PP max. Grösse / max. Anzahl Folien vorgegeben?

[Boris]

Hallo. Ich schlage mich mit einer PP-Präsentation rum, die
in 42 Folien eine Grösse von ca. 2 GB erreicht! Erstellt
habe ich das Ding in Version 2000. Nun habe ich neu das
Office XP Prof. Ich musste die Präsentation wegen der
Grösse auf zwei Files aufteilen, habe dann jeweils eine
ins PP geladen und den 2. Teil via 'Folie aus Datei'
hinzugebastelt. Dies ging in der Version 2000. Im 2002
hängt sich die Kiste aber auf und Fehlermeldungen für
Microsoft werden ausgegeben. Frage: Habe ich eine
allfällige Obergrenze der Datenmenge erreicht? Hat jemand
Erfahrung mit so was? Besten Dank. Boris

[Ute Simon]

Hallo Boris,

"Boris" schrieb:

42 Folien sollten für PowerPoint eigentlich kein Problem sein, ich habe
schon Präsentationen mit drei- bis viermal so vielen erstellt.

Aber wie um alles in der Welt schaffst Du es, sie auf 2 GB aufzublähen? Wie
groß eine PowerPoint-Datei sein darf, hängt allein vom verfügbaren Speicher
ab (und Dein Rechner scheint da recht üppig ausgestattet zu sein). Eine
Präsentation dieser Größe wirst Du kaum auf einem fremden Rechner vorführen
können (ganz abgesehen davon, dass sie sich ja nur noch via DVD
transportieren läßt).

Laß uns also mal sehen, wie sie zu verkleinern ist:

1. Dass Du Deine Datei in mehrere Teile aufgeteilt hast, war schon mal ein
guter Schritt. Ich würde Dir empfehlen, diese Teile gemäß der unten
stehenden Schritte einzeln zu verkleinern und anschließend erst
zusammenzuführen. (Das muß in diesem Falle nicht über "Folie aus Datei"
geschehen, Folien in der Folienübersicht kopieren und mit Copy/Paste
einfügen geht auch.)

2. Schau mal unter "Extras - Optionen - Speichern" nach - dort solltest Du
das Häkchen bei "Schnellspeicherung zulassen" herausnehmen (denn dadurch
wird nicht die ganze Datei, sondern jedes Mal nur die Änderungen
gespeichert, wodurch die Datei bei jedem Speichervorgang anwächst).
Anschließend solltest Du Deine Datei unter neuem Namen abspeichern.

3. Ich vermute, daß Du sehr viele Bitmap-Grafiken (z.B. Fotos, Scans) in
Deiner Präsentation hast. Deren Auflösung solltest Du verringern. Für eine
reine Bildschirmpräsentation reichen 96dpi, wenn Du sie auch ausdrucken
willst, ist eine Auflösung von 200dpi besser. Du kannst die Größe der
Grafiken in PPT 2002 mit einem eingebauten Tool verringern: Rechter
Mausklick auf irgendeine Grafik, "Grafik formatieren" aus dem Kontextmenü
auswählen, links unten auf den Button "Komprimieren" klicken, in dem
erscheinenden Dialogfeld kannst Du die erforderliche Auflösung einstellen
und dass sie auf alle Grafiken Deiner Präsentation angewendet werden soll.
Anschließend Speichern nicht vergessen.

4. Falls auch das noch nicht den gewünschten Erfolg bringt, musst Du evtl.
Deine Grafiken löschen und neu einfügen. Bitte beachte dabei: Nie Grafiken
oder Screenshots mit Copy/Paste über die Zwischenablage einfügen
(verbrauchen dann mehr Speicher), immer mit "Einfügen - Grafik - Aus Datei".
Grafiken vor dem Einfügen auf 96 bzw 200dpi verkleinern und möglichst auch
schon zurechtschneiden. Geeignete komprimierte Bitmap-Dateiformate sind PNG,
JPG und GIF (unkomprimierte TIF und BMP werden schnell sehr groß), bzw. WMF
oder EMF als Meta-Dateiformate.

Viele Grüße
Ute