Zahlendarstellung bei Serienbrief
roma
ich habe einen Serienbrief in MS Word mit einer Execel -Datei
verknüpft. In der Execel-Datei sind nur Zahlen mit zwei Kommastellen
direkt eingegeben, z.B. 115,49. Im Serienbrief wird diese Zahl
allerdings mit zahlreichen Nachkommastellen dargestellt z.B.
115,48999999999999. Alle versuche, dieses Problem durch die
Formatierung in Excel zu lösen schlagen fehl. Komischerweise werden
bestimmte Zahlen in einigen Zelle richtig mit nur zwei Nachkommastellen
richtig dargestellt, z.B. die Zahl 114,34. Gebe ich genau diese Zahl in
diejenigen Zellen ein, die im Serienbrief falsch dargestellt werden,
ist das Ergebnis korrekt: es werden nur zwei Nachkommastellen
dargestellt.
Hat jemand eine Idee, wie man dieses Verknüpfungs oder
Darstellungsproblem lösen kann.
Dr. Eckehard Pfeifer
Formatierung nehemen.
--
MfG EP
Entwicklung - Beratung - Training (www.dr-e-pfeifer.net)
(Microsoft Certified Application Developer)
neu: MS Office 2003 - Das Entwicklerbuch (ISBN 3-86063-688-X)
Thomas Ramel
roma schrieb am 05.04.2006
> ich habe einen Serienbrief in MS Word mit einer Execel -Datei
> verknüpft. In der Execel-Datei sind nur Zahlen mit zwei Kommastellen
> direkt eingegeben, z.B. 115,49. Im Serienbrief wird diese Zahl
> allerdings mit zahlreichen Nachkommastellen dargestellt z.B.
> 115,48999999999999. Alle versuche, dieses Problem durch die
> Formatierung in Excel zu lösen schlagen fehl. Komischerweise werden
> bestimmte Zahlen in einigen Zelle richtig mit nur zwei Nachkommastellen
> richtig dargestellt, z.B. die Zahl 114,34. Gebe ich genau diese Zahl in
> diejenigen Zellen ein, die im Serienbrief falsch dargestellt werden,
> ist das Ergebnis korrekt: es werden nur zwei Nachkommastellen
> dargestellt.
Vermutlich arbeitest Du mit einer Office-Version >=2002 - ab dieser Version
wurde der Standard-Zugriff auf externe Datenquellen von DDE auf ODBC
geändert, was dann die beschriebenen und andere Probleme zur Folge hat.
Stelle die Datenverbindung zur Excel-Datei auf DDE um und das Gewünschte
müsste klappen.
Eine Seite mit hilfreichen Ausführungen findest Du hier:
http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/MMData.htm
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel (@work)
--
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-2 / xl2003 SP-1]
Microsoft Excel - Die ExpertenTipps:
(http://tinyurl.com/9ov3l und http://tinyurl.com/cmned)
Dr. Eckehard Pfeifer
ignoriert. Deshalb: OLE DB, aber nicht ueber eine odc-Verbindung (es
sei denn, man hat benannte Bereiche, da die Systemtabellen
standardmaessig draussen sind), sondern ueber den direkten Zugriff auf
die Mappe. Selbst das gute alte Query scheint zu versagen. DDE finde
ich persoenlich nicht so attraktiv, da es hier wohl auch Probleme mit
Quellen gibt, die nicht das Deckblatt sind.
Es ist eine schwierige Sache. Und so schoen konsistent, vor allem von
Jahr zu Jahr (oder besser Office zu Office). Schoen war es zu Zeiten
von Excel 4 (Scherz).
Lisa Wilke-Thissen
"Dr. Eckehard Pfeifer" schrieb im Newsbeitrag
news:%23LsyjsL...@TK2MSFTNGP05.phx.gbl...
> Hallo, Du solltest den numerischen Bildschalter in Word
> zur Formatierung nehemen.
oder DDE als Konvertierungsmethode verwenden.
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word
Dr. Eckehard Pfeifer
oder? Besser ist OLE DB mit benannten Bereichen.
BTW: Der Bildschalter hilft wohl nichts.
Lisa Wilke-Thissen
"Dr. Eckehard Pfeifer" schrieb im Newsbeitrag
news:%231UrNdM...@TK2MSFTNGP03.phx.gbl...
> Hallo, Lisa, da muss wohl aber die Liste oben in der
> Mappe liegen, oder? Besser ist OLE DB mit benannten
> Bereichen.
> BTW: Der Bildschalter hilft wohl nichts.
hier findet sich zum Thema eine prima Erläuterung von René Probst:
"Wie kann ich das Format von Seriendruckfeldern beeinflussen? ... Die
wichtigsten Konverter bzw. Datenbanktreiber für den Seriendruck"
http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/MMData.htm
Thomas Ramel
Dr. Eckehard Pfeifer schrieb am 05.04.2006
> Hallo Thomas, interessanter Weise wird bei ODBC auch der Bildschalter
> ignoriert.
Da hatte ich mich wohl vertippt :-(
Seit xl2002 ist OLE DB die Standard-Verbindungsmethode beim Zugreifen auf
z.B. Excel als Datenqulle.
> Deshalb: OLE DB, aber nicht ueber eine odc-Verbindung (es
> sei denn, man hat benannte Bereiche, da die Systemtabellen
> standardmaessig draussen sind), sondern ueber den direkten Zugriff auf
> die Mappe. Selbst das gute alte Query scheint zu versagen. DDE finde
> ich persoenlich nicht so attraktiv, da es hier wohl auch Probleme mit
> Quellen gibt, die nicht das Deckblatt sind.
Ja das ist korrekt - meist jedoch völlig genügend, da die Daten für den
Serienbrief eh auf einem einzelnen Tabellenblatt stehen.
Die verlinkte Seite von René Probst enthält zu allen Methoden recht
umfassende Erkläfungen und Hinweise zur Lösung von Problemen.
> Es ist eine schwierige Sache. Und so schoen konsistent, vor allem von
> Jahr zu Jahr (oder besser Office zu Office). Schoen war es zu Zeiten
> von Excel 4 (Scherz).
Jep; das hält die kleinen grauen Zellen dann auf Trab ;-)
Thomas Ramel
Lisa Wilke-Thissen schrieb am 05.04.2006
> hier findet sich zum Thema eine prima Erläuterung von René Probst:
> "Wie kann ich das Format von Seriendruckfeldern beeinflussen? ... Die
> wichtigsten Konverter bzw. Datenbanktreiber für den Seriendruck"
> http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/MMData.htm
Zwei Geister - ein Gedanke ;-)
...bis morgen...