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freigegebene Outlook-Kontakte

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Chris@Hamburg

unread,
Jan 31, 2007, 4:30:00 PM1/31/07
to
Folgende Situation:
-Wir haben 4 Rechner in der Kanzlei.
-Alles läuft über ein MS Exchange Server

Folgendes Problem:
Wenn ich am Chef-Rechner die Kontakte freigebe und seiner Sekretärin (unter
Stellvertreter+die Rechte unter Eigenschaften) so hoch vergebe wie nur
möglich, kann sie den Kontaktordner zwar ansehen bzw. ändern, löschen und in
ihre Liste von Kontakten aufnehmen, jedoch wird es nicht im Adressbuch
angezeigt.

Das heißt, wenn sie eine E-Mail schreiben möchte, kann sie nicht über die
Adress,-such funktionen den Namen finden, weil die neuen Kontakte nicht ins
Adressbuch aufgenommen/angezeigt/angesteuert werden/wurden.

Normalerweise wenn man verschiedene Kontakte-ordner hat kann man durch die
Funktion (in den Eigenschaften) ein Kästchen anklicken, in der man sagt, dass
man diesen Kontakt Ordner zum Adressbuch hinzufügen möchte. Jedoch gibt es
diesen Kateireiter in den Eigenschaften eines geöffneten freigegebenem
Kontaktordners nicht.

Wie kann ich jetzt zu einer Lösung kommen (oder hab ich nur etwas übersehen
einzustellen), dass beide an den Kontakten ändern, löschen etc. können und
beide diese auch in Outlook voll funktionsfähig haben?????

Peter Raddatz

unread,
Feb 1, 2007, 4:05:30 AM2/1/07
to
"Chris@Hamburg" <Chris@Hamburg@discussions.microsoft.com> schrieb im Newsbeitrag
news:E43540AC-20B1-4A03...@microsoft.com...

> [...]


> Wie kann ich jetzt zu einer Lösung kommen

> [...]

Hi Chris@Hamburg,

es gibt leider keine Lösung.

--
Microsoft Office Outlook - Tipps und Tricks
http://www.DocOutlook.de/

Doc

Oliver Vukovics

unread,
Feb 2, 2007, 5:41:21 AM2/2/07
to
"Chris@Hamburg" <Chris@Hamburg@discussions.microsoft.com> schrieb im
Newsbeitrag news:E43540AC-20B1-4A03...@microsoft.com...

Hallo Chris,

Du könntest bei der Sekretärin einen zweiten Kontakteordner anlegen z.B.
"Kontakte_Chef" und diesen mit dem richtigen Kontakteordner vom Chef
synchronisieren.

Für Exchange Server gibt es dafür dieses kostenlose Tool von Microsoft:
http://www.msexchangefaq.de/tools/OutlookPCS.htm

Dann kann die Sekretärin diesen zusätzlichen Kontakteordner als Adressbuch
verwenden.

--
Oliver Vukovics
Outlook im Netzwerk ohne Exchange: Public ShareFolder
Freeware addin für Outlook: Public Calendar Choice für Outlook 2003
http://www.publicshareware.de

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