Formatierung geht verloren
Peter Most
bitte um Hilfe bei folgendem Problem (Excel 2000)
Auf einer Seite werden 5 Tabellen erstellt - da müssen Zeilenhöhe
eingestellt-, die Breite der Zellen eingerichtet- und noch andere
Formatierungsarbeiten gemacht werden.
Jetzt sind alle Tabellen fertig :-) und jede wird einzeln in eine neue
Mappe mit nur einer Seite kopiert um sie dann per e-mail zu
verschicken.
Nachdem ich die Tabelle kopiert und mit "einfügen" in die neue Mappe
eingefügt habe - da sind alle Formatierungen an der Zellbreite,
Zellhöhe und Ausrichtung verschwunden und ich muss wieder neu
"gestalten" bis es mir gefällt und Sinn macht.
Das kann so bestimmt nicht gemeint sein - aber wie kopiere ich richtig?
Mit "Inhalte einfügen; Alles" habe ich auch keine Erfolge feiern können
:-(
Wie kopiere ich richtig, dass die Formatierungen nicht verloren gehen?
MfG
Peter
Gunter Ehe
es gibt verschiedene Möglichkeiten, die einfachste erscheint mir folgende:
Kopiere das gesamte Tabellenblatt (rechte Maus auf dem Tabellenblattreiter -
Verschieben/Kopieren...)
Im kopierten Tabellenblatt löschst Du die überflüssigen Tabellen raus
(Zeilen löschen)
Alternative:
Tabelle kopieren im neuen Blatt einfügen
In der Originaltabelle alle Zeilen der kopierten Tabelle markieren
Formatpinsel drücken
In der Zieltabelle die gleichen Zeilen auswählen (alle Zeilen der Tabelle)
Den gleichen Vorgang noch mit den Spalten (hier werden ggf. die Formate der
übrigen Tabellen mit übernommen, daher dann Zeilen löschen).
Es gibt noch eine "pfiffige" Lösung, du kannst im Zielblatt ein "Bild" der
Originaltabelle darstellen und dieses frei positionieren.
An dieser Tabelle kann man aber nichts direkt ändern, falls Du hieran
Interesse hast, poste noch mal.
Gruß Gunter
"Peter Most" <Peter.Mos...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
news:cegfde$238$1...@ngspool-d02.news.aol.com...
Ingrid Kutsche
kopiere das ganze Blatt: Rechtsklick unten auf den Reiter /
Kopieren/Verschieben / "zur Mappe": neue Arbeitsmappe. Achtung, Haken
setzen bei "Kopieren" nicht vergessen, sonst wird das Blatt verschoben
und nicht kopiert! Andere Variante: Kopiere die gesamte Mappe sooft du
sie brauchst und lösche jeweils die überzähligen Blätter.
Ingrid
Peter Most schrieb:
Peter Most
Gunter Ehe wrote:
> Hallo Peter,
>
> Es gibt noch eine "pfiffige" Lösung, du kannst im Zielblatt ein
> "Bild" der Originaltabelle darstellen und dieses frei positionieren.
> An dieser Tabelle kann man aber nichts direkt ändern, falls Du hieran
> Interesse hast, poste noch mal.
>
diese Lösung möchte ich doch gern noch kennenlernen.
Bitte um eine etwas "ausführliche" Anleitung, wenn es dir nichts
ausmacht :-)
Aber das Kopieren (mit allen Formatierungen) klappt jetzt - Dank deiner
und Ingrids Hilfe - so, wie ich es gern möchte :-)
Danke! sagt der Peter
Ingrid Kutsche
hierfür gibt es zwei Wege:
1. erzeugt ein Bild, was von der Ursprungsdatei unabhängig ist.
Markiere alle Zellen, die du übertragen willst.
Halte die Shift-Taste gedrückt und wähle nun in der Menüleiste
Bearbeiten. Dadurch siehst du einen neuen Menüpunkt, der sonst versteckt
ist: Grafik kopieren.
Das erzeugt das "statische" Bild der markierten Zellen, das du in die
neue Mappe einfügen kannst.
2. erzeugt ein Bild, das mit den Ursprungswerten verbunden bleibt.
Änderungen dort wirken sich im Bild aus. Dazu brauchst du die Kamera,
die aber standardmäßig nicht mit in der Symbolleiste integriert ist. Die
musst du erst von "ganz tief unten" herzuholen:
Rechtsklick auf die Symbolleiste / anpassen
Registerkarte Befehle / Extras. In der Auswahlliste rechts ist bei mir
(Xl 97) die Kamera der drittletzte Eintrag. Markieren / in die
Symbolleiste ziehen / schließen.
Nun markierst du wieder die gewünschten Zellen / klickst auf die Kamera
/ wechselst zur Zieltabelle / der Mauszeiger ist ein Kreuz, und du
ziehst die Grafik in der gewünschten Größe auf.
Peter Most schrieb:
Bitte schön, gern geschehen.
Ingrid
Peter Most
Ingrid Kutsche wrote:
> Hallo Peter,
>
> hierfür gibt es zwei Wege:
>
> 1. erzeugt ein Bild, was von der Ursprungsdatei unabhängig ist.
> Markiere alle Zellen, die du übertragen willst.
> Halte die Shift-Taste gedrückt und wähle nun in der Menüleiste
> Bearbeiten. Dadurch siehst du einen neuen Menüpunkt, der sonst
> versteckt ist: Grafik kopieren.
>
> Das erzeugt das "statische" Bild der markierten Zellen, das du in die
> neue Mappe einfügen kannst.
>
> 2. erzeugt ein Bild, das mit den Ursprungswerten verbunden bleibt.
> Änderungen dort wirken sich im Bild aus. Dazu brauchst du die Kamera,
> die aber standardmäßig nicht mit in der Symbolleiste integriert ist.
> Die musst du erst von "ganz tief unten" herzuholen:
>
> Rechtsklick auf die Symbolleiste / anpassen
> Registerkarte Befehle / Extras. In der Auswahlliste rechts ist bei
> mir (Xl 97) die Kamera der drittletzte Eintrag. Markieren / in die
> Symbolleiste ziehen / schließen.
>
> Nun markierst du wieder die gewünschten Zellen / klickst auf die
> Kamera / wechselst zur Zieltabelle / der Mauszeiger ist ein Kreuz,
> und du ziehst die Grafik in der gewünschten Größe auf.
die erste Möglichkeit ist schon prima - aber was du unter 2.
geschrieben hast, das ist für meine Anforderung einfach perfekt :-) Da
habe ich genau das, was ich brauche.
Danke! sagt der Peter
Ingrid Kutsche
bitte schön! Ich hab allerdings noch nicht probiert, wie sich die Datei
mit dem Kamerabild verhält, wenn du sie an einen anderen Nutzer
weitergibst, der auf das Original nicht zugreifen kann.
Ingrid
Peter Most schrieb:
Gunter Ehe
Ingrid hat Dir die Methode mit der Kamera ja schon gezeigt (ich habe es
übrigens über den Weg Einfügen - Objekt - Aus Datei - und dann die aktuelle
Datei gewählt, Kamera ist aber schneller - Danke Ingrid!). Hier noch ein
paar Hinweise zusätzlich:
Wenn Du die Orignaltabelle mit einem Namen versiehst, kannst Du das Bild
anklicken, oben in der Bearbeitunsleiste =Namen eingeben, dann hast Du ein
"dynamisches Bild" d.h. bei Hinzufügen von Spalten, Zeilen oder ähnliches
ändert sich das Bild gleich mit.
Es ist sogar möglich, das Bild um 90 Grad zu drehen, da kann man eine
"Hochformat"-Tabelle auf einem Querformat Blatt unterbringen!
Wenn Du die Datei verschickst, wird der Empfänger beim Öffnen darauf
hingewiesen, dass die Datei Verknüpfungen enthält. Wenn der Empfänger
einfach sagt "Nicht aktualisieren" kann er mit der Datei problemlos
arbeiten.
Du kannst allerdings auch vor dem Versand die Verknüpfung lösen. In Excel
2003 geht das über Bearbeiten - Verknüpfungen - Verknüpfung löschen
(Vorgängerversion bin ich mir nicht sicher). Dann wird das verknüpfte Bild
in ein Bild in der Arbeitsmappe umgewandelt.
Damit kann man Daten verschicken, ohne das der Empfänger direkt an die
Quelldaten kommt (er kann natürlich die Zahlen abschreiben). Für Berichte,
die ich an meine Kunden schicke, ist das eine sehr nützliche Funktion).
Gruß
Gunter
"Ingrid Kutsche" <Ingrid...@web.de> schrieb im Newsbeitrag
news:2n3r8eF...@uni-berlin.de...
Peter Most
Gunter Ehe wrote:
> Hallo Peter, Hallo Ingrid,
>
> Ingrid hat Dir die Methode mit der Kamera ja schon gezeigt (ich habe
> es übrigens über den Weg Einfügen - Objekt - Aus Datei - und dann
> die aktuelle Datei gewählt, Kamera ist aber schneller - Danke
> Ingrid!). Hier noch ein paar Hinweise zusätzlich:
>
> Wenn Du die Orignaltabelle mit einem Namen versiehst, kannst Du das
> Bild anklicken, oben in der Bearbeitunsleiste =Namen eingeben, dann
> hast Du ein "dynamisches Bild" d.h. bei Hinzufügen von Spalten,
> Zeilen oder ähnliches ändert sich das Bild gleich mit.
>
> Es ist sogar möglich, das Bild um 90 Grad zu drehen, da kann man eine
> "Hochformat"-Tabelle auf einem Querformat Blatt unterbringen!
>
> Wenn Du die Datei verschickst, wird der Empfänger beim Öffnen darauf
> hingewiesen, dass die Datei Verknüpfungen enthält. Wenn der Empfänger
> einfach sagt "Nicht aktualisieren" kann er mit der Datei problemlos
> arbeiten.
>
> Du kannst allerdings auch vor dem Versand die Verknüpfung lösen. In
> Excel 2003 geht das über Bearbeiten - Verknüpfungen - Verknüpfung
> löschen (Vorgängerversion bin ich mir nicht sicher). Dann wird das
> verknüpfte Bild in ein Bild in der Arbeitsmappe umgewandelt.
>
> Damit kann man Daten verschicken, ohne das der Empfänger direkt an
> die Quelldaten kommt (er kann natürlich die Zahlen abschreiben). Für
> Berichte, die ich an meine Kunden schicke, ist das eine sehr
> nützliche Funktion).
der Peter bedankt sich für deine ausführlichen Informationen :-)