Resourcenpostfach Einladungen automatisch zusagen
Udo
Exchange 2003
Hallo,
ich versuche ein Resourcenpostfach so einzustellen, dass es
Besprechungsanfragen automatisch annimmt und in den Kalender einträgt.
Leider werden die Anfragen nicht autom. angenommen! Der Termin wird erst
dann eingetragen, wenn man im Resourcenpostfach die Einladung geöffnet hat.
Das Postfach ist in den Einstellungen als Resourcenpostfach definiert.
Jetzt habe ich gelesen, das man das Postfach bei der Einladung als Resource
auswählen muss! Nur wenn ich das tue, erhalte ich folgende Meldung: "Resource
xy wurde als Resource markiert. Sie können keine Besprechung mit Resource xy
planen, weil Ihnen für dieses Konto die entsprechenden Berechtigungen fehlen.
Geben Sie den Namen als erforderlichen oder optionalen Teilnehmer ein oder
veranlassen sie den Admin Ihnen die Berechtigung zur Planung von "R" zu
erteilen" Wie erteilt man die Rechte von"R"? Auf dem Postfach sind aktuell
die vollen Rechte über den Button Berechtigungen vergeben!
Welche Rechte müssen wie vergeben sein?
Danke!
--
Gruß Udo
Martin Stolz [Planet Outlook]
"Udo" wrote:
> .....
> ich versuche ein Resourcenpostfach so einzustellen, dass es
> Besprechungsanfragen automatisch annimmt und in den Kalender einträgt.
>
> Leider werden die Anfragen nicht autom. angenommen! Der Termin wird erst
> dann eingetragen, wenn man im Resourcenpostfach die Einladung geöffnet hat.
> ....
Hallo Udo,
Du musst damn eine Regel erstellen, die jede Besprechungsanfrage öffnet und
somit als "gelesen" markiert: Extras > Regeln und Benachrichtigungen > Neue
Regel > ohne Vorlage > Bei Ankunft prüfen > Wenn es eine Besprechungsanfrage
ist > diese als gelsesn markieren.
--
Martin Stolz
Planet Outlook - Alles über Outlook
MVP-Microsoft Outlook
http://www.planet-outlook.de
Udo
> Du musst damn eine Regel erstellen, die jede Besprechungsanfrage öffnet und
> somit als "gelesen" markiert: Extras > Regeln und Benachrichtigungen > Neue
> Regel > ohne Vorlage > Bei Ankunft prüfen > Wenn es eine Besprechungsanfrage
> ist > diese als gelsesn markieren.
Im ernst? Das habe ich ja noch nie gehört. Die Fehlermeldung deutet aber
nicht daraufhin! Außerdem werden die Einträge in den Kalender nicht
vorgenommen, wenn ich diese manuell als gelesen markiere!
Stefan Meier
news:45DE846A-3EBE-41DD...@microsoft.com...
> Outlook 2000
> Exchange 2003
Gegenfrage: Du bist nach dieser Anleitung vorgegangen?
--
Mit freundlichem Gruß
Stefan
Martin Stolz [Planet-Outlook]
> ....
> Im ernst? Das habe ich ja noch nie gehört. Die Fehlermeldung deutet aber
> nicht daraufhin!
Welche Fehlermeldung ?
> Außerdem werden die Einträge in den Kalender nicht
> vorgenommen, wenn ich diese manuell als gelesen markiere!
Du schreibst "Der Termin wird erst dann eingetragen, wenn man im
Resourcenpostfach die Einladung geöffnet hat"
Probiere mal im Ressourcenpostfach eine solche Regel zu erstelen,
die jede Besprechungsanfrage als gelesen markiert. Ich meine damit
wird diese im Kalender eingetragen - bin mir sogar ziemlich sicher !
Udo
> > auswählen muss! Nur wenn ich das tue, erhalte ich folgende Meldung:
> > "Resource
> > xy wurde als Resource markiert. Sie können keine Besprechung mit Resource
> > xy
> > planen, weil Ihnen für dieses Konto die entsprechenden Berechtigungen
> > fehlen.
> > Geben Sie den Namen als erforderlichen oder optionalen Teilnehmer ein oder
> > veranlassen sie den Admin Ihnen die Berechtigung zur Planung von "R" zu
> > erteilen" Wie erteilt man die Rechte von"R"? Auf dem Postfach sind aktuell
> > die vollen Rechte über den Button Berechtigungen vergeben!
> > Welche Rechte müssen wie vergeben sein?
>
> Gegenfrage: Du bist nach dieser Anleitung vorgegangen?
Welche Anleitung? Nach der zuvor dargestellten Meldung? Als optionaler oder
erforderlicher Teilnehmer wird die Einladung verschickt, aber nicht autom. im
Kalender eingetragen! Erst wenn ich sie expliziet als gelesen markiere.
Was mit den Rechten "R" gemeint ist verstehe ich nicht!
Udo
> > Im ernst? Das habe ich ja noch nie gehört. Die Fehlermeldung deutet aber
> > nicht daraufhin!
>
> Welche Fehlermeldung ?
Die "Fehlermeldung" die ich im ersten Post geschrieben habe! Die mit den
Rechten "R"
>
> Probiere mal im Ressourcenpostfach eine solche Regel zu erstelen,
> die jede Besprechungsanfrage als gelesen markiert. Ich meine damit
> wird diese im Kalender eingetragen - bin mir sogar ziemlich sicher !
>
Ich hatte es gestern so weit, das es auch ohne Regel ging. Man muss nur
diverse Rechte auf das Resourcenpostfach für den Einladenden vergeben! Welche
genau probiere ich noch aus.
Udo
also wenn man das Resourcenpostfach bei der Einladung als Resource
kennzeichnet, wird der Eintrag autom. in den Kalender eingetragen! So wie
es aussieht funktioniert dies sogar ohne besondere Rechte!
Allerdings ist es doch reichlich umständlich bei der Einladung die Resource
unter Outlook 2000 als Resource einzuladen.
Ich wüsste nicht wie ich die Regel definieren sollte, das sie auf
Besprechungsanfragen reagiert!?
Stefan Meier
>> > Welche Rechte müssen wie vergeben sein?
>> Gegenfrage: Du bist nach dieser Anleitung vorgegangen?
> Welche Anleitung?
Hups, da fehlte dieser Link: http://www.msxfaq.net/konzepte/ressourcen.htm