet werden, wodurch dann die Verfügbarkeit über den
gemeinsamen Ressourcenpool automatisch reduziert wird. Die Anpassung des
Ressourcenkalenders ist dann nicht mehr nötig
(http://community.allocatus.com/forums/thread/33.aspx).

Falls Ihr Interesse an der Umsetzung Eurer exakten Anforderung habt, stehen
meine Kollegen und ich Euch gerne für ein direktes Gespräch unter den unter
http://www.allocatus.com/contact/de/default.aspx genannten
Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.

Danke für Deine Rückmeldung im Voraus und
viele Grüße

Renke

--
Renke Holert

Project MVP Germany
http://www.holert.com

Project FAQ
http://www.holert.com/project/faq

"Hüsser Peter" <Hsser...@discussions.microsoft.com> wrote in message

news:1074071C-9EC7-43C7...@microsoft.com...

[Hüsser Peter]

Hallo Renke

Ja, wenn die Termine aus Project danach im Outlook / Exchange stehen würden,
das wäre natürlich super.
Betreffend Unterstützung melde ich mich gerne bei euch.
Grüsse aus der Schweiz
Peter Hüsser