Massenänderung in Kontakten möglich
Jürgen Galupki
ich habe ein paar Dutzend Kontake (Outlook 2000 mit Exchange 5.5)
bei denen sich für die Email-Adressen die Domain geändert hat. Gibt es
da die Möglichkeit mit "Bordmitteln" die Emailadressen zu verändern
(so eine Art suchen+ersetzen)?
Würde ich Informationen verlieren (oder hätte ich etwas
nachzubearbeiten)
wenn ich diese Kontakte exportiere (z.B. nach Excel), suche+ersetze und
dann wieder importiere?
Danke &
Freundliche Grüße
Jürgen Galupki
--
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Cydrex
> bei denen sich für die Email-Adressen die Domain geändert hat. Gibt es
> da die Möglichkeit mit "Bordmitteln" die Emailadressen zu verändern
> (so eine Art suchen+ersetzen)?
IMO geht das in Outlook nicht. Es gibt ja nur eine Such- aber keine
Ersetzfunktion.
> Würde ich Informationen verlieren (oder hätte ich etwas
> nachzubearbeiten)
> wenn ich diese Kontakte exportiere (z.B. nach Excel), suche+ersetze und
> dann wieder importiere?
Generell dürfte das wohl der beste Weg sein. Solltest Du allerdings
eigene Formulare entwickelt haben, musst Du beim Import/Export
aufpassen, dass die Felder richtig zugeordnet werden und die
Daten wieder ins richtige Formular importiert werden.
:-) Cydrex
--
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Jürgen Galupki
hab mich jetzt getraut.
>...
> > wenn ich diese Kontakte exportiere (z.B. nach Excel), suche+ersetze
und
> > dann wieder importiere?
>
> Generell dürfte das wohl der beste Weg sein. Solltest Du allerdings
> eigene Formulare entwickelt haben, musst Du beim Import/Export
> aufpassen, dass die Felder richtig zugeordnet werden und die
> Daten wieder ins richtige Formular importiert werden.
>...
danke für den Hinweis. Hatte keine eigenen Formulare definiert,
aber trotzdem ein paar Fußangeln entdeckt, vielleicht hilft's ja
zukünftig jemandem oder kann mich auf Fehler hinweisen:
1. beim Export bietet er zunächst nicht alle Felder an, erst
nach Klicken auf "Standardzuordnung" werden wirklich alle
Inhalte nach Excel exportiert; ansonsten hat man nur einen
"Mini-Stammsatz".
2. beim Import bietet er (sie? es?) erstmal scheinbar alles an. Auch
nach
Klicken auf "Standardzuordnung" aber wird nicht alles
übernommen; insbesondere alle Email-Infos muß man aufgrund
Namensunverträglichkeit manuell zuweisen; außerdem verstreut
noch ein paar Kleinigkeiten (alles Feldnamen, die in
Outlook "-", "/", ":" o.ä. enthalten wie Email-Adressen,
Organisationsnummer u.a.)
3. Verteilerlisten sind futsch; manuell wieder angelegt
4. Vorteil: "Speichern unter" wird wieder neu hergestellt,
da hatte ich nach einer Umstellung noch nicht alles
richtig angepasst
Naja, ich heb meine Kontakte-alt-Kopie noch ein bisschen auf,
aber sonst scheint nichts zu fehlen...
Cydrex
--
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"Jürgen Galupki" <juergen...@mail.gmd.de> schrieb im Newsbeitrag
news:3cd265c2$1...@news.fhg.de...
Jürgen Galupki
> 3. Verteilerlisten sind futsch; manuell wieder angelegt
falls es jemanden interessiert weiterer Fehler:
beim Export werden anscheinend max. 250 Zeichen je Feld
nach Excel geschrieben. Bis auf Bemerkungen/Notizen zu Kontakt
wohl im Normalfall zu verschmerzen...
--