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Word Dokument als PDF speichern und mit outlook senden

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Fabian

unread,
Jan 9, 2023, 3:27:33 AM1/9/23
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Hallo Leute,

ich stehe vor einem kleinen Problem. Ich möchte an Hand von
1. Datenquelle als Exceltabelle
2. Dokument als MS-Word 2019 Datei

vollständig automatisch Mails an Kunden versenden.

Ziel:
Die Daten aus der Excel-Tabelle in die entsprechenden Felder des
Word-Dokumentes einsetzen.
Dann das Word-Dokument als PDF-Datei speichern.
Dann die PDF-Datei an eine eMail mit fertigem Mailtext mit Outlook 2019
an den Empfänger senden.
Jetzt erst die nächste Zeile aus der Excel-Tabelle abarbeiten.

Das soll etwa so aussehen:
In der Excel-Tabelle stehen folgende Daten:
Firma;Ansprechpartner;Anzahl;Ort;eMail
meineFirma GmbH;Max Mustermann;31;Heidelberg;meine...@beispiel.org
deineFirma OHG;Maximiliane Musterfrau;120;Gütersloh;Muste...@deinefirma.de

1. Die Daten "MeineFirma GmbH" usw. sollen nun in die entsprechenden
Felder des Worddokumentes eingesetzt werden (Seriendruckfunktion
scheidet aus, weil es kein Seriendokument ist)
2. Sind alle Felder eingesetzt, soll das Worddokument als PDF mit dem
Namen "meineFirma GmbH.pdf" gespeichert werden.
3. Nun wird eine eMail erstellt, in der in der Anrede "Sehr geehrte" der
Name des Ansprechpartners aus der Exceltabelle eingesetzt wird.
4. Jetzt wird die Mail an den Empfänger meine...@beispiel.org mit der
PDF-Datei als Anhang gesendet.
5. Ist das alles erledigt, soll die nächste Zeile in der Excel-Tabelle
abgearbeitet und bei 1 fortgefahren werden.

Gibt es dafür eine brauchbare Lösung?

Gruß
Heiko
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