RE: Wie kann ich im Kalender Feiertage als gebucht anzeigen lassen?
Swen Fath
Zeitspanne von Feiertagen von frei auf gebucht ändern
Versionen: Outlook 98, 2000, 2002/XP und 2003
FRAGE: Outlook stellt die Zeitspanne von Feiertagen im Kalender
automatisch auf "Frei" ein. Mir wäre es lieber, wenn die Tage als "Gebucht"
eingetragen würden. Kann ich den Zustand ändern, ohne jeden Feiertag einzeln
bearbeiten zu müssen?
Th. Roth
ANTWORT: Dass Outlook Feiertage, die Sie mit Hilfe der Kalenderoptionen
hinzufügen, immer als "Freie" Tage einträgt, können Sie leider nicht ändern.
Sie können aber das im Anschluss vorgestellte Verfahren einsetzen, um
sämtliche Feiertage schnell und bequem von "Frei" auf "Gebucht" umzuschalten.
Dazu arbeiten Sie mit einer gruppierten Kalenderansicht:
Wechseln Sie in den Kalender.
Wählen Sie im Menü Ansicht erst Aktuelle Ansicht und dann Ansichten
definieren an. Als Outlook 2003-Anwender müssen Sie im Menü Ansicht erst das
Untermenü Anordnen nach öffnen, bevor Sie Aktuelle Ansicht sowie Ansichten
definieren aufrufen können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Ansicht zu erstellen.
Geben Sie der neuen Ansicht zum Beispiel den Namen "Feiertage". Achten Sie
außerdem darauf, dass als Ansichtentyp "Tabelle" eingestellt ist.
Anschließend fahren Sie mit Ok fort.
Damit nur Feiertage angezeigt werden, klicken Sie auf Filtern und wechseln
im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf die Registerkarte Weitere Optionen.
Dort klicken Sie auf Kategorien, um in der Liste verfügbarer Kategorien den
Eintrag "Feiertag" auszuwählen. Dann bestätigen Sie alle Filtereinstellungen,
bis Sie zum Dialogfeld mit den Schaltflächen für die Ansichtsdefinition
zurückgekehrt sind.
Legen Sie mit Hilfe der Schaltfläche Gruppieren die Gliederungsebenen der
Ansicht fest. Als erstes Gruppierungselement wählen Sie das Feld
"Termin-/Besprechungsort" aus. Das erlaubt im Bedarfsfall eine
länderspezifische Unterscheidung der Feiertage. Als zweites
Gruppierungselement legen Sie "Zeitspanne zeigen als" fest. Das ist das Feld,
in dem Outlook die "Frei"- und "Gebucht"-Informationen festhält. Bestätigen
Sie die Gruppierungsebenen mit Ok.
Ein weiterer Mausklick auf Ok bringt Sie zurück zur Liste mit den
verfügbaren Ordneransichten. Aktivieren Sie die neue Kalenderansicht mit der
Schaltfläche Ansicht übernehmen.
Die Gruppierungsebenen erscheinen nun als graue Balken. Mit den kleinen
Plus-/Minussymbolen können Sie die Ebenen erweitern oder reduzieren. Lassen
Sie sich auf diese Weise alle Feiertage der Ebene "Zeitspanne zeigen als:
Frei" anzeigen.
Öffnen Sie das erste Element und stellen Sie die Zeitspanne auf "Gebucht" um.
In der aktuellen Kalenderansicht erscheint daraufhin eine neue
Gruppierungsebene mit dem Titel "Zeitspanne zeigen als: Gebucht".
Jetzt folgt der Trick, mit dem Sie die restlichen Feiertage in einem
einzigen Arbeitsgang umstellen: Markieren Sie per Mausklick den grauen Balken
mit der Gruppierungsüberschrift "Zeitspanne zeigen als: Frei" und ziehen Sie
ihn auf den Balken mit der Überschrift für die gebuchten Einträge. Ein
kleines Fenster neben dem Mauszeiger informiert Sie dabei über die geplanten
Änderungen - unter anderem "Zeitspanne zeigen als wird geändert in Gebucht".
Sobald Sie die Maustaste loslassen, nimmt Outlook die angezeigten Änderungen
global für alle Elemente der Gruppierungsebene vor.
Ihr Kalender stellt Feiertage anschließend komplett als gebuchte Ereignisse
dar.