Ressourcen für Besprechungsanfragen

[Lars Sennewald]

Ich habe Probleme mit den freien/gebuchten Zeiten öffentlicher Ordner.
Für mögliche Besprechungen habe ich einen Raum als Ressource (öffentlicher
Ordner) angelegt. Starte ich jetzt aber eine Besprechungsanfrage und gebe den
Raum als Ressource an, werde ich nicht über dessen Verfügbarkeit informiert.
Welche Einstellungen muß ich vornehmen, um dies zu erreichen? Kann mir jemand
helfen?
Ich arbeite mit Exchange Server 5.5 und (noch) Outlook 97.
Danke, Lars
--
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[Ralf Kreisel]

Hallo Lars,

da wir mit Outlook auch unsere Ressourcen verwalten, habe wir jeder
Ressource einen eigenen Ordern angelegt. Damit ist es auch problemlos
möglich, bei Besprechungsanfragen diese Ressourcen abzufragen.

Ich gehe davon aus (bitte verbessern falls dies falsch ist), dass man die
öffentlichen Ordner nicht mit eine Besprechungsabfrage mit einbinden kann.

Gruß,

Ralf Kreisel

Lars Sennewald schrieb in Nachricht <3885...@netnews.web.de>...

[Lars Sennewald]

Hallo Ralf,
leider hilft mir das noch nicht ganz weiter. Irgendetwas fehlt mir noch.

Ich habe für die Ressource einen eigenen öffentlichen Ordner (Typ Termine)
angelegt. Wähle ich diesen in einer Besprechungsanfrage als Ressource, wird auch
automatisch ein Eintrag in dem öffentlichen Kalender vorgenommen. Ich habe aber
nicht die Möglichkeit bereits bei der Besprechungsplanung festzustellen, ob die
Ressource überhaupt frei ist. Die Zeiten sind schraffiert (unbekannte Zeiten).

Nach meinem Wissen kann man öffentliche Ordner sehr wohl in Besprechungsanfragen
einbinden. Schließlich bekommt ja auch ein öffentlicher Ordner eine e-mail
Adresse zugewiesen.
Ich will ja bei einer Besprechungsplanung nicht nur den Teilnehmern eine
Nachricht zukommen lassen sondern auch dem Kalender der Ressource. Dies klappt ja
auch. Nur leider werde ich nicht über bereits bestehende Termineinträge im
Ressourcenkalender informiert. Ich bin immer gezwungen den öffentlichen Ordner
aufzuschalten.

Für weiter Äußerungen bin ich dankbar.
Lars

[Siegfried Weber [MVP Exchange]]

Pardon wenn ich hier reinspringe aber Oeffentliche Ordner verfuegen nicht
ueber Frei/Belegt Zeiten. Diese Funktion gibt es nur fuer Mailboxen. "This
is by design". D.h. das von dir gewuenschte laesst sich nur machen wenn du
deine Resourcen als Mailboxen anlegst. Werf mal einen Blick auf
http://www.slipstick.com/calendar/skedresource.htm fuer reichlich Infos.

HTH

--
Siegfried Weber

Exchange MVP

CDOLive - The Premier Resource for Microsoft Collaboration Data Objects
http://www.cdolive.com

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"Lars Sennewald" <Senn...@Stadtwerke-Gotha.de> wrote in message
news:3887...@netnews.web.de...

[Peter Grundler]

Hallo Lars,

On 19 Jan 2000 14:53:13 +0100, "Lars Sennewald"

<Senn...@Stadtwerke-Gotha.de> wrote:
>Ich habe Probleme mit den freien/gebuchten Zeiten öffentlicher Ordner.
>Für mögliche Besprechungen habe ich einen Raum als Ressource (öffentlicher
>Ordner) angelegt. Starte ich jetzt aber eine Besprechungsanfrage und gebe den
>Raum als Ressource an, werde ich nicht über dessen Verfügbarkeit informiert.

Du wirst es mit einem öffentlichen Ordner nicht schaffen, denn
dieser verfügt nicht über "frei/belegt Zeiten" und damit ist der
automatische Abgleich nicht möglich. Eventuell mit zusätzlicher
Programmierung, aber warum so kompliziert?

>Welche Einstellungen muß ich vornehmen, um dies zu erreichen? Kann mir jemand
>helfen?
>Ich arbeite mit Exchange Server 5.5 und (noch) Outlook 97.
>Danke, Lars

Richte die Ressource als "stinknormale" Mailbox ein (z.B.
"Besprechungszimmer"). Laß auf einem PC Outlook mit dieser Ressource
laufen und schalte die Option "Besprechungsanfragen automatisch
beantworten" (ist im Menü Extras) ein.

ciao,
Peter