BOnjour,
Felicitation a tous ceux qui ont soutenu en cette premiere session et un coup de chapeau a tous ceux qui se sont mobilises et investis pour que cela se realise enfin et surtout que ca se passe bien: je pense notament a Mahop Fhandio Dissak NEwla... Courage a tous ceux qui sont encore a la traine (en commencant par moi meme) afin d'en finir definitivement avec.
EXcellent weekn a tous
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Le ven. 21 juin 2013 18:57 HAEC, nicolas mahop a écrit :
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>Chers tous,
>plus que J-3 et nous serons mouillés. Il n'y a pas de mouillé sec. Alors tous à nos poches. Bien vouloir lire les mails en dessous.
>
>----- Mail transféré -----
>De : dissak delon <
chad...@yahoo.fr>
>À : nicolas mahop <
mahopni...@yahoo.fr>
>Envoyé le : Vendredi 21 juin 2013 17h16
>Objet : COMPTE RENDU DE LA REUNION PORTANT SUR L’ORGANISATION DES SOUTENANCES DE MASTER QSE PROMO 3
>
>
>
>Cher Mahop,
>Je te fais parvenir le compte rendu que m'a remis la secrétaire de séance Mooh Elise. Tu voudras bien le communiquer à tous les apprenants tout en attirant leur attention sur le fait qu'il ne nous reste plus que 3 jours pour bouclertoutes ces opérations et que le montant de la contribution est de 5000F/apprenant. Par ailleurs, il y a eu à débourser en extra ce matin la somme de 3000F pour le remplacement de la poignée de la porte de l'une des salles de soutenance. Ce travail a été suivi par Joubou.
>
>___________________________________________________________
>COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 20/06/2013 PORTANT SUR L’ORGANISATION DES SOUTENANCES DE
>MASTER QSE PROMO 3
>
>Il était 19 h lorsque la réunion
>a commencé à la cour de la faculté de sciences au sujet de la préparation et
>organisation des soutenances QSE promo 3
>prévue du 24 au 28 Juin 2013.
>Etaient présent : 23
>personnes (sur 33 personnes programmées pour la soutenance)
>L’ordre du jour portait sur les
>points suivants :
>1. Banderoles
>2. Décoration des salles
>3. Mise en place
>4. Vidéo-projecteur
>5. Pause-café
>6. Sécurité des salles
>7. Coupure d’électricité
>8. Gestion des soutenances
>9. Tenue
>
>Les discussions ont conduit à l’adoption des points suivants :
>
>I DEROULEMENT DE LA REUNION
>1) Banderoles
>Une seule banderole sera faite. Elle sera située à l’entrée du
>bâtiment recevant les soutenances en l’occurrence la bibliothèque de l’IUT.
>Le message à y inscrire est : BIENVENUE AUX SOUTENANCES DE MASTER
>QUALITE-SECURITE- ENVIRONNEMENT (QSE) PROMO 3. Sa dimension est de 3mX1m pour
>un prix de 16 000 FCFA
>Les responsables sont : Martial NGNINGAYE et Prusque NGAMBOU.
>Délai de pose de la banderole : Dimanche 23/06/13
>
>2) Décoration
>des salles
>Message de bienvenue identique à celui de la banderole. Fait 40
>lettres/feuilles X Cyrile MUNJAM
>Fleurs sur les tables : 2 sur les tables du jury et une sur celle
>de l’apprenant, soit 6 pots de fleurs à raison de 2000. Le prix est de
>2000X6=12 000 FCFA. Les fleurs aux murs sont offertes par FANDIO
>Décoration des tables : les pagnes estimés à 10 000, géré
>par NANA Peter
>
>3) Mise
>en place
>Chaises : disponible dans le bâtiment et les salles
>Responsables : MAHOP et WABO
>
>4) Vidéo-projecteur
>EDING est chargé de suivre ce point auprès du Dr NOUGA pour que
>l’université nous donne les vidéoprojecteurs nécessaires.
>En cas de location, il est retenu que la location est de
>10 000/jour soit 70 000 pour les cinq jours. Le montant sera ainsi payé
>par ceux concernés chaque jour, soit une contribution à hauteur de
>2000/3500/jour/personne. Martial et Dorine sont chargés de la location des
>vidéoprojecteurs.
>5) Pause-café
>Verres : chacun apporte un set de 6 verres
>Eau et gastronomie: un arrangement sera fait par groupe de
>passage
>
>6) Sécurité
>des salles
>Il est prévu une motivation estimée à 5000 FCFA pour les gardiens pour
>toute la durée des soutenances.
>Responsable : MEYEMBE
>
>7) Coupure
>d’électricité
>En cas de coupure d’électricité, il est prévu d’imprimer les slides de
>la présentation pour les membres du jury pour assurer la continuité de la
>présentation.
>
>8) Gestion
>des soutenances
>4 hôtesses seront utiles par jour et leurs transport est estimé à
>2000/jour/personne soit 8000X5=40 000. Le responsable est MAHOP.
>
>9) Tenue
>Une tenue correcte est exigée de tous les apprenants.
>
>II FINANCE
>Les fonds nécessaire au bon fonctionnement des soutenances sont les
>suivants :
>Banderoles : 16 000
>Décoration : 12 000+10 000
>Vidéoprojecteur : 70 000 (2000/3500/personne)
>Motivation des gardiens : 5000
>Hôtesses : 40 000
>Total : 153 000 FCFA soit
>environ 160 000/33 apprenants soit environ 5000/personne
>
>Les cotisations ont donnés :
>76 000 FCFA
>
>III commissions
>
>Les responsables des commissions ont reçu les fonds nécessaires. Il
>s’agit :
>Banderoles : Martial et
>Prusque : 16 000
>Fleurs et nappes :
>FANDIO : 22 000
>Gardiens : MEYEMBE :
>5000
>Hôtesses : MAHOP :
>20 000 comme avance
>
>Sortie : 63 000FCFA
>Solde en caisse :
>13 000 gardé par DISSAK
>Il était plus de 22h à la fin de la réunion.
>
>NB : Toutes les commissions sont désignées, mais la trésorerie est vite. Pour rappel, nous
>sommes à J-3 des soutenances. Alors les retardataires sont priés de bien
>vouloir solder leur participation (5000 FCFA / Soutenant) auprès de MAHOP (74
>05 39 13). Ce dernier sera présent à la conférence animée par le Doyen de la
>Faculté des Sciences sur la rédaction de mémoire et la préparation d’un exposé,
>le samedi 22 juin dès 10h à l’Amphi 100. Vous y êtes tous conviés.
>De : dissak delon <
chad...@yahoo.fr>
>À : nicolas mahop <
mahopni...@yahoo.fr>
>Envoyé le : Mardi 18 juin 2013 16h54
>Objet : PREPARATION SEMAINE DE SOUTENANCE
>
>
>
>Cher Mahop,
>Essaie de joindre tous les apprenants QSE promo 3 qui devront soutenir la semaine prochaine et les tenir informés qu'une réunion de réflexion à la préparation de la semaine de soutenance se tiendra jeudi 20/06/2013 à 18H30, au décanat de l'amphi 100 (juste derrière l'amphi où nous faisions cours).
>La réflexion portera sur:
>
> * La décoration de la salle de soutenance
> * Les mises en place pour l'acceuil des invités
> * La confection de la banderole " QSE Promo 3 "
> * Etc......
>La ponctualité de tous est de rigueur
>
>
>
>
>
>
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