[AIESEC BOLIVIA] Viaje IC

Pablo Sangüeza

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Jun 5, 2014, 11:37:22 AM6/5/14

to Juan Pablo Vargas Llanos, bop-aies...@aiesec.net, MC Bolivia

Saludos Juampi!!!

Un favor, tengo entendido que ya es tiempo de llenar el survey para el viaje de IC a Hong Kong, y bueno inicialmente hablamos que el pasaje ida y vuelta estimadamente costara como 1900 $us, sin tomar en cuenta la suvencion de AI del TCS, y ya que es importante prever este gran desembolso, te solicitaría nos mandes la cotizacion de lo que sera el viaje, costos que

AIESEC Bolivia deberia cubrir, por favor a la brevedad posible para poder hacer efectivo los desembolsos.

--

Tel.: +591 70797698 - pablo.s...@aiesec.net - www.aiesecbolivia.org

Pablo Sangüeza

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Jun 5, 2014, 11:41:13 AM6/5/14

to Juan Pablo Vargas Llanos, bop-aies...@aiesec.net, MC Bolivia

Perdon, IC Taiwan!!

Pablo Sangüeza

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Jun 5, 2014, 11:17:30 PM6/5/14

to Juan Pablo Vargas Llanos, bop-aies...@aiesec.net, MC Bolivia, Viviana Oporto

Estimados!!!

Después de todo lo mencionado quisiera informarles y darles algunas noticias:

1.- SITUACION MCPe AL IC

Hace 1 mes y medio hablamos con Juampi al respecto, hicimos las cotizaciones y el pasaje salia aproximadamente 1800 a 1900 $us, calculando con fees y demás... todo nos iba a salir como 2400 $us, sin descontar el TCS (Aporte de AI para los viajes de representantes de paises)
Juampi se hizo cargo de esta situación y le autorice que bajo este monto estimado ya llene el survey para la asistencia al IC, ya que nosotros con el pago siguiente de los LCs alcanzamos a cubrir el monto antes mencionado para enviar a Juampi al IC pero se iba a gastar parte del dinero asiganado a las deudas que iba a ser repuesta porteriormente por el TCS que se pueda asignar a Bolivia.
En la ultima semana sabiendo el DDL salio a la luz el tema, con un nuevo monto que nos expone Juampi de aproximadamente 4000 $us, casi el doble, lo cual para todos es preocupante.

2.- SOLUCIONES Y REQUISITOS

Adicionalmente se tiene esta informacion gracias a Vivi Oporto:

Hey chicos esta es la información que me paso Ronan respecto a alternativas de no asistir al evento:

Todo este proceso es descrito por el compendium internacional de AIESEC, que es revisado a cada conferencia internacional. Lo que está escrito en el compendium internacional sobre eso de tener un representante por país en la conferencia es:

4.1.6. A Member shall be represented during legislative meetings by the Member Committee President (MCP). In the event that the MCP is unable to attend, the MCP must nominate a suitable candidate as proxy to represent them, and inform the Chair and PAI in writing of the candidate before the legislative meeting begins. The candidate may be from that country/territory but may also be another Member.

Eso significa que ustedes tienen tres opciones para cumplir con el criterio:

Tener a su MCP presente en la conferencia;
Tener a alguien de Bolivia (sea MC o no) en la conferencia, con una carta de representación firmada por el MCP
de Bolivia;
Tener a un MCP de otro país
con una carta de representación firmada por el MCP
de Bolivia.

Acá en Paraguay nos pasa la misma situación y nos vamos a quedar con la tercera opción. Yo ya hice eso en Egipto y te envío el modelo de la carta que escribí en la ocasión. En IC Egipto quien me representó fue mi MCVP TM, pero yo podría haber pedido a otro país sin problemas - y es justo eso lo que vamos a hacer para IC Taiwan pidiendo al MCP de Brasil que nos represente.

Esta carta necesita ser enviada al PAI, en este caso Vinícius Tsugue, antes de la conferencia. Pero también les recomiendo que la envien al AIVP F (Johannes) y al chair del Membership Subcommittee (este es un grupo de MCPs que hace la auditoría do criterio de membresía y que define quien está aprobado y quien no está. El chair de esta gestión es Aldo, MCP de México, pero el chair de la gestión que les toca a ustedes yo no sé quien es. Me parece que es el MCP de Canada) y que les inchen un poco hasta que les confirmen que la recibieron y que están conscientes del caso.

Como ven hay la opción de hacer lo mismooooo!!

Por ultimo, esta es la respuesta de Aldo actual Chair del subcomite de criterios de membresia

Con respecto a tus dudas de membresía global:

Pueden recuperar la membresía en IC, revisa 2.3.5 de Compendio
Sí, pueden enviar proxy para que no pierdan el voto, revisa 4.1.6
Si no dejan proxy o no asisten a IPM/IC, se pierde la posibilidad de voto por 6 meses más. Si para IPM 2015 no han recuperado el full membership, habrá una moción automática de cierre (de acuerdo al artículo 2.7.2.2 de compendio y que desde IPM 2012 Bolivia es Member in Alert.

Estos son los requisitos que cumplimos y estamos por cumplir:

2.3.5. Criteria that could be met by the 1st of August to regain or sustain membership according to the following sections of International Compendium:

2.3.5.1.1.

2.3.6.1 (Pay all fees) - POR CUMPLIR

2.3.6.2 (Complete SOGA) - CUMPLIMOS

2.3.6.3 (Complete Internal Audit survey) - POR CUMPLIR

2.3.6.5 (No debts) - POR CUMPLIR (CUOTA INTERNACIONAL - FEES ADEUDADOS ILC MEXICO)

2.3.7.1 (Exchange performance) - CUMPLIMOS

2.3.8.1 (Legal status) - POR CUMPLIR

2.3.8.2 (Unqualified external audit) - POR CUMPLIR

2.3.8.6 (Independent bank account) - CUMPLIMOS

2.3.8.7 (External accountability body) - CUMPLIMOS

2.3.8.8 (Constitution and/or Compendium) - CUMPLIMOS

2.3.6.4 (Have at least one representation at IC and IPM) - NO CUMPLIMOS

2.3.8.9 (VAT or equivalent tax declaration) - POR CUMPLIR

Podriamos haber recuperado la membresia si hubieramos mandado a alguien al IPM en China o de repente un Proxy que es una figura de la cual recien nos enteramos. Sin embargo consultare mas al respecto por que por algo tal vez Aldo me esta diciendo que AIESEC Bolivia podria recuperar su membresia en este IC.

ENTONCES MI PUNTO DE VISTA:

Recomiendo se priorice el pago de la cuota internacional con los fondos actuales de AIESEC Bolivia
Recomiendo que se apunte a mandar a Juampi al siguiente IPM para en ese evento recuperar la full membresia
Recomiendo que busquemos un Proxy que represente a Bolivia
Y que parte de esa plata actualmente asignada al viaje se congele para el siguiente viaje al IPM, la otra parte de la plata que sirva como colchon para el siguiente MC

Esa es la informacion que tengo al respecto, con lo cual me gustaria convocar a reunion de BoP para el siguiente Lunes 9 de Junio a horas 10:00 pm, les pasare la agenda.

Por el momento entonces de mi parte mi posicion seria de no desembolsar la plata para el viaje de Juampi a este IC, si acaso el BoP + Juampi estarian en una posicion diferente entonces procederemos de forma distinta.

Espero sus comentarios y confirmaciones para la reunion del siguiente lunes.

El 5 de junio de 2014, 18:43, Juan Pablo Vargas Llanos <pablo....@aiesec.net> escribió:

Hola Tati,

Gracias por tu respuesta, lo de los pasajes es un aproximado generalmente la pagina que envie Expedia es conocida por tener los pasajes mas baratos, por ejemplo la anterior semana estaba 2000 y de pronto se incremento, como dije eso es variable ahora agradeceria muchisima la yuda de si se encontrara otro mas barato aunque con varias conexiones no importa, yo por mi parte seguire buscando, gracias por esa info, pero como dije de los pasajes es variable y eso se lo puede buscar entre todos la mejor opcion, lo que ahora me preocupa es el deadline de la aplicacion ademas el tiempo para tramitar la visa ya que es en Peru.

Saludos!

El 5 de junio de 2014, 18:33, Bruno Cipriano <bruno.c...@aiesec.net> escribió:

Redirecciono a todos, ya que Tati respondió solo a mi :P

Bruno Cipriano Pinto
Local Committee President
AIESEC Cochabamba, Bolivia

e-mail: bruno.c...@aiesec.net
Facebook: www.facebook.com/brucip
Skype ID: brucip
Phone: +591 71797507

2014-06-05 18:15 GMT-04:00 Tatiana Zárate Cardozo <tatiana...@aiesec.net>:

Juam Pablo,

Me parece que deberías buscar mejor, con conexiones y cosas así ya que AUNG vino con 1800$ o algo por el estilo, si no me equivoco. Podrías consultar con ella para que te sugiera paginas donde hay vuelos baratos, por mi parte te sugiero esta http://www.skyscanner.net/ desde Europa a Taipe hay vuelos hasta en 1000$ entonces vuelos de Bolivia a Europa podes encontrar también en 800$.

que fecha exactamente tenes que estar en Taiwan?

Saludos,

El 5 de junio de 2014, 17:24, Bruno Cipriano<bruno.c...@aiesec.net> escribió:

He leido todo eso. Y ahora, que hacemos a respeto?
hay la plata prevista?
Cuando tendremos información sobre la ayuda de AI?
El DDL es mañana... generalmente permiten inscripciones después del DDL?

Siento que nos piso el tiempo y no sé si las debidas acciones fueron tomadas.
que tienes que decir a respeto Pablito?

Bruno Cipriano Pinto
Local Committee President
AIESEC Cochabamba, Bolivia

e-mail: bruno.c...@aiesec.net
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Skype ID: brucip
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2014-06-05 12:33 GMT-04:00 Pablo Sangüeza <pablo.s...@aiesec.net>:

---------- Mensaje reenviado ----------
De: Juan Pablo Vargas Llanos <pablo....@aiesec.net>
Fecha: 5 de junio de 2014, 12:19
Asunto: Re: [AIESEC BOLIVIA] Viaje IC
Para: Pablo Sangüeza <pablo.s...@aiesec.net>
Cc: "bop-aies...@aiesec.net" <bop-aies...@aiesec.net>, MC Bolivia <mc.bo...@aiesec.net>

Estimado Pablito.

Te comento que me estaba inscribiendo para IC pero luego de hablar con Vivi todavia no me registre por el tema financiero que ella me comento, pero quiero recordar que el deadline se cierra el 7 de Junio a horas 23:59 GMT +8 o sea para nosotros es el 6 de Junio, ahora los precios fijos del evento son los siguientes:

350 Euros es el Fee del evento
80 Euros es el fee del MCP Pree meeting
toda esa informacion se lo puede encontrar aqui.
http://ic2014taiwan.org.tw/for-ic-delegates/

Los costos de pasajes aproximados son los que hasta ahora he encontrado mas baratos a traves de expedia.
desde Santa Cruz hacia Taipei son 3570 $
se puede verlo aqui.
http://www.expedia.com/Flights-Search?trip=roundtrip&leg1=from:Santa%20Cruz,%20Bolivia%20(VVI-Viru%20Viru%20Intl.),to:Taipei,%20Taiwan%20(TPE-Taoyuan%20Intl.),departure:08/10/2014TANYT&leg2=from:Taipei,%20Taiwan%20(TPE-Taoyuan%20Intl.),to:Santa%20Cruz,%20Bolivia%20(VVI-Viru%20Viru%20Intl.),departure:08/26/2014TANYT&passengers=children:0,adults:1,seniors:0,infantinlap:Y&mode=search

el viaje de La Paz hacia Taipei esta alrededor de 4154 $ es mas caro que el de Santa Cruz
http://www.expedia.com/Flight-Search-All?action=FlightSearchAll%40searchFlights&origref=www.expedia.com%2FFlight-Search-All&inpFlightRouteType=2&inpDepartureLocations=La+Paz%2C+Bolivia+%28LPB-El+Alto+Intl.%29&inpArrivalLocations=Taipei%2C+Taiwan+%28TPE-All+Airports%29&inpDepartureDates=08%2F10%2F2014&inpArrivalDates=08%2F26%2F2014&inpAdultCounts=1&inpChildCounts=0&inpChildAges=-1&inpChildAges=-1&inpChildAges=-1&inpChildAges=-1&inpChildAges=-1&inpInfants=2&inpFlightAirlinePreference=&inpFlightClass=3

Otro detalle es que la Visa lo tengo que tramitar en Peru, ya que no hay embajada ni consulado de Taiwan en Bolivia y la referencia que me envio el CC es de la embajada de Taiwan en Lima, y el costo del tramite de la visa para Bolivianos es de 50$

esa informacion se puede encontrar aqui.
http://www.taiwanembassy.org/PE/ct.asp?xItem=272854&CtNode=4162&mp=362&xp1=

Haciendo un estimado son alrededor de 4000$

--
---

Juan Pablo Vargas Llanos

Presidente Electo 14-15
AIESEC Bolivia

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AIESEC: pablo....@aiesec.net

MSN: j uampy....@gmail.com
Skype: juampy.vargas

Mobile: 72736310

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Tel.: +591 70797698 - pablo.s...@aiesec.net - www.aiesecbolivia.org

--
Tatiana Zárate Cardozo
President
Local Committee AIESEC Santa Cruz - Bolivia
Cell Phone: (591) 77027795

Corporative: tatiana.zarate@aiesec.net

Skype: tati_zc11
www.aiesec.org/bolivia/santacruz

I am an AIESECer!!!

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Juan Pablo Vargas Llanos

Presidente Electo 14-15
AIESEC Bolivia

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AIESEC: pablo....@aiesec.net

MSN: j uampy....@gmail.com
Skype: juampy.vargas

Mobile: 72736310

Pablo Sangüeza

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Jun 6, 2014, 2:06:52 AM6/6/14

to Juan Pablo Vargas Llanos, bop-aies...@aiesec.net, MC Bolivia, Viviana Oporto

Estimados AIESEC Bolivia!!

Entiendo que la principal voluntad de todos es tener un representante de Bolivia yendo al IC, sin embargo ahora es momento de decidir el tema financiero que sabemos es delicado para nuestra entidad, sabiendo incluso que NO TENEMOS en cuenta bancaria la cantidad de dinero que se requiere para el viaje a IC.

Respondiendo el mail de Juampi:

Punto 1.- La mocion automatica se dara en IPM 2015, esa es nuestra fecha limite si. PERO eso significa que se lanzara una MOCION a ser aprobada o rechazada por la plenaria, es decir en el IPM 2015 decidiran si AIESEC Bolivia se cierra o no,( en caso no cumplamos hasta ese entonces con los criterios para subir de status). POR EJEMPLO (AIESEC Republica Dominicana en el ultimo IPM tuvo mocion de cierre y al final no lo cerraron) Obviamente ese no es motivo para confiarse pero para que quede claro ese es el procedimiento. Si acaso se aprueba la mocion de cierre de AIESEC Bolivia ahi el efecto es inmediato.

Punto 3.- Debo reconocer mi error al no investigar mas sobre el tema de Proxy, ya que si hubieramos mandado un Proxy (Aunque no tenegamos voto) al anterior IPM, ahora podríamos tener la posibilidad de recuperar nuestra membresia. AHORA el mandar un proxy para este IC nos permitira cumplir el requisito de asistencia al IC. (No es necesario no tener voto) en el caso por ejemplo de Paraguay no tienen voto, pero como extension por temas de cumplimiento de requisitos estan enviando Proxy a travez de Brasil. Nosotros podemos movernos ya sea con AIESEC Ecuador o AIESEC Guatemala donde tenemos gente conocida que nos puede apoyar.

Punto 4.- Efectivamente es IMPORTANTE tener representatividad en el IC ya que tambien estamos atrasados con las nuevas herramientas que maneja AI que lamentablemente no sabemos manejar a causa de nuestras inasistencias. Sin embargo el tema financiero es delicado y si ahora tenemos la opcion de Proxy que mejor que posponer esto para llegar al siguiente evento con todo, teniendo muy en cuenta que en el booklet de aplicacion a MCVPs se ofrecio sueldos para ciertos cargos y necesitamos fondos.

Punto 5.- Como dijo Bruno, esto debió ser previsto y en realidad hicimos las cotizaciones al respecto, pero por hacernos ganar con el tiempo nos metemos nuevamente con este problema, asumo la responsabilidad de no haber previsto mas fondos para este viaje y de verdad pido disculpas a Juampi por que se que esta entrando con la mayor voluntad de querer hacer las cosas bien por AIESEC Bolivia, lamentablemente debemos tomar una decision entorno a varios factores, que son representatividad, sostenibilidad del MC, pago de deudas de AIESEC Bolivia, pago de cuota internacionales y demases.

Por lo que, les planteo dos opciones:

Podríamos tener una reunion FUGAZ para ver que los LCs hagan un prestamo o de las cuotas de intercambio por pagar asignemos fondos para el viaje de Juampi con el objetivo de tener representatividad en el IC. Eso quiere decir que tendriamos que juntar aproximadamente 12000 Bs adicionales entre todos para cubrir el viaje. Eso a sabiendas que dejariamos sin fondos al siguiente MC e incluso nos mantendriamos con algunas deudas que bueno de alguna manera nos podemos organizar para pagar con la actual generacion de intercambios
Enviar un Proxy y administrar el dinero actual asignado para el viaje tal cual les expuse en mi anterior mail, apuntando a asistir al siguiente IPM

Por favor y reiterando las disculpas por la premura del caso y ponerlos en situacion urgente, les pediria a cada LC enviar un mail con su postura.. de la misma manera les pido a los MCs actuales y MCs entrantes pronunciarse al respecto. Por mi parte ya conocen mi postura.

Entonces esperamos sus mails hasta el medio dia de hoy Viernes para poder proceder de la mejor manera....Saludos

El 6 de junio de 2014, 0:23, Juan Pablo Vargas Llanos <pablo....@aiesec.net> escribió:

Estimados,

Mi punto de vista al mail recibido es el siguiente
Comprendo y entiendo la situación en que nos encontramos, yo les comparto la siguiente información al respecto que recibí durante el MCP Summit en Colombia y que de alguna manera lo informe en el NLDS.

1.- Como AIESEC Bolivia estamos en miembro en alerta desde el 2012, y tenemos 3 años para salir de ese estado y recuperar la fullmembrecia es decir nuestro plazo limite es en el IPM Febrero del 2015 que sera en Vietnan, si no cumplimos ahi entramos en moción de cierre automática con efecto inmediato.

2.- Podemos recuperar la full membrecia en 2 eventos IC y IPM pero en este IC no lo recuperariamos porque no cumplimos con los requsitos, por lo que tenemos la ultima chance de recuperar la full membrecia en el IPM del 2015.

3.- Podemos enviar un proxy para que algun MCP nos represente en la asamblea tal como señala en el punto 4.1.6 del Compendium, pero en realidad igual como no tenemos voto no serviria de mucho.
4.- Lo que me recomendaron en el MCP Summit que enviemos un representante del Pais para que pueda representar a Bolivia y pueda dar la cara para el pais y explicar la situacion en que se encuentra cuando se discuta sobre Bolivia, ya que no hubo nadie en el IPM y tampoco fue nadie al ILC, somos el unico pais que no tenia una representacion ya sea fisica o con proxy esa era la observacion.

5.- Hacer recuerdo que el dia de hoy hasta las 23:59 se tiene como deadline para registrarse si se decide enviar un representante de Bolivia, los costos del Fee como les envie antes son fijos es decir 350 Euros el evento y 80 Euros el Pre meeting de Presidentes, sobre el pasaje un estimado de 2088 Euros alrededor de 2841 $us en lo que envio Tati, ese monto es variable porque varian sobre todo en las paginas de internet, averiguando sobre el costo de Visa escribi a la embajada de Taiwan en Lima la referencia que da el CC para Bolivia y me respondieron que el tramite de la visa cuesta 50$ y si es multiple son 100$ se lo puede neviar por currier y no habria necesidad de ir hasta Lima.

6.- Finalmente confio en que se tomara la mejor desicion por el bien de la organización por parte del MC y el BoP, tambien adjunto el compendium internacional despues del IPM 2014 para que puedan darle una revisada.

Saludos cordiales!!

Pablo Sangüeza

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Jun 6, 2014, 11:23:48 AM6/6/14

to bop-aies...@aiesec.net, MC Bolivia, Viviana Oporto

Aca les paso la situacion financiera de AIESEC Bolivia, al momento!

Antes:

1.- Asumo mi responsabilidad de no haber previsto los gastos para este viaje de una manera mas adecuada. Se previo alrededor de 1500 $us desde el inicio de mi gestión, ahora lo que me incomoda es que Juampi nos heche toda la culpa, ya que desde que llego del MCP Summit, hicimos entre los dos las cotizaciones, EN FUNCION a nuestras cotizaciones yo hice la prevision de 2400 $us para este item, esa informacion se la expuse al subcomite financiero (no me dejaran mentir). Dado esto, se aprobo el hecho de que estimados estos 2400 $us si se podia mandar a alguien, eso lo aprobe y le dije a Juampi que llene el survey, lamentablemente debo decir que el mismo Juampi dejo pasar las cosas, por que si no fuera por la solicitud que le hice ayer pues no nos enterábamos esto ahora.

2.- La situacion financiera que ustedes puede corroborar con anteriores informes enviados al BoP va asi:

DISPONIBLES

DISPONIBLE 18585,87 Bs.

(SUELDOS, ALQUILERES, OTROS PAGAR ACTUAL MC) (8516) Bs.

(CUENTAS POR PAGAR) (16773,89) Bs.

SALDO -6704,02 Bs.

CUENTAS POR COBRAR

CUOTA A. COCHABAMBA 2257,57 Bs.

CUOTA A. LA PAZ 2257,57 Bs.

CUOTA A. SANTA CRUZ 2257,57 Bs.

CUOTA A. ORURO 2257,57 Bs.

CUOTA A. SUCRE 1231,40 Bs.

PLAN DE PAGOS TARIJA 2800 Bs.

PLAN DE PAGOS ORURO 3000 Bs.

CUENTAS POR COBRAR A PERSONAS 1336 Bs.

SALDO POR COBRAR 17397 Bs.

SALDO TOTAL 10692,98 Bs. (Que son los 1500 $us previstos para JP + un saldo)

AHORA: ¿Por que aprobe el desembolso de 2400 $us para el viaje siendo que solo estimamos 1500 $us?

Por dos motivos

Falta proyectar los ingresos por cuotas de intercambio de Cochabamba, La Paz y Santa Cruz (Datos preeliminares los tendre mañana)
Por que se podria asignar el desembolso de 900 $us adicionales para este viaje de las deudas por pagar y reponer esa plata con los ingresos proyectados de los match de las formas actuales del MC

Dado el caso de que se cumpla lo anteriormente dicho y sin cobrar las cuotas de intercambio y apelemos a prestamos.

Necesitariamos un prestamo de = 17307,02 + 3850 (Cuota AI) para cubrir todo, TOTAL= 21157,02

Que conociendo las realidades de los LCs, AIESEC Cochabamba, La Paz y Santa Cruz serian los aptos para hacerlo y que necesitariamos que cada uno preste a = 7052,34 Bs.

IMPORTANTE = Esto dejaría en 0 la cuenta de AIESEC Bolivia, sin colchon alguno para el siguiente MC.

Si tienen preguntas, no duden en pasarmelas y en funcion a esto esperamos sus posturas

El 6 de junio de 2014, 10:25, Juan Pablo Vargas Llanos <pablo....@aiesec.net> escribió:

Estimados tod@s,

Mi posicion es la siguiente, deberíamos hacer todo lo posible para enviar un representante del pais al IC si es que existe esa posibilidad, actualmente no concosco la situacion financiera actual de AIESEC Bolivia pero es muy importante la presencia de un representante alla, ahora estamos en una posicion complicada a nivel internacional ya que estamos casi aislados de la red y no lo digo solo por el uso de herramientas que es muy importante, si no por la imagen que tienen de nosotros y mas que no pudimos estar presente en dos eventos internacionales muy importantes, no podemos compararnos con paises como Paraguay o Republica Dominicana que son realidades muy distintas el caso de República Dominicana ellos no fueron cerrados pero siempre estuvieron presentes en estos eventos por lo que consiguieron el respaldo y el de Paraguay que todos conocen son una extension y por supuesto tienen todo el respaldo con eso no quiero decir que nosotros no pero necesitamos hacer presencia para que vean que existimos.

Segundo, las otras posibilidades estan dadas de enviar un proxy a traves de un MCP quien nos represente y tendriamos que ir con todo para el IPM obviamente va ser mas complicado pero tenemos que hacerlo y no podemos esperar a llegar como Republica Dominicana a la mocion de cierre que puede que se de o no, no podemos correr ese riesgo, definitivamente no.

Tercero, Lastimosamente en este IC no podremos recuperar la fullmembrecia esa es una realidad las razones ya estan explicadas, nos faltan requistos por lo que tenemos que trabajar duro y asi lo haremos para el IPM 2015, sin embargo no podemos seguir desconectados de la red eso es muy importante y eso es lo que me recomendaron para cualquier eventualidad.

Cuarto, quiero expresar mi molestia por como se manejo este asunto ya que yo hace semanas atras desde que llegue del MCP Summit vengo molestando con este asunto y el MC lo sabe, incluso tenia que inscribirme hace mas de una semana atras por que me dijeron que todo estaba previsto y que se disponia del dinero, no lo hice por distintas razones, pero si lo hubiera hecho ahora ya estaríamos con deuda al IC.

Quinto, Quisiera que se analice bien la situacion financiera actual de AIESEC Bolivia, es decir cuanto de dinero se dispone para este asunto y como quedarian las operaciones para la siguiente gestion que tambien es muy importante para mi y en base a eso tomar una desicion, culaquiera que sea yo siempre lo apoyare por el bien de AIESEC Bolivia.

Sexto. los costos del evento ya les envie anterior mail son 350 Euros el fee para ele vento, 80 Euros el fee para el pre meeting de presidentes, el pasaje es lo que varia de dia a dia, ahora el mas barato que encontre es 1750 Euros, yendo el 11 y regresando el 27 de agosto, lo pueden ver aqui.

http://www.skyscanner.es/transporte/vuelos/srza/tpet/140811/140827/tarifas-de-santa-cruz-a-taipei-en-agosto-2014.html?rtn=1

Ahora con esos precios se haria un estimado Total de 2180 Euros que hacen 2973 Dolares.
pero esos costos puede que varien por el pasaje que cambia constantemente.

Esperando la desicion de todos me despido.

Saludos Cordiales!

(envio el mail con copia a todos los LCPs porque no me permite enviar directo a traves del correo del BoP)

El 6 de junio de 2014, 2:26, Bruno Cipriano <bruno.c...@aiesec.net> escribió:

Primeramente, no sé si con razón o no, siento que solo estamos teniendo esa conversación porque no se ha hecho los preparativos necesarios en los tiempos debidos. Y eso me molesta, porque solamente perdemos: O no vamos al IC Taiwan y nos verán peor de lo que ya nos ven, o vamos pagando mucho más que el previsto y otra vez el MC comenzará en negativo.

Mientras escribía mi correo, llego el ultimo correo de Pablo.

Pido informaciones adicionales y exactas, para presentar la situación a AIESEC Cochabamba:

1. No sé como sería la división de estos 12000bs extras y no sé la situación financiera de cada LC y sus compromisos por cumplir con el MC. Habría como hacer un estimado, según lo que conocen de la situación de cada comité, de cuanto cada LC tendría que prestar al MC? y cuando debería ser hecho el desembolso?

2. Cual sería la exacta situación del MC si es que vamos al IC? llevar en consideración los prestamos y todo

3. Me gustaría saber de Juampi su posición a respeto ANTES de la de los comités, por lo menos antes de la nuestra. Con la situación actual, llevando en consideración los beneficios y consecuencias, debemos ir al IC o no? Basaremos nuestro debate en esa postura.

Extra: Ya pensaron en hablar con los Alumni a respeto?

Saludos a todos!

Pablo Sangüeza

unread,

Jun 6, 2014, 11:30:31 AM6/6/14

to MC Bolivia, bop-aies...@aiesec.net, Juan Pablo Vargas Llanos, Viviana Oporto

Aca les paso la situacion financiera de AIESEC Bolivia, al momento!

Antes:

1.- Asumo mi responsabilidad de no haber previsto los gastos para este viaje de una manera mas adecuada. Se previo alrededor de 1500 $us desde el inicio de mi gestión, ahora lo que me incomoda es que Juampi nos heche toda la culpa, ya que desde que llego del MCP Summit, hicimos entre los dos las cotizaciones, EN FUNCION a nuestras cotizaciones yo hice la prevision de 2400 $us para este item, esa informacion se la expuse al subcomite financiero (no me dejaran mentir). Dado esto, se aprobo el hecho de que estimados estos 2400 $us si se podia mandar a alguien, eso lo aprobe y le dije a Juampi que llene el survey, lamentablemente debo decir que el mismo Juampi dejo pasar las cosas, por que si no fuera por la solicitud que le hice ayer pues no nos enterábamos esto ahora.

2.- La situacion financiera que ustedes puede corroborar con anteriores informes enviados al BoP va asi:

DISPONIBLES Y CUENTAS POR PAGAR

DISPONIBLE ACTUAL 18585,87 Bs.

(SUELDOS, ALQUILERES, OTROS PAGAR ACTUAL MC) (8516) Bs.

(CUENTAS POR PAGAR) (16773,89) Bs.

SALDO -6704,02 Bs.

CUENTAS POR COBRAR Q2

CUOTA A. COCHABAMBA 2257,57 Bs.

CUOTA A. LA PAZ 2257,57 Bs.

CUOTA A. SANTA CRUZ 2257,57 Bs.

CUOTA A. ORURO 2257,57 Bs.

CUOTA A. SUCRE 1231,40 Bs.

PLAN DE PAGOS TARIJA 2800 Bs.

PLAN DE PAGOS ORURO 3000 Bs.

CUENTAS POR COBRAR A TERCEROS 1336 Bs.

TOTAL POR COBRAR 17397 Bs.

SALDO TOTAL 10692,98 Bs. (Que son los 1500 $us previstos para JP + un saldo)

AHORA: ¿Por que aprobe el desembolso de 2400 $us para el viaje siendo que solo estimamos 1500 $us?

Por dos motivos

Falta proyectar los ingresos por cuotas de intercambio de Cochabamba, La Paz y Santa Cruz (Datos preeliminares los tendre mañana)
Por que se podria asignar el desembolso de 900 $us adicionales para este viaje de las deudas por pagar y reponer esa plata con los ingresos proyectados de los match de las formas actuales del MC

Dado el caso de que se cumpla lo anteriormente dicho y sin cobrar las cuotas de intercambio y apelemos a prestamos.

Necesitariamos un prestamo de = 17307,02 + 3850 (Cuota AI) para cubrir todo, TOTAL= 21157,02

Que conociendo las realidades de los LCs, AIESEC Cochabamba, La Paz y Santa Cruz serian los aptos para hacerlo y que necesitariamos que cada uno preste a = 7052,34 Bs.

IMPORTANTE = Esto dejaría en 0 la cuenta de AIESEC Bolivia, sin colchon alguno para el siguiente MC.

Algo por prever es que tenemos las obligaciones con IGN que como vieron son como 1000 $us por pagar entre Agosto y Diciembre
Hay que prever los sueldos a los nuevos MCs

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