Urlaubsantrag automatisieren
Walter Sieverling
Folgende Frage:
Ich möchte gern mit Outlook immer wiederkehrende Dinge automatisieren.
ZB. den Urlaubsantrag in unserem BEreich
- Mitarbeiter füllt ein Formular im Outlook aus
- sendet an Chef , CC an Sekreteriat
- Wenn Chef zustimmt erfolgt (wie macht man das über eine Schaltfläche ??)
1. Eintrag in seinem Kalender
2. Rückmeldung an Antragssteller
3. Weiterleiten an Sekretärin, bei der ebenfalls Eintrag in Kalender erfolgt
- Bei Ablehnung erfolgt Rückmeldung an Antragsteller und Sekreteriat
Ich weiss, das das sehr komplex ist, aber vielleicht gibt es eine Lösung
oder Ansatz
Gruss Walter
Jens
das kann man mit der Besprechungsfunktion machen.
Der Antragsteller erstellt eine Besprechungsanfrage mit den Teilnehmern:
Chef, etc.
Besprechungsdauern entweder entsprechend Stunden oder auch Tage (von, bis).
Angezeigt werden muss die Besprechung mit "frei" nicht mit "gebucht".
Bei Erhalt kann der Chef die "Besprechung" ablehnen.
Probiers mal aus, falls Du Probleme damit hast, lass es mich wissen.
Brgds Jens
"Walter Sieverling" <Walter.S...@de.bosch.com> schrieb im Newsbeitrag
news:adnang$7ef$1...@ns2.fe.internet.bosch.com...
W.Flamme
Sooo komplex ist das nun auch nicht, da gibt's verwegeneres. Allerdings
rate ich dazu, nur die Benachrichtigung per Mail abzuwickeln und den
Rest über Öffentl. Ordner - so läßt sich der kpl. Vorgang nämlich am
einfachsten und vor allem vollständig dokumentieren. Ein
Exchange-spezifisches Problem sind dabei leider die statischen Rechte -
Chef und Sekretariat brauchen Editierrechte, um die Stati von 'neu' nach
'akzeptiert/abgelehnt' und in 'registriert' zu ändern. Um sowas sauber
und zuverlässig fehlerfrei zu lösen bräuchte man also eine dynamische
Rechtevergabe, am besten auf Feldebene. Aber abt.-intern kann man da
wohl mit einer Scriptlösung leben.
--
Wolfgang Flamme
wfl...@mainz-online.de