Öffentlichen Ordner in den Posteingang verlinken
Sebastian Hopfe
wir benutzen einen Exchange Server und haben dort vor die Öffentlichen
Ordner entsprechend zu verwenden.
Wichtig bei dieser Änderung ist jedoch, dass wir die Arbeitsweise der
Mitarbeiter am besten gar nicht ändern wollen.
Momentan läuft es wie folgt.
Der Mitarbeiter bekommt eine Mail und schaut ob diese für Ihn
interessant ist, oder nicht.
Entweder er verschiebt diese Mail - direkt oder nach erledigung in
einen - bei sich im Posteingang liegenden Ordner.
Fakt ist jedoch, dass bei einem Projekt die Mails an die verschieden
Projektteilnehmer verteilt werden, und somit keiner der Ordner
vollständig ist.
Lösungsansatz ist hierbei, die Mails nicht mehr in den Persönlichen
Ordner unterhalb des Posteingangs abzulegen, sondern diese Ablage nun
in einen Öffentlichen Ordner - oder dafür vorgesehenen
Sharepointordner - abzulegen.
In der Praxis müsste dafür aber der Mitarbeiter in seinem Outlook erst
auf die Ordneransicht wechseln, in dem Verzeichnisbaum unter
"Öffentliche Ordner" -> "Alle Öffentlichen Ordner" -> ... bis zu dem
entsprechenden Ordner wechseln.
Und genau dafür suche ich jetzt eine Lösung. Ich habe mir vorgestellt,
das die Ordner die für den Mitarbeiter notwendig sind, einfach in
seinen Posteingang verlinken kann. Ähnlich wie ich das auf dem
Screenshot einmal nachbearbeitet habe.
http://naboo.5tc.net/public_dir/outlook_screen.jpg
Wie kann ich sowas anstellen? Gibt es dafür vielleicht Möglichkeiten
von Exchange selber?
Wichtig ist, das der normale Arbeitsweg sich nicht ändern sollte.
Mfg
Sebastian
Sebastian Hopfe
einmal versucht ein wenig herum zu experimentieren.
Hierzu habe ich den Homepagepfad des zu verlinkenden Ordners angepasst
mit folgendem Link:
outlook:\\Öffentliche Ordner\Alle Öffentlichen Ordner\test
Ergebniss war, dass dort zwar der gewünscht Ordner angezeigt wird,
jedoch konnte ich darüber nicht meine EMails in den verlinkten Ordner
verschieben.
Die - in den Ordner verschobenen Emails wurden erst wieder sichtbar,
als ich den Haken "Homepage dieses Ordners standardmäßig anzeigen"
entfernt habe.
Somit ist diese Option nicht praktikabel.
Aus diesem Grund melde ich mich noch einmal um diesen Stand
mitzuteilen.
Mfg
Sebastian
Martin Stolz [Planet-Outlook]
"Sebastian Hopfe" <s.h...@gmx.net> schrieb im Newsbeitrag
news:b8ae84eb-8e94-40ca...@z9g2000yqi.googlegroups.com...
> .......
> Lösungsansatz ist hierbei, die Mails nicht mehr in den Persönlichen
> Ordner unterhalb des Posteingangs abzulegen, sondern diese Ablage nun
> in einen Öffentlichen Ordner - oder dafür vorgesehenen
> Sharepointordner - abzulegen.
Hallo Sebastian,
leider gibt es hierfür leider keine praktikable Lösung. Ich würde das aber
eher mit einem Rechtsklick auf der Mail machen und dann "In Ordner
verschieben" auswählen. Jetzt musst Du aber auch wieder den entsprechenden
Ö-Ordner auswählen :-(
Eine Verknüpfung zu einem Ordner (Öffentlichen Ordner) kann nur
zur Navigation dort hin benutzt werden, nicht um Objekte dahin zu
verschieben.
--
Martin Stolz
Planet Outlook - Alles über Outlook
MVP-Microsoft Outlook
http://www.planet-outlook.de
Sebastian Hopfe
<martin.st...@planet-outlook.de.nospam> wrote:
> Eine Verknüpfung zu einem Ordner (Öffentlichen Ordner) kann nur
> zur Navigation dort hin benutzt werden, nicht um Objekte dahin zu
> verschieben.
Eigentlich sehr schade - da im Endeffekt es viele von der Nutzung
abhalten wird.
Schade - dann muss ich mir was anderes Einfallen lassen.
Vielleicht kann man das ja mal als Vorschlag irgendwo einreichen?!
Ich denke sinnvoll ist es wirklich in Verbindung mit Sharepoint oder
Exchange.
MfG
Sebastian