Emailversand - Meldung "Namen überprüfen"
Silvia S.
Ich möche gerade eine Rund-Email verschicken. Die Adressen habe ich per
STRg-C aus einer Excel-Tabelle unter Bcc, eingefügt, damit die Adressen
verdeckt bleiben. Die Email-Adressen sind nicht als Outlookkontakte
hinterlegt.
Beim Klick auf "Senden" erscheint nun die Meldung "Namen überprüfen". Kann
ich das irgendwo abschalten? Was kann ich tun, damit die Mail versendet wird.
Eilt sehr!
Mit freundlichem Gruß
Silvia
Oliver Vukovics [Public Shareware]
news:573F9F81-EEE4-47FC...@microsoft.com...
> Guten Tag!
Hallo Silvia,
> Ich möche gerade eine Rund-Email verschicken. Die Adressen habe ich per
> STRg-C aus einer Excel-Tabelle unter Bcc, eingefügt, damit die Adressen
> verdeckt bleiben. Die Email-Adressen sind nicht als Outlookkontakte
> hinterlegt.
> Beim Klick auf "Senden" erscheint nun die Meldung "Namen überprüfen". Kann
> ich das irgendwo abschalten? Was kann ich tun, damit die Mail versendet
> wird.
Erstelle einen neuen Kontakteordner und importiere die Daten aus Excel in
den neuen Kontakteordner.
Danach versende "Serienmails" bitte als "Seriendruck" mit Word, wie auf der
folgenden Seite beschrieben:
http://www.outlook-net.de/7-3.htm
Das funktioniert am besten.
Nach dem Versand kannst Du den Kontakteordner wieder löschen , wenn Du
willst.
--
Oliver Vukovics
Outlook im Netzwerk ohne Exchange: Public ShareFolder
Erinnerungen aus allen Outlook / Exchange Ordnern: Public Reminder Add-In
http://www.publicshareware.de
Silvia S.
"Oliver Vukovics [Public Shareware]" schrieb:
Oh!
Das ist aber sehr kompliziert. Weil die Daten aus einer Riesendatenbank
kommen, die mehrfach gefiltert ist.
Geht das nicht anders? Ich habe das immer so gemacht - ist mir total
schleierhaft, warum das jetzt nicht geht!?
Hat vielleicht noch jemand eine Idee?
Oliver Vukovics [Public Shareware]
Hallo Silvia,
> Oh!
> Das ist aber sehr kompliziert. Weil die Daten aus einer Riesendatenbank
> kommen, die mehrfach gefiltert ist.
Du hast doch eine Excel Tabelle erstellt (oder kannst eine zweite Tabelle
erstellen).
>Die Adressen habe ich per
>STRg-C aus einer Excel-Tabelle unter Bcc, eingefügt
Die Daten aus dieser Excel Tabelle kannst Du einfach in Outlook importieren.
"Kontakte von Excel nach Outlook importieren"
http://support.microsoft.com/kb/295664/de
( Es macht aber Sinn vorher dafür einen eigenen Kontakteordner zu erstellen)
Dann kannst Du die Kontaktdaten auch im BCC Feld verwenden (ohne die
Seriendruckfunktion)
> Geht das nicht anders? Ich habe das immer so gemacht - ist mir total
> schleierhaft, warum das jetzt nicht geht!?
Mir auch, denn auf dieser Seite von Microsoft:
"Gemeinsames Nutzen von Daten in Excel und Outlook" werden die Daten auch
ersteinmal importiert:
http://office.microsoft.com/de-de/excel/HP051984791031.aspx
Markus Bartsch
Nun das Namen überprüfen kommt immer dann, wenn eine eMail Adresse als
ungültig erkannt wird. Er sollte Dir eigentlich auch anzeigen, welche
Adresse oder Eingabe er bemängelt und nicht erkennen kann.
--
Antworten nur in die Newsgroup. Im Falle einer unerwuenschten eMail Antwort
an mich das "-removethis-" loeschen.
Silvia S.
"Markus Bartsch" schrieb:
Aber dann wäre es doch sinnvoll, wenn ich diese ungültige Mail-Adresse dann
löschen könnte, damit die anderen 200 verschickt werden. Diese Möglichkeit
finde ich aber nicht, sondern Outlook schlägt nur vor, aus den vorhanden
Kontakten einen auszuwählen. Tu ich dies nicht, wird der ganze Vorgang
abgebroche, d. h. die Mail nicht verschickt.
Oliver Vukovics [Public Shareware]
Hallo Silvia,
> Aber dann wäre es doch sinnvoll, wenn ich diese ungültige Mail-Adresse
> dann
> löschen könnte, damit die anderen 200 verschickt werden. Diese Möglichkeit
> finde ich aber nicht, sondern Outlook schlägt nur vor, aus den vorhanden
> Kontakten einen auszuwählen. Tu ich dies nicht, wird der ganze Vorgang
> abgebroche, d. h. die Mail nicht verschickt.
Und um genau all dies zu gewährleisten, sollte man den Seriendruck über
Outlook verwenden, weil dann jede Email Adresse einzeln verschickt wird und
Du für jede falsche Emailadresse oder ungültige Emailadresse eine eigene
Fehlermeldung bekommst.
Silvia S.
Dank
Silvia
"Oliver Vukovics [Public Shareware]" schrieb:
> "Silvia S." <fette...@hotmail.com> schrieb im Newsbeitrag