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PDF Formulare füllen

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Petra Kremer

unread,
Jul 19, 2007, 4:53:24 AM7/19/07
to
Hallo,

ich möchte aus einer Access-Datenbank ein bestehendes PDF-Formular
automatisiert füllen. Wie gehe ich da ran? Gibt es Tools oder Bibliotheken,
die ich einsetzen kann?
Hat jemand einen Tipp für mich ;-))

Gruß
Petra Kremer


Peter Doering

unread,
Jul 19, 2007, 4:59:41 AM7/19/07
to
Hallo,

Petra Kremer wrote:

> ich möchte aus einer Access-Datenbank ein bestehendes PDF-Formular
> automatisiert füllen. Wie gehe ich da ran? Gibt es Tools oder Bibliotheken,
> die ich einsetzen kann?

Wie definierst du "fuellen". Wenn du einen Bericht als PDF ausgeben
moechtest, siehe www.donkarl.com/?FAQ5.17

Gruss - Peter

--
Ich beantworte keine Fragen per Email.
Mitglied im http://www.dbdev.org
FAQ: http://www.donkarl.com

Petra Kremer

unread,
Jul 19, 2007, 5:08:24 AM7/19/07
to
Hallo,

der Hintergrund ist folgender: Ich bekomme von Instituten fertige
PDF-Dokumente (z.B. Verträge). Diese Verträge beinhalten Felder, die
ausgefüllte werden müssen (z.B. Adresse, Kontodaten, etc.). In meiner
Datenbank verwalte ich diese Daten und möchte im Prinzip das PDF-Formular
bzw. die Formularfelder des PDF-Formulars aus meiner Datenbank individuell
mit den Kundenangaben füllen.

Gibt es da eine Möglichkeit?

Gruß
Petra Kremer
"Peter Doering" <nos...@doering.org> schrieb im Newsbeitrag
news:5g8ng5F...@mid.individual.net...

Peter Doering

unread,
Jul 19, 2007, 5:31:56 AM7/19/07
to
Hallo,

Petra Kremer wrote:
> "Peter Doering" ...


>> Petra Kremer wrote:
>>
>>> ich möchte aus einer Access-Datenbank ein bestehendes PDF-Formular
>>> automatisiert füllen. Wie gehe ich da ran? Gibt es Tools oder
>>> Bibliotheken,
>>> die ich einsetzen kann?
>>
>> Wie definierst du "fuellen". Wenn du einen Bericht als PDF ausgeben
>> moechtest, siehe www.donkarl.com/?FAQ5.17
>

> der Hintergrund ist folgender: Ich bekomme von Instituten fertige
> PDF-Dokumente (z.B. Verträge). Diese Verträge beinhalten Felder, die
> ausgefüllte werden müssen (z.B. Adresse, Kontodaten, etc.). In meiner
> Datenbank verwalte ich diese Daten und möchte im Prinzip das PDF-Formular
> bzw. die Formularfelder des PDF-Formulars aus meiner Datenbank individuell
> mit den Kundenangaben füllen.
>
> Gibt es da eine Möglichkeit?

Es gibt wohl Tools, mit denen sich PDF-Dateien editieren lassen, nicht
zuletzt Acrobat Writer, und wenn diese Automation unterstuetzen, sollte
dein Vorhaben auch moeglich sein. Es duerfte allerdings recht aufwaendig
werden, die Felder zu identifizieren, also Textmarken zu erkennen etc.

Wenn diese Formulare immer gleich aussehen, lohnt sich vielleicht, das PDF
als Report nachzubilden und mit den Methoden aus FAQ 5.17 wieder als PDF
auszugeben.

Stefan Hoffmann

unread,
Jul 19, 2007, 5:33:11 AM7/19/07
to
hallo Petra,

Petra Kremer schrieb:


> In meiner
> Datenbank verwalte ich diese Daten und möchte im Prinzip das PDF-Formular
> bzw. die Formularfelder des PDF-Formulars aus meiner Datenbank individuell
> mit den Kundenangaben füllen.
> Gibt es da eine Möglichkeit?

Evtl.

http://daveliao.blogspot.com/2007/02/how-to-automate-testing-of-pdf-based.html

Du mußt im Grunde PDF Forms automatisieren.


mfG
--> stefan <--

Stefan Hoffmann

unread,
Jul 19, 2007, 5:43:43 AM7/19/07
to
hallo Peter,

Peter Doering schrieb:


> Es gibt wohl Tools, mit denen sich PDF-Dateien editieren lassen, nicht
> zuletzt Acrobat Writer, und wenn diese Automation unterstuetzen, sollte
> dein Vorhaben auch moeglich sein. Es duerfte allerdings recht aufwaendig
> werden, die Felder zu identifizieren, also Textmarken zu erkennen etc.

Nein. Ich hatte zwar noch keinen direkten Kontakt damit, aber PDF Forms
können automatisiert ausgelesen werden. Bei einem nachgebildeten PDF
geht das nicht.


mfG
--> stefan <--

Jörg Ackermann

unread,
Jul 19, 2007, 6:02:53 AM7/19/07
to
Hallo Petra,

Petra Kremer meinte:

> der Hintergrund ist folgender: Ich bekomme von Instituten fertige
> PDF-Dokumente (z.B. Verträge). Diese Verträge beinhalten Felder, die
> ausgefüllte werden müssen (z.B. Adresse, Kontodaten, etc.). In meiner
> Datenbank verwalte ich diese Daten und möchte im Prinzip das
> PDF-Formular bzw. die Formularfelder des PDF-Formulars aus meiner
> Datenbank individuell mit den Kundenangaben füllen.

Schau mal das an:

http://shop.pdf-office.com/product_info.php?products_id=40&osCsid=34e048a891398ab35f36ae97b6eff6aa

Gruß

Rainer Georg Blankenagel

unread,
Jul 19, 2007, 10:27:59 AM7/19/07
to
Hi Petra,

Petra Kremer <Petra Kremer <petra....@t-online.de>>:

> Hallo,
>
> ich möchte aus einer Access-Datenbank ein bestehendes PDF-Formular
> automatisiert füllen. Wie gehe ich da ran? Gibt es Tools oder Bibliotheken,
> die ich einsetzen kann?

Bei installiertem Adobe Acrobat finden sich 5 Bibliotheken in den Verweisen
unter VBA. Ohne das jetzt getestet zu haben, vermute ich, daß die Steuerung
eines PDF-Dokuments damit möglich sein sollte.


Rainer

Thomas Möller

unread,
Jul 19, 2007, 1:48:19 PM7/19/07
to
Hallo Petra,

Petra Kremer <petra....@t-online.de> schrieb:

> ich möchte aus einer Access-Datenbank ein bestehendes PDF-Formular
> automatisiert füllen. Wie gehe ich da ran? Gibt es Tools oder
> Bibliotheken, die ich einsetzen kann?
> Hat jemand einen Tipp für mich ;-))

diese Aufgabe kannst Du mit FDF-Dateien lösen. Schau mal hier:
http://wiki.scribus.net/index.php/Einen_PDF-Fragebogen_erstellen
(Link in einer Zeile)

Ich habe mal eine Anwendung gesehen, in der wurden für eine große
deutsche Firma die Wartungspläne auf diesem Weg mit Daten befüllt. Die
Vorlagen gab es als PDF-Datei. Die Daten kamen aus einer Datenbank.
Damit wurde eine FDF-Datei erstellt. Am Ende wurde das ganze
zusammengefügt.

In einem Adobe-Forum bist Du wahrscheinlich mit dieser Fragestellung gut
aufgehoben.

CU
--
Thomas

Homepage: www.Team-Moeller.de

Olaf Matthies

unread,
Jul 26, 2007, 8:10:58 AM7/26/07
to

"Petra Kremer" schrieb

> ich möchte aus einer Access-Datenbank ein bestehendes PDF-Formular
> automatisiert füllen. Wie gehe ich da ran? Gibt es Tools oder
> Bibliotheken, die ich einsetzen kann?
> Hat jemand einen Tipp für mich ;-))

Ich nutze hierzu Ovis pdf-FieldMerge (www.pdf-office.com) und bin
hiermit sehr zufrieden.
Über eine separate Datendatei und einen Batchaufruf wird dann das
PDF-Dokument automatisch und im Hintergrund erstellt.

Gruß

olec

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