gefilterte Diagramme erstellen
Steffen Giesel
kann mir jemand bei folgendem Problem helfen.
Ich habe eine Exceltabelle mit Datensätzen von ca. 20
Spalten und 1000 Zeilen.
Aus diesen Datensätzen möchte ich einzelne Diagramme
erstellen.
Ich möchte aus meinen Daten per Filter nur ca. 100
Datensätze herausfiltern. Diese gefilterten Datensätze
sollen in einem Diagramm dargestellt werden.
In Summe sollen 10 Diagramme a 100 Datensätzen entstehen.
Wie kann ich das am einfachsten realisieren
Danke Euch
Steffen
Thomas Ramel
Steffen Giesel schrieb:
>
> Ich habe eine Exceltabelle mit Datensätzen von ca. 20
> Spalten und 1000 Zeilen.
> Aus diesen Datensätzen möchte ich einzelne Diagramme
> erstellen.
> Ich möchte aus meinen Daten per Filter nur ca. 100
> Datensätze herausfiltern. Diese gefilterten Datensätze
> sollen in einem Diagramm dargestellt werden.
> In Summe sollen 10 Diagramme a 100 Datensätzen entstehen.
Du könntest den Autofilter verwenden, um die Daten zu filtern und über dem
*gesamten* Datenbereich en Diagramm erstellen.
In dessen Optionen kannst Du feltlegen, dass nur sichtbare zellen
dargestellt werden sollen.
Oder Du filterst die Daten mittels Spazialfilter in jeweils ein eigenes
Tabellenblatt und erstellst dort jeweisl das Diagramm.
Die Alternative mittels Pivot-Tabelle hattest Du schon?
--
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win 2000Pro SP-3 / xl2000 SP-3]
Steffen Giesel
Am liebsten wäre es mir, wenn die Originaldaten in einer
Tabelle bleiben und ich dann nur per Filter die Daten
heraussuche, die ich im Diagramm darstellen möchte.
Anschließend das gewünschte Diagramm als neues
Tabellenblatt erstellen. Dann neue Filterkriterien und
wieder ein neues Diagramm erstellen.
Dann hätte ich am Ende ein Tabelleblatt mit allen Daten
und 10 oder 20 Diagrammblätter mit den gefilterten
Diagrammen.
Die alternative Pivot-Tabelle hatte ich in Erwägung
gezogen. Leider habe ich bisher noch nicht mit Pivot-
Tabellen gearbeitet und kenne mich da nicht aus. Bei
meiner Datenmenge ist mir das zum Anfang zu viel, ich seh
da nicht durch, was ich machen muss. Gibt es irgendwo mal
eine verständliche Anleitung zum Thema Pivot-Tabelle??
Mit freundlichen Grüßen
Steffen Giesel
>-----Originalnachricht-----
>.
>
Lisa Wilke-Thissen
"Steffen Giesel" <steffen...@freenet.de> schrieb
>>>
Am liebsten wäre es mir, wenn die Originaldaten in einer
Tabelle bleiben und ich dann nur per Filter die Daten
heraussuche, die ich im Diagramm darstellen möchte.
Anschließend das gewünschte Diagramm als neues
Tabellenblatt erstellen. Dann neue Filterkriterien und
wieder ein neues Diagramm erstellen.
Dann hätte ich am Ende ein Tabelleblatt mit allen Daten
und 10 oder 20 Diagrammblätter mit den gefilterten
Diagrammen.
>>>
dann markiere doch die gefilterten Datensätze und
betätige F11, so wird ein separates Diagrammblatt
für die markierten Daten erstellt.
--
Viele Grüße
Lisa
- MS MVP Word -
[Office XP SP2 | Win 2000 Pro SP3]
Steffen Giesel
Filter neu setze. Kann ich das Diagramm
irgendwie "einfrieren", so dass es sich nicht mehr
verändert, wenn ich neue Filterkriterien auswähle??
Danke
Steffen
>-----Originalnachricht-----
>.
>
Lisa Wilke-Thissen
"Lisa Wilke-Thissen" <wilke-...@t-online.de> schrieb
[...]
> dann markiere doch die gefilterten Datensätze und
> betätige F11, so wird ein separates Diagrammblatt
> für die markierten Daten erstellt.
sorry, das war höchst voreilig von mir :-(
Für die gefilterten (und mühselig mit Strg markierten)
Datensätze könnte ein Name definiert und dieser
als Datenquelle angegeben werden.
Thomas Ramel
Steffen Giesel schrieb:
>
> Am liebsten wäre es mir, wenn die Originaldaten in einer
> Tabelle bleiben und ich dann nur per Filter die Daten
> heraussuche, die ich im Diagramm darstellen möchte.
> Anschließend das gewünschte Diagramm als neues
> Tabellenblatt erstellen. Dann neue Filterkriterien und
> wieder ein neues Diagramm erstellen.
> Dann hätte ich am Ende ein Tabelleblatt mit allen Daten
> und 10 oder 20 Diagrammblätter mit den gefilterten
> Diagrammen.
Das klingt ganz nach Spezialfilter.
Kopiere die Spaltenüberschriften auf ein neues leeres Tabellenblatt und
liste daruter dann die Kriterien auf, die dich interessieren.
Dann Menü Daten --> Filter --> Spezialfilter --> [x] Liste an andere Selle
kopieren --> Listenbereich auf dem ersten Tabellenblatt angeben -->
Kriterienbereich auf dem neuen Tabellenblatt angeben --> Kopeiren nach: auf
dem neuen Tabellenblatt angeben --> [OK]
Nun hast Du die gefilterten Daten auf einem neuen Tabellenblatt und kannst
damit ein Diagramm erstellen.
Für weitere Diagramme einfach das Tabellenblatt kopieren, die
Filrterkriterein verändern und neu filtern, dann hast Du die neuen Daten im
Quellbereich des Diagrammes und diese sollte sich anpassen (ev den
Quellbereich noch nachjustieren).
> Die alternative Pivot-Tabelle hatte ich in Erwägung
> gezogen. Leider habe ich bisher noch nicht mit Pivot-
> Tabellen gearbeitet und kenne mich da nicht aus. Bei
> meiner Datenmenge ist mir das zum Anfang zu viel, ich seh
> da nicht durch, was ich machen muss. Gibt es irgendwo mal
> eine verständliche Anleitung zum Thema Pivot-Tabelle??
Du bist dem Link nachgegangen, den ich dir gepostet hatte?
http://www.officetipps.net/projekte/pivot/samm-dateien/samm.htm
Im Prinzip den Datenbereich markieren --> Menü Daten --> Pivot-Table... -->
[Weiter] --> [Weiter] --> als Ziel ein neues Tabellenblatt angeben -->
Dann die Felder in die entsprechenden Bereiche ziehen.
Das für diech relevante Kriterium zB. in den Seitenbereich, dann kannst Du
dort bequem per DropDown auswählen. Über die Pivot-Tabelle dann ein
Diagramm erstellen.
Steffen Giesel
ausprobieren.
Bei http://www.officetipps.net habe ich mir ein paar
anregungen geholt, aber leider noch keine Zeit gehabt,
diese zu testen.
Danke auf jeden Fall, ist echt super.
Steffen
>-----Originalnachricht-----
>.
>