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Report Abonements in CRM ?

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mike

unread,
Oct 8, 2008, 4:51:01 AM10/8/08
to
Hi !

Kann man CRM4.0 irgendwie dazu bringen, Reports per Email zu schicken ?

Danke, lg michael

Michael Sulz

unread,
Oct 8, 2008, 6:12:15 AM10/8/08
to
Hallo Michael

ja, die Reports im CRM basieren auf den Reports Services vom SQL-Server.

In den ReportServices kannst du einstellen, das ein Report per E-Mail verschickt
weren soll.

mit freundlichen Grüßen

Michael Sulz
michae...@web.de


Jürgen Beck

unread,
Oct 8, 2008, 9:05:05 AM10/8/08
to
"Michael Sulz" <michae...@web.de> schrieb im Newsbeitrag
news:636f8d665f6d8...@news.microsoft.com...

> ja, die Reports im CRM basieren auf den Reports Services vom SQL-Server.
>
> In den ReportServices kannst du einstellen, das ein Report per E-Mail
> verschickt weren soll.

Nun ja, ganz so einfach ist es leider auch nicht, da der automatische
Mailversand einen Benutzerkontext hierzu benötigt.

Man muss den Report erstmal allgemein veröffentlichen. Das geht in CRM über
die Aktion "Publish Report for External Use" beim entsprechenden Bericht.
Der Bericht wird hierdurch über SSRS in das CRM-Verzeichnis vom SSRS
kopiert. Dieses Report kann man nun mit den SSRS-Mitteln duplizieren und mit
dem Benutzerkontext versehen, über den dann später die Reports versendet
werden.

Jetzt kann jeder, der hierzu Berechtigung hat, diesen Report abbonieren und
sich automatisiert Mails zusenden lassen, sofern denn der Mailversand für
den SSRS freigeschaltet ist.

Viele Grüße,
Jürgen
--
Jürgen Beck
Dipl. Kfm./Wirtschaftsinformatik
MVP, MCSD.NET, MCITP DBA, MCDBA, MCSE
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified CRM Developer
Microsoft Certified Trainer

ComBeck IT Services & Business Solutions
Microsoft Gold Certified Partner
Microsoft Small Business Spec ialist
Developing & Supporting Business Applications from small business to big
enterprises covering scores of sectors
Web: http://www.combeck.de
Community: http://www.mscrm-community.de

mike

unread,
Oct 9, 2008, 4:38:02 AM10/9/08
to
Hi !

Danke, ich habe ihn jeztt für externe ... zur Verfügung gestellt. Auf der
Internetseite des Report Servers habe ich versucht ein neues Abbonnement
hinzuzufügen, erhalte jedoch folgende Fehlermeldung: "Abbonnements können
nciht erstellt werden, weil die zum Ausführen des Berichts verwendeten
Anmeldeinfos nicht gespiechert sind oder bei einem verknüften Bericht die
Verknüpfung nicht mehr gültig ist

"Jürgen Beck" wrote:

> "Michael Sulz" <michae...@web.de> schrieb im Newsbeitrag
> news:636f8d665f6d8...@news.microsoft.com...
>
> > ja, die Reports im CRM basieren auf den Reports Services vom SQL-Server.
> >
> > In den ReportServices kannst du einstellen, das ein Report per E-Mail
> > verschickt weren soll.
>
> Nun ja, ganz so einfach ist es leider auch nicht, da der automatische

> Mailversand einen Benutzerkontext hierzu bentigt.
>
> Man muss den Report erstmal allgemein verffentlichen. Das geht in CRM ber

> die Aktion "Publish Report for External Use" beim entsprechenden Bericht.

> Der Bericht wird hierdurch ber SSRS in das CRM-Verzeichnis vom SSRS

> kopiert. Dieses Report kann man nun mit den SSRS-Mitteln duplizieren und mit

> dem Benutzerkontext versehen, ber den dann spter die Reports versendet

> werden.
>
> Jetzt kann jeder, der hierzu Berechtigung hat, diesen Report abbonieren und

> sich automatisiert Mails zusenden lassen, sofern denn der Mailversand fr
> den SSRS freigeschaltet ist.
>
> Viele Gre,
> Jrgen
> --
> Jrgen Beck

Jürgen Beck

unread,
Oct 9, 2008, 8:02:56 AM10/9/08
to
"mike" <mi...@discussions.microsoft.com> schrieb im Newsbeitrag
news:FBD16C99-5DD4-4A31...@microsoft.com...

> Danke, ich habe ihn jeztt für externe ... zur Verfügung gestellt. Auf der
> Internetseite des Report Servers habe ich versucht ein neues Abbonnement
> hinzuzufügen, erhalte jedoch folgende Fehlermeldung: "Abbonnements können
> nciht erstellt werden, weil die zum Ausführen des Berichts verwendeten
> Anmeldeinfos nicht gespiechert sind oder bei einem verknüften Bericht die
> Verknüpfung nicht mehr gültig ist

Dann bist du schon fast am Ziel. Jetzt muss dem Bericht noch der
entsprechende Benutzerkontext zugewiesen werden, da er derzeit mit
interaktiven Rechten arbeitet, welche aber für ein Abonnement nicht
existieren.

Dazu musst du in den Datenquelleneigenschaften des Reports entsprechende
Anmeldeinformationen hinterlegen.

Viele Grüße,
Jürgen
--
Jürgen Beck

Manuel Opitz

unread,
Jan 4, 2011, 6:06:00 PM1/4/11
to
Hallo,

danke f?r die Infos.

Ich nutze MS SQL 2005 Server, wie kann ich hier ein neues Abonnement hinzuf?gen?

Ist es generell m?glich das aut. versenden von reports mit SQL 2005 umzusetzen?

Danke.


>> On Wednesday, October 08, 2008 9:05 AM nospam2Newsgroup wrote:

>> "Michael Sulz" <michae...@web.de> schrieb im Newsbeitrag
>> news:636f8d665f6d8...@news.microsoft.com...
>>
>>

>> Nun ja, ganz so einfach ist es leider auch nicht, da der automatische

>> Mailversand einen Benutzerkontext hierzu ben?tigt.
>>
>> Man muss den Report erstmal allgemein ver?ffentlichen. Das geht in CRM ?ber

>> die Aktion "Publish Report for External Use" beim entsprechenden Bericht.

>> Der Bericht wird hierdurch ?ber SSRS in das CRM-Verzeichnis vom SSRS

>> kopiert. Dieses Report kann man nun mit den SSRS-Mitteln duplizieren und mit

>> dem Benutzerkontext versehen, ?ber den dann sp?ter die Reports versendet

>> werden.
>>
>> Jetzt kann jeder, der hierzu Berechtigung hat, diesen Report abbonieren und

>> sich automatisiert Mails zusenden lassen, sofern denn der Mailversand f?r
>> den SSRS freigeschaltet ist.
>>
>> Viele Gr??e,
>> J?rgen
>> --
>> J?rgen Beck


>> Dipl. Kfm./Wirtschaftsinformatik
>> MVP, MCSD.NET, MCITP DBA, MCDBA, MCSE
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>>> On Thursday, October 09, 2008 1:01 AM Michael Sulz wrote:

>>> Hallo Michael


>>>
>>> ja, die Reports im CRM basieren auf den Reports Services vom SQL-Server.
>>>
>>> In den ReportServices kannst du einstellen, das ein Report per E-Mail verschickt
>>> weren soll.
>>>

>>> mit freundlichen Gr??en
>>>
>>> Michael Sulz
>>> michae...@web.de


>>>> On Thursday, October 09, 2008 4:38 AM mik wrote:

>>>> Hi !
>>>>
>>>> Danke, ich habe ihn jeztt f??r externe ... zur Verf??gung gestellt. Auf der

>>>> Internetseite des Report Servers habe ich versucht ein neues Abbonnement

>>>> hinzuzuf??gen, erhalte jedoch folgende Fehlermeldung: "Abbonnements k??nnen
>>>> nciht erstellt werden, weil die zum Ausf??hren des Berichts verwendeten
>>>> Anmeldeinfos nicht gespiechert sind oder bei einem verkn??ften Bericht die
>>>> Verkn??pfung nicht mehr g??ltig ist
>>>>
>>>> "J??rgen Beck" wrote:


>>>>> On Thursday, October 09, 2008 8:02 AM nospam2Newsgroup wrote:

>>>>> "mike" <mi...@discussions.microsoft.com> schrieb im Newsbeitrag
>>>>> news:FBD16C99-5DD4-4A31...@microsoft.com...
>>>>>
>>>>>

>>>>> Dann bist du schon fast am Ziel. Jetzt muss dem Bericht noch der
>>>>> entsprechende Benutzerkontext zugewiesen werden, da er derzeit mit

>>>>> interaktiven Rechten arbeitet, welche aber f??r ein Abonnement nicht

>>>>> existieren.
>>>>>
>>>>> Dazu musst du in den Datenquelleneigenschaften des Reports entsprechende
>>>>> Anmeldeinformationen hinterlegen.
>>>>>

>>>>> Viele Gr????e,
>>>>> J??rgen
>>>>> --
>>>>> J??rgen Beck


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