Externe Dateien dynamisch mit Excel-Tabelle verknüpfen
G�nther Meier
mir stellt sich folgendes, m�glicherweise sogar triviales Problem:
Ich m�chte mir in einer Excel-Tabelle Daten aus einer sich stets �ndernden
Ausgabedatei (z.B. Text oder CSV-Datei) eines externen Programms (z.B.
Datenbank) verkn�pft einf�gen lassen. D.h. jedesmal wenn ich die
Excel-Tabelle �ffne, will ich automatisch die sich t�glich �ndernden Daten
in der CSV-Datei auch in Excel sehen.
Es soll also eine Verkn�pfung zwischen einer Excel-Tabelle und einer
Nicht-Excel-Datei geschaffen werden, die automatisch beim �ffnen der
Excel-Tabelle die aktuellen Daten aus der Nicht-Excel-Datei zieht. Die Daten
sollen nicht als Objekt eingef�gt werden, sondern sollen f�r weitere
Berechnungen mit Formeln in Excel verwendbar sein.
Ich benutze hier noch Excel 2000. Ich wei� dass es in Excel 2003 z.B.
Webabfragen gibt, mit denen man Daten von Webseiten dynamisch abfragen kann,
geht so etwas bereits evtl. auch mit Dateien ? -wenn ja ab welcher
Excel-Version ? Oder geht da ohne VB gar nichts ?
Vielen Dank f�r Eure Antworten !
Beste Gr��e
G�nther
Reiner Wolff
*G�nther Meier* schrieb:
> mir stellt sich folgendes, m�glicherweise sogar triviales Problem:
Ob's trivial ist, liegt immer im Auge des Betrachters.
F�r mich ist es das jedenfalls nicht ;-)
> Ich m�chte mir in einer Excel-Tabelle Daten aus einer sich stets �ndernden
> Ausgabedatei (z.B. Text oder CSV-Datei) eines externen Programms (z.B.
> Datenbank) verkn�pft einf�gen lassen. D.h. jedesmal wenn ich die
> Excel-Tabelle �ffne, will ich automatisch die sich t�glich �ndernden Daten
> in der CSV-Datei auch in Excel sehen.
>
> Es soll also eine Verkn�pfung zwischen einer Excel-Tabelle und einer
> Nicht-Excel-Datei geschaffen werden, die automatisch beim �ffnen der
> Excel-Tabelle die aktuellen Daten aus der Nicht-Excel-Datei zieht. Die Daten
> sollen nicht als Objekt eingef�gt werden, sondern sollen f�r weitere
> Berechnungen mit Formeln in Excel verwendbar sein.
>
> Ich benutze hier noch Excel 2000. Ich wei� dass es in Excel 2003 z.B.
> Webabfragen gibt, mit denen man Daten von Webseiten dynamisch abfragen kann,
> geht so etwas bereits evtl. auch mit Dateien ? -wenn ja ab welcher
> Excel-Version ? Oder geht da ohne VB gar nichts ?
Die Web-Abfragen kennt auch schon mein Excel2000.
Eine Derartige Datenverbindung kannst Du �ber Men� Daten - Externe Daten -
neue Abfrage erstellen - <Neue Datenquelle> - Button OK - Namen der
Datenquelle vergeben - als Datenbank w�hlst Du 'Microsoft Access Text
Driver (*.txt, *.csv)' aus und verbindest Dich auf das Verzeichnis, in dem
die Datei liegt. Als Datenquelle w�hlst du nun die Datei selbst aus und
vervollst�ndigst die nachfolgenden Assistenten. IdR m�chtest Du das
vermutlich nicht im Query-Assistenten ansehen.
Am Ende musst Du noch ausw�hlen, wohin auf dem Tabellenblatt das Ergebnis
geschrieben werden soll, idR bietet sich hierf�r die Zelle A1 an.
Danach sollten die Daten der Datei auf dem Tabellenblatt angezeigt werden.
�ber die Symbolleiste 'Externe Daten' und/oder entsprechende Einstellungen
in den Excel-Optionen kannst Du f�r die Aktualisierung der Daten sorgen,
wenn die aktive Zelle sich im Datenbereich befindet.
Ich hoffe, das war einigerma�en Verst�ndlich.
Ich selbst mag diese Art der Verkn�pfung nicht und l�se sowas immer �ber
VBA, daher f�llt mir das Erkl�ren da etwas schwer ;-)
Gru� aus Kiel
Reiner
--
"Wir haben hier keine Zeit zu lesen, was auf dem Bildschirm steht!."
(Ausrede eines Anwenders,
der Probleme mit der Bedienung eines Programmes hatte.)
G�nther Meier
ok, das Problem war doch nicht so trivial ;-)
Ja, das war durchaus gut verst�ndlich. Herzlichen Dank f�r Deine
ausf�hrliche Antwort !
Ich probierte auch den Weg aus, fand aber nur einen Microsoft Text Driver
(auch f�r txt und csv), aber keinen Microsoft Access Text Driver wie du
vorschlugst. Leider erhielt ich dann auch prompt eine Meldung von Query beim
Zugriff auf die CSV-Datei, dass ihm offenbar das Trennzeichen (, bzw.
�nderte es dann auf ; ab, half aber nichts) nicht passt, und er keine
Spalten in der Datei erkennt, was zum Abbruch f�hrte, da ich keine zu
�bernehmenden Spalten ausw�hlen konnte.
Probierte dann aber den Weg f�r eine Access-Datenbank (mdb), was gut
funktionierte. Auch die Symbolleiste ist sehr hilfreich beim Aktualisieren
der Daten.
Trotz der kleinen Meldung wei� ich aber nun den Weg zur L�sung der
Fragestellung, nochmal danke !
Beste Gr��e nach Kiel
aus dem dauerverregneten Niederbayern ;-)
"Reiner Wolff" <sp...@wolffsrudel.de> schrieb im Newsbeitrag
news:44pgpumc...@wolffsrudel.de...
Reiner Wolff
*G�nther Meier* schrieb:
> Ja, das war durchaus gut verst�ndlich. Herzlichen Dank f�r Deine
> ausf�hrliche Antwort !
> Trotz der kleinen Meldung wei� ich aber nun den Weg zur L�sung der
> Fragestellung, nochmal danke !
Bitte gerne, immer sch�n, wenn es hilft.
Gru� aus Kiel
Reiner
--
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