Datum in Pivot-Tabellen formatieren
Christoph Krammer
ich möchte Pivot-Tabellen nutzen um Stundenlisten für Projekte zu
erstellen. Dazu habe ich eine Liste mit Datum - Projekt - Stunden
erstellt. Die Pivottabelle hat die Gliederungsebenen Monat - Tätigkeit
- Tag, und zeigt dann jeweils die Stunden an.
Die Monatsliste habe ich automatisch über Gruppierung erstellt. Leider
bekomme ich so in der Monatsliste immer nur die drei Buchstaben der
Abkürzung angezeigt (Sep, Okt, ...). Das finde ich ziemlich unschön,
finde aber keine Möglichkeit das irgendwie zu ersetzen oder
umzuformatieren. Ich hätte gerne, das da jeweils der volle Monatsname
steht.
Kann mir da jemand helfen?
Vielen Dank im Vorraus,
Christoph
Thomas Ramel
Christoph Krammer schrieb am 11.09.2007
Ich fürchte, dass dies ohne zusätzliche Hilfsspalte in deiner Datenquelle
nicht machbar ist.
Die Gruppierungsfunktion der Pivot-Tabelle liefert nun mal leider nur die
Abkürzungen der Monate und mir ist kein Weg bekannt, dies zu ändern (was
aber keineswegs heissen muss, dass es keinen gibt...)
Verwende, falls Du dich für die Hilfsspalte entscheidest, die folgende
Formel um den Monatsnamen zu extrahieren:
=TEXT(A1;"MMMM")
und verwende dann diese Spalte als Kriterium in der Pivot-Tabelle.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
--
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-2 / xl2003 SP-2]
Microsoft Excel - Die ExpertenTipps
Christoph Krammer
> Ich fürchte, dass dies ohne zusätzliche Hilfsspalte in deiner Datenquelle
> nicht machbar ist.
Die Idee mit der Hilfsspalte hatte ich auch schon, aber ich hatte noch
die Hoffnung, das es vielleicht eleganter geht.
Trotzdem danke.
Grüße,
Christoph
Marion Löwe
"Christoph Krammer" schrieb:
> On 11 Sep., 21:26, Thomas Ramel <t.ra...@MVPs.org> wrote:
> > Ich fürchte, dass dies ohne zusätzliche Hilfsspalte in deiner Datenquelle
> > nicht machbar ist.
>
> Die Idee mit der Hilfsspalte hatte ich auch schon, aber ich hatte noch
> die Hoffnung, das es vielleicht eleganter geht.
Hilfsspalte ist nicht erforderlich.
Markiere die Zellen mit dem Datum in der PivotTabelle, Rechtsklick, ->Zellen
formatieren, ->Zahlen, ->benutzerdefiniert, "MMMM" eintragen (ohne
Anführungszeichen)
Gruß
Marion
>
> Trotzdem danke.
>
> Grüße,
> Christoph
>
>
Thomas Ramel
Marion Löwe schrieb am 25.10.2007
> "Christoph Krammer" schrieb:
>
>> On 11 Sep., 21:26, Thomas Ramel <t.ra...@MVPs.org> wrote:
>>
>>> Ich fürchte, dass dies ohne zusätzliche Hilfsspalte in deiner Datenquelle
>>> nicht machbar ist.
>>
>> Die Idee mit der Hilfsspalte hatte ich auch schon, aber ich hatte noch
>> die Hoffnung, das es vielleicht eleganter geht.
>
> Hilfsspalte ist nicht erforderlich.
>
> Markiere die Zellen mit dem Datum in der PivotTabelle, Rechtsklick, ->Zellen
> formatieren, ->Zahlen, ->benutzerdefiniert, "MMMM" eintragen (ohne
> Anführungszeichen)
Wenn ich Christian richtig verstanden habe, dann hat er das Datum in der PT
nach Monaten gruppiert und somit keine Spalte mehr mit Datumsangaben.
Die abgekürzten Monatsnamen die über die Gruppierung zustande kommen,
können IMO nicht auf direktem Wege anders formatiert oder dargestellt
werden.
...daher wird die Hilfsspalte vermutlich unumgänglich sein, wobei dann die
Datumsspalte nicht mehr in die PT gezogen werden muss.
Marion Löwe
"Thomas Ramel" schrieb:
> > Hilfsspalte ist nicht erforderlich.
> >
> > Markiere die Zellen mit dem Datum in der PivotTabelle, Rechtsklick, ->Zellen
> > formatieren, ->Zahlen, ->benutzerdefiniert, "MMMM" eintragen (ohne
> > Anführungszeichen)
>
> Wenn ich Christian richtig verstanden habe, dann hat er das Datum in der PT
> nach Monaten gruppiert und somit keine Spalte mehr mit Datumsangaben.
>
> Die abgekürzten Monatsnamen die über die Gruppierung zustande kommen,
> können IMO nicht auf direktem Wege anders formatiert oder dargestellt
> werden.
>
> ....daher wird die Hilfsspalte vermutlich unumgänglich sein, wobei dann die
> Datumsspalte nicht mehr in die PT gezogen werden muss.
ich bleibe dabei, die Hilfsspalte ist nicht erforderlich.
Das Datum sollte vorher nicht gruppiert werden, durch die Formatierung der
ungruppierten Datumszellen in der PT auf das Format MMMM erfolgt automatisch
eine Formatierung.
Hab ein Beispiel unter diesem Link:
http://www.gmx.de/mc/Q8Vw6pvidq7acco6XwwNOP3wVCqrQI
Hinweis: Der Link für den Gastzugang zum GMX MediaCenter ist bis zum
25.11.2007 gültig.
Schöne Grüße aus Hannover
Marion
Thomas Ramel
"Marion Löwe" schrieb:
> "Thomas Ramel" schrieb:
>
> > > Hilfsspalte ist nicht erforderlich.
> > >
> > > Markiere die Zellen mit dem Datum in der PivotTabelle, Rechtsklick, ->Zellen
> > > formatieren, ->Zahlen, ->benutzerdefiniert, "MMMM" eintragen (ohne
> > > Anführungszeichen)
> >
> > Wenn ich Christian richtig verstanden habe, dann hat er das Datum in der PT
> > nach Monaten gruppiert und somit keine Spalte mehr mit Datumsangaben.
> >
> > Die abgekürzten Monatsnamen die über die Gruppierung zustande kommen,
> > können IMO nicht auf direktem Wege anders formatiert oder dargestellt
> > werden.
> >
> > ....daher wird die Hilfsspalte vermutlich unumgänglich sein, wobei dann die
> > Datumsspalte nicht mehr in die PT gezogen werden muss.
>
> ich bleibe dabei, die Hilfsspalte ist nicht erforderlich.
Lies bitte die urspüngliche Frage von Christoph nochmals durch.
Er hat seine Quelldaten mit den folgenden Spalten vorliegen:
Datum - Projekt - Stunden
In der Pivot-Tabelle hat er dann die Daten nach Monaten gruppiert und zwar
mit der Gruppierungsfunktin der PT:
Monat - Tätigkeit - Tag
*Diese* Anzeige als Monat kann *nicht* mit den üblichen
Formatierungsfunktionen beeinflusst werden.
> Das Datum sollte vorher nicht gruppiert werden, durch die Formatierung der
> ungruppierten Datumszellen in der PT auf das Format MMMM erfolgt
> automatisch eine Formatierung.
Eine *Formatierung* - ja, aber keine *Gruppierung* nach Monaten wie sie die
PT erstellt.
Daher kann, sollen die Monate ausgeschrieben werden, nur eine Hilfsspalte
zum Ziel führen.
--
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel (@Web-Interface)
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-2 / xl2003]
Marion Löwe
> "Marion Löwe" schrieb:
>
> > "Thomas Ramel" schrieb:
> >
> > > > Hilfsspalte ist nicht erforderlich.
> > > >
> > > > Markiere die Zellen mit dem Datum in der PivotTabelle, Rechtsklick, ->Zellen
> > > > formatieren, ->Zahlen, ->benutzerdefiniert, "MMMM" eintragen (ohne
> > > > Anführungszeichen)
> > >
> > > Wenn ich Christian richtig verstanden habe, dann hat er das Datum in der PT
> > > nach Monaten gruppiert und somit keine Spalte mehr mit Datumsangaben.
Richtig. Es ist der andere Weg, der zum Ziel führt.
Diese Gruppierung sollte nicht vor Erstellen der PT erfolgen. Eine
Gruppierung erfolgt in der fertigen PT indirekt über die Formatierung der
Datumseinträge mit dem Format MMMM.
> > >
> > > Die abgekürzten Monatsnamen die über die Gruppierung zustande kommen,
> > > können IMO nicht auf direktem Wege anders formatiert oder dargestellt
> > > werden.
Diese abgekürzten Monatsnamen gibt es dann nicht. Alle Einträge mit Datum
stehen einzeln, nicht gruppiert, in der Spalte und beiinhalten damit immer
noch das Datum in der Form, wie Excel damit umgehen kann - nämlich als Datum,
nicht als Text.
> > >
> > > ....daher wird die Hilfsspalte vermutlich unumgänglich sein, wobei dann die
> > > Datumsspalte nicht mehr in die PT gezogen werden muss.
> >
> > ich bleibe dabei, die Hilfsspalte ist nicht erforderlich.
>
> Lies bitte die urspüngliche Frage von Christoph nochmals durch.
>
> Er hat seine Quelldaten mit den folgenden Spalten vorliegen:
>
> Datum - Projekt - Stunden
>
> In der Pivot-Tabelle hat er dann die Daten nach Monaten gruppiert und zwar
> mit der Gruppierungsfunktin der PT:
>
> Monat - Tätigkeit - Tag
Genau diese Gruppierung sollte an dieser Stelle nicht erfolgen.
>
> *Diese* Anzeige als Monat kann *nicht* mit den üblichen
> Formatierungsfunktionen beeinflusst werden.
>
> > Das Datum sollte vorher nicht gruppiert werden, durch die Formatierung der
> > ungruppierten Datumszellen in der PT auf das Format MMMM erfolgt
> > automatisch eine Formatierung.
>
> Eine *Formatierung* - ja, aber keine *Gruppierung* nach Monaten wie sie die
> PT erstellt.
Durch die Formatierung erfolgt automatisch eine Gruppierung, Da durch die PT
gleiche Informationen im Zeilenberich zusammenfasst.
>
> Daher kann, sollen die Monate ausgeschrieben werden, nur eine Hilfsspalte
> zum Ziel führen.
Bitte schau dir die Datei mit der PT in meinem Link an. Durch Klicken in die
PT und Aufrufen des Assistenten kannst du die Schritte nachvollziehen.
Auf Wunsch schick ich dir auch gern eine Schritt für Schritt Anleitung mit
Hardkopies.
Grüße aus Hannover
Marion
Thomas Ramel
"Marion Löwe" schrieb:
> > "Marion Löwe" schrieb:
> > > "Thomas Ramel" schrieb:
> > > > > Hilfsspalte ist nicht erforderlich.
> > > > >
> > > > > Markiere die Zellen mit dem Datum in der PivotTabelle, Rechtsklick, ->Zellen
> > > > > formatieren, ->Zahlen, ->benutzerdefiniert, "MMMM" eintragen (ohne
> > > > > Anführungszeichen)
> > > >
> > > > Wenn ich Christian richtig verstanden habe, dann hat er das Datum in der
> > > > PT nach Monaten gruppiert und somit keine Spalte mehr mit
> > > > Datumsangaben.
> Richtig. Es ist der andere Weg, der zum Ziel führt.
> Diese Gruppierung sollte nicht vor Erstellen der PT erfolgen. Eine
> Gruppierung erfolgt in der fertigen PT indirekt über die Formatierung der
> Datumseinträge mit dem Format MMMM.
> > > > Die abgekürzten Monatsnamen die über die Gruppierung zustande kommen,
> > > > können IMO nicht auf direktem Wege anders formatiert oder dargestellt
> > > > werden.
> Diese abgekürzten Monatsnamen gibt es dann nicht. Alle Einträge mit Datum
> stehen einzeln, nicht gruppiert, in der Spalte und beiinhalten damit immer
> noch das Datum in der Form, wie Excel damit umgehen kann - nämlich als
> Datum, nicht als Text.
Ja, das ist richtig - die Werte sind dann allerdings nicht nach Monatan
zusammengefasst, sondern stehen nach wie vor als einzelnen Datum in der
Pivot-Tabelle, das nun allerdings nur noch den Monatsnamen anzeigt.
> > Lies bitte die urspüngliche Frage von Christoph nochmals durch.
> > Er hat seine Quelldaten mit den folgenden Spalten vorliegen:
> >
> > Datum - Projekt - Stunden
> >
> > In der Pivot-Tabelle hat er dann die Daten nach Monaten gruppiert und zwar
> > mit der Gruppierungsfunktin der PT:
> >
> > Monat - Tätigkeit - Tag
> Genau diese Gruppierung sollte an dieser Stelle nicht erfolgen.
Ok, dann habe ich die Frage von Christoph falsch verstanden und entschuldige
mich hiermit.
> Durch die Formatierung erfolgt automatisch eine Gruppierung, Da durch die PT
> gleiche Informationen im Zeilenberich zusammenfasst.
Dann habe ich den Begriff 'Gruppieren' ebenfalls falsch verstanden, für mich
war/ist das im Zusammenhang mit Pivot-Tabellen ein zusammenfassen gleicher
Werte - hier auf den Monat bezogen (die Tageswerte leigen ja schon vor...)
> Bitte schau dir die Datei mit der PT in meinem Link an. Durch Klicken in die
> PT und Aufrufen des Assistenten kannst du die Schritte nachvollziehen.
>
> Auf Wunsch schick ich dir auch gern eine Schritt für Schritt Anleitung mit
> Hardkopies.
Danke, die Technik an sich ist mir eigentlich recht klar... ;-)