PST Datei unvollständig?

[Richard Hartmann]

Hallo,

auf meinem Rechner hier läuft Outlook 98 Version 8.5.5104.6 unter NT 4.0
SP4.

Leider hatte ich vor einigen Tagen ein unangenehmes Erlebnis mit Outlook.
Bei der Sicherung meines
Persönlichen Ordners hat Outlook sobald es auf fehlerhafte Artikel traf, die
zwar im Postfach, aber
nicht auf unserem Server vorhanden waren, die Sicherung beendet und ist in
den nächsten Unterordner gesprungen.
So sind mir Elemente von den letzten 5 Monaten verloren gegangen.

Was hindert Outlook eigentlich daran ungültige Elemente zu überspringen und
eine sinnvolle Fehlermeldung
zu bringen anstatt abzubrechen?

Nun wollte ich ein anderes zuvor erstelltes Archiv importieren, daß einen
Großteil der Nachrichten, die bei
der fehlgeschlagenen Sicherung verloren gingen, enhalten soll.

Dieses PST Archiv meiner gesendeten und empfangenen Nachrichten, enhält lt.
Outlook und scanpst.exe
20 Elemente und 9 Ordner. Das Archiv ist lt. Outlook 250k groß. Auf der
Festplatte belegt es allerdings 9,5MB.

Wo sind die übrigen Elemente? Wie komme ich an diese Daten heran? Ich bin
mir ziemlich sicher, daß in der Datei
mehrere 100 Nachrichten enthalten sein müssen.

Gibt es Tools, die eine .PST Datei in einen ASCII Format konvertieren, so
daß man sich wenigstens vergewissern
kann, was tatsächlich in der Datei enthalten ist? So redundant wird wohl das
Format der .PST Dateien auch nicht sein.

Bin um jede Hilfe dankbar.

Gruß,
Richard

[Frank Zunderer]

Hallo Richard,
wie hast du denn gesichert? Die Funktion "Archivieren" ist KEINE Sicherung,
sondern dient dazu, alte Elemente in einen Archivordner zu VERSCHIEBEN.
Außerdem ist eure Konfiguration nicht erkennbar, Persönlicher Ordner oder
Postfach auf dem Server? Elemente liegen entweder im Persönlichen Ordner
oder im Postfach (Ein Postfach ist ein Speicherort für Outlook Daten auf
einem Exchange Server), aber nicht in beiden gleichzeitig.
Mir scheint, du hast ein Postfach und sicherst es mit Export in eine *.pst,
richtig?

>Dieses PST Archiv meiner gesendeten und empfangenen Nachrichten, enhält lt.
>Outlook und scanpst.exe
>20 Elemente und 9 Ordner. Das Archiv ist lt. Outlook 250k groß. Auf der
>Festplatte belegt es allerdings 9,5MB.

Das kommt evtl. daher, daß aus diesem *.pst Nachrichten gelöscht wurden. Die
Datei behält ihre Größe solange bis man auf "Eigenschaften, erweitert,
komprimieren" klickt. Die gelöschten Nachrichten sind AFAIK trotzdem
verloren.

>Gibt es Tools, die eine .PST Datei in einen ASCII Format konvertieren, so
>daß man sich wenigstens vergewissern
>kann, was tatsächlich in der Datei enthalten ist? So redundant wird wohl
das
>Format der .PST Dateien auch nicht sein.

So ein Tool gibt es: Outlook. Datei / öffnen / Persönliche Ordner Datei und
schon kannst du dir anschauen, was genau drin ist. Ach ja, Ansicht /
Ordnerliste muß natürlich aktiviert sein.

Grüße,
Frank

Richard Hartmann schrieb in Nachricht <#MEw6DfK$GA.63@cppssbbsa04>...

[Richard Hartmann]

Hallo Frank,

Frank Zunderer <zund...@usa.net> schrieb in im Newsbeitrag:
#cUHumqK$GA.203@cppssbbsa04...

> Hallo Richard,
> wie hast du denn gesichert? Die Funktion "Archivieren" ist KEINE
Sicherung,
> sondern dient dazu, alte Elemente in einen Archivordner zu VERSCHIEBEN.

Bei der fehlerhaften Sicherung, habe ich alle Elemente in eine .PST Datei
exportiert.
Die 9,5MB große .PST Datei, die nur wenige Elemente enthält, habe ich von
unserem Sysadmin
bekommen. Ist sicher auf dem selben Weg erstellt worden.

> Außerdem ist eure Konfiguration nicht erkennbar, Persönlicher Ordner oder
> Postfach auf dem Server? Elemente liegen entweder im Persönlichen Ordner
> oder im Postfach (Ein Postfach ist ein Speicherort für Outlook Daten auf
> einem Exchange Server), aber nicht in beiden gleichzeitig.

Ja, da habe ich mich mißverständlich ausgedrückt.

> Mir scheint, du hast ein Postfach und sicherst es mit Export in eine
*.pst,
> richtig?

Genau.

> >Dieses PST Archiv meiner gesendeten und empfangenen Nachrichten, enhält
lt.
> >Outlook und scanpst.exe
> >20 Elemente und 9 Ordner. Das Archiv ist lt. Outlook 250k groß. Auf der
> >Festplatte belegt es allerdings 9,5MB.
>
> Das kommt evtl. daher, daß aus diesem *.pst Nachrichten gelöscht wurden.
Die
> Datei behält ihre Größe solange bis man auf "Eigenschaften, erweitert,
> komprimieren" klickt. Die gelöschten Nachrichten sind AFAIK trotzdem
> verloren.

:-(

> >Gibt es Tools, die eine .PST Datei in einen ASCII Format konvertieren, so
> >daß man sich wenigstens vergewissern
> >kann, was tatsächlich in der Datei enthalten ist? So redundant wird wohl
> das
> >Format der .PST Dateien auch nicht sein.
>
> So ein Tool gibt es: Outlook. Datei / öffnen / Persönliche Ordner Datei
und
> schon kannst du dir anschauen, was genau drin ist. Ach ja, Ansicht /
> Ordnerliste muß natürlich aktiviert sein.

Ja, klar. Ich habe über diese Funktion die entsprechende .PST Datei auch
schon
geöffnet. Mir ging es einfach um ein Tool, außerhalb von Outlook. Wäre u.U.
möglich, daß es mit Outlook Einstellungen zu tun hat, daß nicht alle
Nachrichten
angezeigt werden.

Was mach ich nun? Die Emails sind also weg?

Ich finde es reichlich unprofessionell, wenn die Funktion Import/Export noch
solche
Fehler enthält, daß man sich auf eine Datensicherung nicht mal verlassen
kann :-(

Trotzdem danke für Deine Mühe.

Gruß,
Richard

[Folke Kieseler [MVP]]

Hallo,
wenn Du Access hast, kannst Du ja versuchen, von außen auf die
pst-Datei zuzugreifen und den Inhalt als Tabelle in Access
linken/importieren.
Dann kannst Du zumindest sehen, was da drin ist.
Als Recovery-Strategie ist das aber ungeeignet.

--
Folke Kieseler
Entwurf OL2000 -FAQ: http://www.kieseler.de/ol2000
OL98-FAQ: http://www.pc-faq.de/outlook
***** Bitte keine Outlook-Fragen per Email. *****

Richard Hartmann schrieb in Nachricht ...

[Frank Zunderer]

Hallo Richard,

Richard Hartmann schrieb in Nachricht ...

>> Das kommt evtl. daher, daß aus diesem *.pst Nachrichten gelöscht wurden.

>Die
>> Datei behält ihre Größe solange bis man auf "Eigenschaften, erweitert,
>> komprimieren" klickt. Die gelöschten Nachrichten sind AFAIK trotzdem
>> verloren.
>
>:-(

Genau. Ist auch irgendwie seltsam, daß man manuell komprimieren muß um die
Datei kleinzukriegen, aber gar nichts davon hat.

>Was mach ich nun? Die Emails sind also weg?

Wenn dein Admin nicht noch eine Sicherung aus dem Hut zaubert, ja.

>Ich finde es reichlich unprofessionell, wenn die Funktion Import/Export
noch
>solche
>Fehler enthält, daß man sich auf eine Datensicherung nicht mal verlassen
>kann :-(

Wenn der Export wie du sagst ohne Fehlermeldung Elemente überspringt, kann
man in der Tat nicht von "Sicherung" reden. Das Problem ist, es gibt keine
Möglichkeit, serverseitig einzelne Postfächer zu sichern. Man kann zwar den
gesamten Exchange Server sichern, aber keine einzelnen Postfächer. Bleibt
nur, nach jeder Sicherung die entstandene pst-Datei zu öffnen und selbst zu
überprüfen, ob alles drin ist.

>Trotzdem danke für Deine Mühe.

gern geschehen
Frank