RESSOURCENMANAGEMENT SCHULE

[lazyland]

Hallo Merlin-Freunde, ich möchte gerne folgende Aufgabe lösen:

Es geht um die Planung eines Schulbetriebes mit folgenden Ressourcen:

Raum1

Raum2

...

Dozent1

Dozent2

...

Klasse1

Klasse2

...

Das Unterrichtsfach gebe ich als Vorgangstitel ein und verknüpfe diesen Vorgang dann mit z.B. Raum1, Dozent2, Klasse2

Natürlich ergeben sich beim Planen mehrerer Vorgänge durch Überschneidung von Ressourcen Probleme durch z.B. Doppelbelegung eines Raumes oder einer Person. Mehr als eine Klasse kann dem Raum nicht gleichzeitig zugeordnet werden.

Ich möchte gerne, dass Merlin für mich automatisch die Vorgänge oder einen Vorgang so verschiebt, dass er in einen Zeitbereich wandert, der keine Ressourcenüberschneidungen aufweist.

Geht das mit Merlin und wie?

Danke für die Unterstützung, Gruß, Ingo

[Vicky Stamatopoulou]

Hi Ingo,

In Merlin hat man die Auslastungsansicht. Da sieht man wie die Ressourcen in der Zeit zB über Doppelbelegung überlastet sind.
Dann kann man die Zuweisungen in der Zeit verschieben,
oder über Bearbeiten > Auslastungsabgleich die Selektion oder alles abgleichen lassen.

Es empfiehlt sich nach einem Auslastungsabgleich die Zuweisungen von Raum und Person zu schauen, denn es kann sein dass sie in unterschiedlichen Zeiträumen verschoben wurden.

Besten Gruß, Vicky

[lazyland]

Hallo Vicky, danke für die Antwort. Es wird leider noch komplizierter:

Ich habe einen Stundenplan für eine Woche erstellt mit Räumen,
Klassen, und Dozenten. Diesen Stundenplan möchte ich als Vorlage auf
jede Woche der nachfolgenden 18 Wochen kopieren. Die Zeiten der
Vorlage sind absolut eingegeben sind (z.B. Montag 22.11.2011 10:00 -
Dauer 2 Std.). Ich würde jetzt gerne diese Musterwoche in die
nachfolgenden Wochen hineinkopieren, sodass dann am Ende ein halbes
Jahr mit lauter gleichen Wochenstundenplänen entsteht.

Vielleicht gibt es eine Möglichkeit, so einen Wochenstundenplan nur
mit relativen Zeiteinstellungen zu machen. Aber wie?
Ich hatte früher ein Projektplanungsprogramm mit dem das ging
(TaskTimer) nur leider nicht auf MAC. Ich wäre sehr glücklich, wenn
mein Problem mit Merlin lösbar ist. Auch die Planung mehrerer
regemäßiger Termine und den damit zusammenhängenden Ressourcen müsste
doch auch unter Projektplanung fallen??

Gruß, Ingo

[e.s.]

Hmmm, ist so eine Planung nicht einfacher, wenn sie direkt in iCal passiert? wiederkehrende Events von kurzer Dauer (2 Stunden) sind dort wunderbar handelbar. Es fühlt sich auch nicht wie ein Projekt an...

Falls man dann dafür eine Gantt braucht, findet man in dem englischen Blog ein Script, womit Events eines iCal Kalenders als Vorgänge in Merlin übernimmt.
http://www.projectwizards.net/en/macpm/merlin/merlin-creating-tasks-out-of-an-ical-calendar

besten Gruß, Vicky

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