Fwd: RENUNCIA CARGO NST

[Pablo Sangüeza]

Querido MC!

No paran los dramas en el equipo, les mando la carta de renuncia de Vivi debido a ciertos inconvenientes que se presentaron los ultimos dias. En unos minutos yo les escribire mi version de las cosas.. y de ahi me gustaria que nos reunamos urgente para tomar una posicion al respecto. Podrian mañana domingo a las 4:00 pm??

---------- Mensaje reenviado ----------
De: Viviana Oporto <vivi....@aiesec.net>
Fecha: 17 de mayo de 2014, 21:36
Asunto: RENUNCIA CARGO NST
Para: Pablo Sangüeza <pablo.s...@aiesec.net>

Estimado MC.

Con las consideraciones del caso, lamento dar a conocer mi molestia y frustración respecto a mi rol como NST de Finanzas. Esto debido a lo siguiente:

1. Mi persona a solicitado en dos ocasiones el presupuesto del OC NLD´s esto no solo por que es mi obligación tener conocimiento del mismo, sino también por susceptibilidades sobre su costo y rumores de malos manejos que llegaban a mis oidos. Por lo cual procedí a su solicitud previo Visto Bueno del MCP Pablo Sangueza, pero al no tener respuesta hasta la fecha ya transcurridos  casi o más de dos semanas y dadas las observaciones y quejas de AIESEC La Paz procedí a solicitar el presupuesto actualizado del evento a demás del presupuesto de los Souvenirs por segunda vez, de la misma manera previo Visto Bueno del MCP, pero lamentablemente esta acción se me ha sido juzgada por una supuesta mala actitud cuando yo solo hice "en dos ocasiones la solicitud de documentos de manera escrita". Un proceso muy normal para un responsable de Finanzas, lo cual molesta a mi persona pues se me esta cuestionando esta solicitud no solo por parte del MCP sino también por parte de la OCP, por algo que en realidad es mi atribución hacerlo.

2. Pienso yo o pensaba que bajo mi rol de NST, es una prioridad y una obligación verlas por el correcto, transparente y eficiente manejo de los recursos del MC y más aun sabiendo que la situación en temas financieros no es precisamente la ideal. Pero lamentablemente se me ha  comunicado que mi persona ejerce susceptibilidades en el cuerpo nacional respecto al manejo de las finanzas por una supuesta desconfianza de mi persona al equipo. Situación que me incomoda y también me molesta pues pienso yo que estoy simplemente haciendo mi trabajo cuando solicito informes, cuando solicito se adjunte demás documentos de respaldo y rendiciones de cuentas, etc. Es decir si esto causa molestias e incomodidades, en realidad yo no se cual debería ser mi función? No debería exigir informes, documentos de respaldo, ni presupuestos y demás cuestiones financieras? De ser así veo inútil mi rol como NST pues en realidad no puedo trabajar de esta manera sin que las personas cuestionen algo por lo cual ellos mismos han solicitado mi trabajo.

Me da mucha pena exponer estas situaciones pero lamentablemente yo no puedo hacerme responsable más de lo que el MC Kiss esta manejando. Yo no me siento más con la libertad de trabajar como debe ser, no como yo quiero, sino como debe ser, pues para mi estas no son las condiciones en las que podría seguir trabajando en este equipo. Es por eso que al ser MCVP F&L electa no podría dejar el cargo de NST pues es mi transición para asumir mi rol, pero si debo comunicar que me desligo totalmente de las decisiones y demás cuestiones respecto al manejo de las finanzas que el presente MC vaya asumir ahora y en adelante hasta terminar su gestión. Pues no me puedo responsabilizar de observaciones como las anteriores ya mencionadas.

Sin otro particular independientemente de las decisiones que puedan tomar, yo seguiré trabajando con las finanzas por ser mi obligación asumir transición como VPF&L electa 14- 15.

Atte.:

Viviana Oporto.

 

 

 

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Tel.: +591 70797698 - pablo.s...@aiesec.net - www.aiesecbolivia.org

[Pablo Sangüeza]

Chicos les envió mi aclaración sobre el tema Vivi

1. Del tema NLDS, lamentablemente hubo un problema de comunicación fuerte, debido a varios factores:
   
1. Yo cometí el error de no presentar a Vivi al OC y explicar a las partes sus roles, por lo tanto el OC no quiso dar ninguna explicación a Vivi, eso ocurrió hace dos semanas, que Jhose OCP no envió su presupuesto, sin embargo recientemente Vivi y Jhose hablaron y ahi se genero el problema. Les adjunto conversación: https://drive.google.com/file/d/0BzgetIDurbNKMEttZUt4NDVNWFU/edit?usp=sharing
2. Pese a que yo no genere ese flujo de comunicación ideal, si aprobé el hecho de que Vivi solicite al OC la información de presupuesto, de la misma manera al Y2B y una situación complicada en Sucre. Ya en la reunión que tuve ayer con el OC NLDS acordamos mejorar el flujo de comunicación e informar bien a las partes, por lo tanto el OC estaba dispuesto a tener una reunión con Pepe el VP FInanzas y Vivi mañana domingo, cosa que yo me moví para gestionar eso. Vivi tenia conocimiento de esta reunión cuando hable ayer con ella. (Adjunto aprobacion de solicitud de informes) https://drive.google.com/file/d/0BzgetIDurbNKcTJoT1VjNXdCYlE/edit?usp=sharing
3. El problema grande para mi, donde le observe, fue que Vivi emitio ciertos comentarios que desde mi punto de vista no son adecuados, como: "con esos precios (los souvenirs) imposible (que se vendan)", "yo de plano no lo comparia" y que no estableció un flujo de comunicación adecuado, sin siquiera tratar de generar una reunión con el OC para aclarar los temas, ella ademas debía, explicar el proceso que ella debería que seguir y demas. Y dio por entendido que el OC tendría que estar consciente del rol de vivi y rendirle cuentas a ella. Lo malo es que Vivi procedio de una manera impositiva por asi decirlo, lo cual en nuestra experiencia sabemos que no funciono el anterior semestre.
4. Para resumir, Vivi esta mezclando un poco las cosas, porque:
1. Dice que se le juzgo aparentemente las solicitudes de presupuesto, lo cual no es cierto, se le juzgo la manera en que procedió y que quiso imponer su criterio al OC sobre el tema souvenirs, que para mi el OC que tiene una estructura de trabajo con representantes de cada entidad y es necesario acordar las cosas antes de proceder de esa manera.

Pero bueno, es un tema que parece no muy relevante y de verdad no lo es tanto.

2- El tema fuerte es la actitud en funcion a la administración de fondos para con el MC.

1. Lo que hace Vivi es argumentar que le molesta que nosotros sintamos que ella tiene desconfianza hacia nosotros, aparentemente por sus comentarios criticamos que nos pida informes, respaldos y demás, lo cual no es cierto y nuevamente se mezclan las cosas. Les paso la conversación donde ustedes claramente pueden ver que yo mismo le pregunto: que respaldos debemos dar para desembolsar sueldos?. https://drive.google.com/file/d/0BzgetIDurbNKeGpLVGFEUC03cWs/edit?usp=sharing
2. Vivi lamentablemente no ha mostrado la actitud adecuada, debido a que emite comentarios sin argumento donde nos condiciona sin revisar los antecedentes. Un ejemplo simple es que ella piensa que debemos cumplir CADA MES: 3 eps y 3 tns para tener sueldos para los siguientes 3 meses, lo cual podran ver en la conversacion que les adjunto. Ya le pedi varias veces que revise nuestra proyeccion, pero no lo hace, y nada mas nos exige las cosas SIN ARGUMENTO. https://drive.google.com/file/d/0BzgetIDurbNKZTBkNk9PaUZTNHM/edit?usp=sharing 
3. Mas con Adri que con Pim hemos sentido esa desconfianza que menciona Vivi, que pone en duda nuestro trabajo y que solo exige cosas y no de una manera adecuada.
4. Vivi ya no viene al MC Office, que puede explicar muchas cosas y el por que? de la mala comunicacion y el hecho de que ella no pueda estar al tanto de las cosas y poder solucionar mas facilmente esto. Eso se debe a que empezo una maestria en la UPB.

Esto tendria que ser muy facil de solucionar, por que son malos entendidos, pero Vivi apela a molestarse simplemente.

De verdad esto es frustrante ya que Vivi es una buena profesional y persona, pero tampoco puedo aceptar que cualquier NST, MC o quien sea se ponga en una postura de juzgar, imponer y hacer las cosas basado en desconfianza, yo acepto cumplir los procesos y ella si lo hace, pero aca es un problema mas de actitud que de trabajo y de verdad que estas actitudes no siento que deban ser aceptadas en nuestro MC. Por lo mismo, le mande el siguiente mensaje:

• Que tengamos un mejor flujo de comunicación para resolver estas cosas y que cambie su actitud al respecto para poder ser mas constructivos, que se informe antes de vertir comentarios sobre proyecciones y que sigamos adelante tanto con el OC NLDS como con el MC.
• En caso ella no quiera cambiar de actitud, pues: mejor separar los caminos, debido a que no podemos condicionarnos a tener que explicar una y otra vez las cosas y aceptar actitudes de este tipo.

Ella sobre estos ultimos mensajes se molesto demasiado y en vez de solucionar el asunto que debo ser sincero tambien paso a ser un problema personal + profesional decidio hacerse a un lado, mas por la molestia personal que por temas laborales.

Espero la reunion para comentar mas al respecto, debido a que se que puedo estar equivocado en mis juicios, de repente estoy viendo mal las cosas o puedo estar tomando las cosas muy personalmente, pero bueno esta es mi version del asunto!!! Abrazos