Enc: FU_ALPHA_ GE 28 Estrutura da apresentação do PIN - Prof ISNARD - DIAS 08 e 09 / 12 - Responder esse email até 21/11 - 6a FEIRA

[Cibele Silva]

 Gente,,, Encaminhei ao prof isnard o email e Reforcei hj pela manhãcom o email da FAbi...

Abaixo as considerações dele!!!

Bjuss 

Rotaractianamente
  Cibele Santos Silva

"Envolver-se é Preciso!"

Representante Distrital de Rotaract 2011-2012

Secretaria - Internos e DQA Rct Itapevi 2013-2014

(11) 4142-2254/(11) 964455122/(11)7888-3529

http://rctitapevi.blogspot.com/

----- Mensagem encaminhada -----
De: Isnard Marshall Junior <isnard....@fgv.br>
Para:
Enviadas: Segunda-feira, 17 de Novembro de 2014 16:44
Assunto: FU_ALPHA_ GE 28 Estrutura da apresentação do PIN - Prof ISNARD - DIAS 08 e 09 / 12 - Responder esse email até 21/11 - 6a FEIRA

Meus queridos alunos

 

PROGRAMA: MBA EM GESTAO EMPRESARIAL

TURMA: GE – 28

UNIDADE FGV:  GRUPO “STRONG”

LOCAL:  ALPHAVILLE

 

Como vão todos ? tudo bem por ai ?

Espero encontrar todos com muita saúde ...

 

Bem ...estamos chegando  ao final de nosso MBA .... Finalmente....                                                                

 

Parabéns a todos que estão “resistindo” e “lutaram” bravamente até aqui ...afinal estamos nessa jornada há bastante tempo ...não é mesmo ?

 

Agora falta muito pouco.... estamos chegando na reta final .... falta muito pouco para completar o MBA.

 

Conforme antecipei em nossa aula de abertura, a apresentação dos trabalhos – PIN será moderada por mim, na qualidade de Coordenador Acadêmico do curso.

 

Bem, nesse email farei uma série de recomendações e DICAS para as apresentações dos projetos de PIN que estão previstas para ocorrerem  em breve.

 

RECOMENDAÇÕES

------------------------------

O Prof Orientador dos trabalhos – PIN esteve com vocês nos encontros do PIN  e acompanhou, dentro das condições e limitações, os trabalhos e projetos desenvolvidos. Desta forma, caberá à ele, atribuir parte das notas dos  trabalhos – PIN de cada grupo.

 

No entanto, os projetos de PIN serão apresentados em sala de aula para mim,  como Coordenador Acadêmico da FGV, e desta forma, estarei envolvido na avaliação desta disciplina PIN, também.

 

A idéia desse nosso encontro é compartilhar, em sala de aula, todos os projetos elaborados. É trocar as experiências, as dificuldades de cada  projeto, seus aspectos estratégicos, mercadológicos, financeiros, operacionais e outros aspectos que o GRUPO entenda serem relevantes para o seu compartilhamento em sala de aula.

 

É como se cada GRUPO fosse apresentar para a "SALA" - sendo a mesma vista  como um grupo de "investidores" - que estaria analisando cada projeto, sua coerência, o modelo de desenvolvimento adotado, a capacidade de apresentação do grupo, mas não de forma comparativa entre eles.  Ou seja, NÃO queremos saber qual o melhor projeto. Não é essa a idéia. Queremos verificar o processo de evolução do projeto, tratamento e avaliação da temática pelo grupo e se o grupo consegue passar a idéia do projeto para os "INVESTIDORES", procurando atender ao máximo alguns aspectos importantes na hora da apresentação, como por exemplo:

 

1)      OBJETIVIDADE NA APRESENTAÇÃO

2)      ESTRUTURA ADEQUADA ( DA APRESENTAÇÃO )

3)      CLAREZA NA TRANSMISSÃO DA IDÉIA ( ORATÓRIA )

4)      ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

5)      CRIATIVIDADE E ORIGINALIDADE DA APRESENTAÇÃO

6)      CONTEÚDO ADEQUADO

7)      CAPACIDADE DE RETER A ATENÇÃO DA TURMA

8)      CAPACIDADE DE ESCLARECER DÚVIDAS

9)      CONHECIMENTO AMPLO DO PROJETO

10)     POSTURA E APRESENTAÇÃO DOS PARTICIPANTES

 

Como regra geral, tenham sempre em mente que a platéia existente - os alunos  - (INVESTIDORES) e eventualmente, outros convidados - não tiveram acesso detalhado prévio ao conteúdo do PIN elaborado, de cada grupo, e que vocês estarão "vendendo" a idéia para eles. Sendo assim, montem a apresentação dentro dessa premissa.

 

Sejam objetivos, apresentem um adequado conteúdo e tenham criatividade na apresentação para reter a atenção de todos. Afinal vocês estão "vendendo o peixe", na "procura" de investidores. Os grupos serão avaliados exatamente por essa lista de 10 características citadas, de acordo com a planilha em anexo.

 

Conforme comentei em nossa aula de abertura muitas vezes um projeto de PIN  teve a participação de algum empresário, algum amigo que ajudou o grupo e incentivou muito na sua elaboração, como se fosse um SPONSOR do mesmo. Sendo assim, se algum grupo desejar trazer CONVIDADOS ou FAMILIARES para estarem presentes, não tem o menor problema. Na verdade até RECOMENDAMOS. Fiquem  absolutamente à vontade, pois tem sido prática, familiares,  amigos ou até colegas de trabalho assistirem as apresentações. No entanto não será autorizada a presença de alunos de outras turmas que ainda estejam cursando MBA.

 

Como é nosso último encontro presencial, tem um fator de confraternização, do sentimento do dever cumprido, da meta  conquistada, de agradecimento pela compreensão e paciência  dos familiares que muitas vezes foram preteridos em função dos compromissos acadêmicos dos alunos. Sendo assim recomendo também essa "retribuição" a todos eles pela participação nessa jornada. Convidem para assistirem a apresentação de seu grupo específico de PIN.  Neste caso sugiro me comunicar (e para o suporte acadêmico da FGV também), pois desta forma poderei programar um horário para a apresentação do específico grupo (para que os convidados possam planejar seus horários e não terem que aguardar tempo).

 

Todos os grupos deverão entregar para mim logo no início do 1º encontro os seguintes materiais

 

a)     Via impressa – PIN

1 cópia / via encadernada ( capa dura) do texto do PIN  (Word), na cor AZUL “noite” (AZUL ESCURO) que terá o seguinte encaminhamento posterior à apresentação

·        1 VIA será encaminhada pela secretaria da  FGV  para a Coordenação Acadêmica da FGV

 

·        Segue anexo o template das folhas do PIN

·        Observação importante: Pode ser que o Prof Orientador tenha entregue para vocês, durante a disciplina, um modelo de formatação (exemplo de PIN pronto / template) diferente do anexado, para que vocês tivessem uma idéia do documento final. Uma eventual “divergência” justifica-se pelo fato de que a FGV pode ter alterado o padrão do PIN entregue naquela data com essa versão atual. Caso esteja divergente NÃO há necessidade de reformatar, mas se ainda estão na fase de formatar o texto, solicito que sigam esse, em anexo, para efeitos de formatação e encadernação. Com relação à impressão na “lombada lateral”, colocar apenas o “ANO” em um dos lados, “FGV” no outro e o “TÍTULO” do PIN centralizado.

 

·        A(s)  via(s) deverão ser entregues, logo no inicio da aulas, já devidamente assinadas, por todos os integrantes.

 

b)     Via eletrônica – PIN

·        3 cd's contendo a apresentação PIN em sala (PowerPoint), texto final do PIN em word),  eventual VÍDEO utilizado, FOTOS dos recursos que serão utilizados em sala ( BANNERS, MAQUETES, BRINDES a serem distribuídos etc) que terá o seguinte encaminhamento:

·        1 cd que a FGV – secretaria enviará para a Coordenação Acadêmica da FGV 

·        1 cd que a FGV – secretaria enviará para o Professor Orientador

·        1 cd que a FGV – secretaria da FGV manterá em arquivo.

 

Favor entregar os CDs logo no inicio da aula.

 

c)      Cópia impressa colorida dos slides (no padrão 1 ou 2 slides por pagina) que serão apresentados.

 

·         Favor colocar no 1º slide da apresentação - e na impressão - os nomes dos participantes e respectivas fotos de cada um – PROJETAR  um único slide ( o 1º) com a foto de cada integrante.

 

Obs.:

O Prof Orientador comunicará aqueles grupos que foram autorizados a apresentar.

Registre-se o alerta de que grupo “autorizado” “não” implica na aprovação dos alunos / grupo pois ainda depende de suas apresentações.

 

Os grupos que não atenderam os requisitos definidos pela FGV (que o Prof Orientador tem a responsabilidade de monitorar ) NÃO serão autorizados a apresentar pelo Prof Orientador.  O Prof Orientador comunicará aos respectivos grupos se for o caso. No entanto, os GRUPOS não autorizados a apresentar deverão entregar o PIN, pronto, e demais informações solicitadas nesse email  - itens a) e b) ou seja,  exceto item c), junto com os demais grupos no DIA DA APRESENTAÇÃO ou em data diferente, caso tenha sido estipulado / permitido pelo Prof Orientador

 

########

Com relação à apresentação dos trabalhos  de PIN em sala de aula, vimos estabelecer /  sugerir alguns  pontos:

 

1) Cada equipe terá um tempo  de #####   20 minutos  #####  para cada apresentação + um tempo para debates / resposta às perguntas.  Não  se esqueçam , em torno de  20 MINUTOS !

 

2) A equipe deve evitar focar apenas na leitura de slides (evitem LER SLIDES);

 

3) Evitem  slides com letras miúdas (na prática utilizem letras acima de 20 pontos) e cuidado com slides sobrecarregados (com muito texto);

 

4) Programem  a quantidade de slides e demais recursos a serem utilizados (vídeo, DVD, CD, fotos, maquetes, banners, dramatização etc ) de forma adequada ao tempo de apresentação; #####  Não levem mais de 25 slides em hipótese alguma ! #####

 

É fundamental uma boa seleção dos slides e seu conteúdo. Não há regra pré estabelecida mas, de uma forma geral, essas informações a seguir são relevantes numa apresentação para investidores.

  

·        Visao

·        Missão

·       Aspectos e dados do segmento de atuação

·        Definição do negócio

·       Valores

·        Matriz SWOT

·        Analise da atratividade - Porter

·       Preços sugeridos / praticados

·       Promoção

·       Características do produto

·       Praça / Distribuição

·       Alianças comerciais

·        Processo de produção

·        Aspectos de logística

·       Estrutura organizacional

·       Gestao de pessoas

·       Pesquisa de mercado eventualemente desenvolvida

·        Custos fixos e variáveis

·        Ponto de Equilibrio

·        Projeções de resultados – DRE – Balanço e Fluxo de Caixa

·        Ticket Médio

·        Market share

·        Indicadores de analise de investimentos – VPL, TIR, PAYBACK … etc

 

5) As apresentações seguirão uma ordem pré-definida. Essa ordem está sendo montada e será comunicada com antecedência. Aqueles grupos que estiverem com uma necessidade específica de horário,  por qualquer motivo, (inclusive por estarem trazendo convidados e familiares), pedimos que  entrem em contato comigo, me esclarecendo por email a necessidade, para então "negociarmos" a cronologia mais adequada das apresentações.

 

Existem casos também onde o grupo pretende simular uma operação, uma  prestação de serviço em sala de aula, servir algum "prato", prestar algum "serviço", e precisa, desta forma, ter um horário pré-definido. Tentaremos atender todos os casos .... mas por favor me avisem  por email o quanto antes. Caberá ao representante de cada grupo me contatar.

 

6) É imprescindível que todos os alunos da turma, ou seja, todos os grupos estejam presentes em todas as apresentações (desde o início das  apresentações de PIN) - nos dias de aula ou sábado inteiro dependendo da turma, inclusive durante a apresentação dos demais colegas.

 

A presença e participação serão consideradas na avaliação, pois afinal esse encontro NÃO tem prova e a presença é obrigatória como em  qualquer outra disciplina. O processo de avaliação será participativo, pois envolverei todos vocês nesse processo. Afinal vocês também são "investidores", lembram-se?

 

7) Não há necessidade que todos os membros do grupo apresentem. Pode se restringir a apenas 1 …fica sempre a critério do grupo,

 

8) Encaminho em anexo o formulário que será adotado para a avaliação dos  grupos - um dos itens da nota da disciplina  PIN. Favor tomarem conhecimento.

 

9) As perguntas, sugestões e críticas dos alunos (INVESTIDORES), após cada apresentação, poderão ser direcionadas a qualquer um dos componentes da equipe. As perguntas poderão ser feitas por mim e pelos alunos ( investidores) e só serão feitas após as apresentações.

                                                           

10) A equipe poderá utilizar diferentes recursos para apresentar seu projeto - desenvolver um vídeo / DVD próprio, utilizar um vídeo existente, painel, flip chart, maquete, cartazes, slides com fotos, banners etc. Sejam criativos. Afinal reter a atenção dos "investidores" é  fundamental para a avaliação / sensibilização e "captação de recursos financeiros  dos investidores" para o projeto e, além disso, corresponde a um dos itens da avaliação.

 

11) No meu “facebook” tem fotografias tiradas em outras turmas onde vocês poderão verificar ambientes que foram criados para as "apresentações"  - ambientes do tipo restaurantes, bar, cozinha, bem como  grupos de alunos usando uniformes, camisetas, vestimentas diversas associados aos temas de PINs, tudo visando também atender aos diversos itens da avaliação e criar a “atmosfera” para o evento. 

 

Observação:

No meu facebook – PASTA DE FOTOS – tem varios albuns sobre PIN. Tem albuns que vou criando após apresentação de cada grupo, mas tem 2 albuns genéricos, sendo:

. tem um album de fotos PLANO DO NEGÓCIOS – APRESENTAÇÃO

. tem um album de fotos PLANO DO NEGÓCIOS – BRINDES

 

Nesses albuns tem imagens apresentações que já foram realizadas: imagens de grupos "uniformizados", brindes  criativos, ambientes criados em sala de aula  (as vezes, na sala de apoio ao lado da sala de aula), banners, e outros aspectos adicionais que foram utilizados pelos grupos para "divulgar" o projeto desenvolvido dentro dos esforços de "marketing" de seus projetos como parte do negócio. Tem desde foto da apresentação de um grupo para um projeto de "motel temático", uma clínica odontológica, e até foto de apresentação de  um projeto da nacionalização de um forno de cozinha industrial onde o grupo, literalmente, produziu pão de queijo e batata frita ("de forno") em plena sala de aula... Sugiro navegarem por todas as fotos.

 

Acredito que meu “face” esteja fechado e para que vocês tenham acesso terão que me solicitar pedido de amizade

 

Facebook: 

isnard marshall junior  -   isnard.m...@gmail.com

http://www.facebook.com/clickonbr?ref=stream#!/isnard.m.junior

 

12) Cada equipe deverá ####  levar um brinde / uma pequena lembrança ####  para os demais colegas (INVESTIDORES), brinde esse associado ao negócio – PIN  que a equipe está apresentando e que seja algo simples e criativo); O brinde é apenas uma lembrança do grupo para a turma / investidores,  uma lembrança de final de curso;  não importa o valor do brinde e sim a  criatividade e associação ao tema do grupo.

 

13) As apresentações irão começar impreterivelmente no horário de início das aulas (reitere-se que será atribuída nota pela presença e pontualidade ).

 

14) Os grupos  deverão chegar com ####  antecedência de 30 minutos ####  para gravar as apresentações no computador da sala – e testá-las evitando assim a perda de tempo entre as apresentações ) bem como eventual  "surpresas”.  Levem back-up. 

 

A idéia é usar os equipamentos da sala de aula normal  (não usem seus laptops) pois a troca de computadores, cabos etc gera risco de perda de tempo e problema de configuração. Usem o  computador local.

 

15) Não existe um “intervalo”  específico entre uma apresentação e a seguinte. O intervalo ocorre quando tem coffeee break / almoço etc. Sendo assim agilidade é importante.

 

Entrarei em contato com a secretaria da FGV para solicitar um computador e um datashow em sala de aula conforme padrão. Caso alguma equipe necessite de outro(s) recurso(s) - sala de apoio, mesa adicional  etc, peço a gentileza de entrar em contato diretamente com a secretaria da FGV para verificar a possibilidade de atendimento. Em tendo alguma dificuldade por favor entrem em contato comigo.

 

Desejo a todos um bom trabalho nessa reta final e tenho certeza que tudo  correrá bem.

 

Vamos concluir mais essa etapa com muito louvor!  

Vocês chegaram até aqui...  já são vitoriosos .. Agora é compartilhar!

 

###########

  ATENÇÃO                 

###########                                                      

 

Preciso que cada " REPRESENTANTE"  de grupo de PIN me envie um email contendo as seguintes informações. Por favor enviem até o dia  ###   21/11  –  6ª feira  ####

 

1)  Tema / assunto do grupo de PIN  

2)  Nome dos participantes

3)  Se pretendem trazer convidados e quantas pessoas (não há necessidade de nominar ;  ###  recomendo fortemente ###  ).  Não é autorizada a presença de alunos de outras turmas de GESTÃO EMPRESARIAL que estejam cursando o MBA. Convidados são “externos”. Agradeço a compreensão.

4)  Se necessitam, por algum motivo (favor explicitar nesse caso)  pré-estabelecer algum horário para a apresentação de seu grupo

5)  Nome dos (s) representante (s) e informações de contato – email, celular e tel do trabalho / residência.

 

####  Após recebimento das informações dos grupos, confirmarei com o  Prof Orientador aqueles grupos que estão aptos / autorizados a apresentar e, posteriormente, divulgarei a ordem das apresentações baseado nas informações recebidas, procurando atender a todos.

 

Como não sei se todos os alunos estão com seus e-mails atualizados peço repassarem a todos os colegas esse email, bem como disponibilizar no egroup de vocês

 

Quaisquer dúvidas ou sugestões, estarei à disposição. Não hesitem em me  comunicar.

 

Após as apresentações dos projetos – PIN vocês terão um tempo para entregarem os TCCs individuais conforme planejado pelo Prof Orientador.  Ele mesmo está incumbido de dar as devidas orientações sobre o conteúdo do mesmo. Após as apresentações do PIN encaminharei o email com as orientações de formatação e vias eletrônicas / layout do texto final.

 

Conforme comentei agora falta muito pouco para a conclusão do MBA ......vamos concluir com louvor essas ultimas etapas.  Não tenho dúvidas .... e depois vem a confraternização e certificação!

 

Espero encontrar vocês com belos projetos – PIN e apresentações muito bem elaboradas e convincentes .

                                                

Desejo muito, muito sucesso mesmo, para todos vocês não só nesse evento, mas principalmente na VIDA !

 

Atenciosamente

                                                 

Com carinho

Prof . Isnard

  

Aguardo as informações listadas, via representante de cada grupo de PIN  #####  até  o  21/11  –  6ª feira   ####

 

Abraços a todos e até lá

 

Prof Isnard

 

Prof. DSc.Isnard Marshall Junior
Coordenador Acadêmico de MBA's
Fundação  Getulio Vargas
Rua Prudente de Moraes 1440   /  702   - CEP: 22420-043   - Rio de Janeiro  -  RJ

Celular: 21-98177-7000

email: isnard....@fgv.br
skype: isnard_fgv

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