Tr : PREPARATION SEMAINE DE SOUTENANCE

[nicolas mahop]

Bien reçu,

Bonne initiative, je peux d’ores  et déjà répondre présent à cette réunion.

A jeudi 18h30min.

----- Mail transféré -----
De : dissak delon <chad...@yahoo.fr>
À : nicolas mahop <mahopni...@yahoo.fr>
Envoyé le : Mardi 18 juin 2013 15h54
Objet : PREPARATION SEMAINE DE SOUTENANCE

Cher Mahop,

Essaie de joindre tous les apprenants QSE promo 3 qui devront soutenir la semaine prochaine et les tenir informés qu'une réunion de réflexion à la préparation de la semaine de soutenance se tiendra jeudi 20/06/2013 à 18H30, au décanat de l'amphi 100 (juste derrière l'amphi où nous faisions cours).

La réflexion portera sur:

• La décoration de la salle de soutenance
• Les mises en place pour l'acceuil des invités
• La confection de la banderole " QSE Promo 3 "
• Etc......

La ponctualité de tous est de rigueur

[jbla...@yahoo.com]

Bien reçu aussi. Pas sûre d'être dans la ville. Mais si je be pars pas j'y serai.

Envoyé par mon BlackBerry Wireless Handheld.

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From: nicolas mahop <mahopni...@yahoo.fr>

Sender: master...@googlegroups.com

Date: Tue, 18 Jun 2013 16:05:52 +0100 (BST)

To: master...@googlegroups.com<master...@googlegroups.com>; qse2009...@yahoo.com<qse2009...@yahoo.com>; qsemast...@yahoo.fr<qsemast...@yahoo.fr>; moise fanhadio<fanh...@live.fr>; moise...@ymail.com<moise...@ymail.com>

ReplyTo: master...@googlegroups.com

Subject: Tr : PREPARATION SEMAINE DE SOUTENANCE

--
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[john Abagha]

Bsr,

 

S`il vous plait, Je voudrai savoir si il y`a une session de soutenance prevue pour le mois de juillet vu ma situation?

 

John ABAGHA

De : nicolas mahop <mahopni...@yahoo.fr>
À : "master...@googlegroups.com" <master...@googlegroups.com>; "qse2009...@yahoo.com" <qse2009...@yahoo.com>; "qsemast...@yahoo.fr" <qsemast...@yahoo.fr>; moise fanhadio <fanh...@live.fr>; "moise...@ymail.com" <moise...@ymail.com>
Envoyé le : Mardi 18 juin 2013 16h05
Objet : Tr : PREPARATION SEMAINE DE SOUTENANCE

[arielle jessica nida belinga]

Bonsoir,
 
désolé je ne serais pas dans la ville. J'espère quand même être de retour pour samedi. Toutefois je m'approcherai de toi MAHOP pour savoir ce qu'il y aura lieu de faire ce week-end pour cette préparation.
 

 

---

Date: Tue, 18 Jun 2013 16:30:35 +0100
From: johnne...@yahoo.fr
Subject: Re: PREPARATION SEMAINE DE SOUTENANCE
To: master...@googlegroups.com

[nicolas mahop]

Chers tous,

plus que J-3 et nous serons mouillés. Il n'y a pas de mouillé sec. Alors tous à nos poches. Bien vouloir lire les mails en dessous.

----- Mail transféré -----

De : dissak delon <chad...@yahoo.fr>
À : nicolas mahop <mahopni...@yahoo.fr>

Envoyé le : Vendredi 21 juin 2013 17h16
Objet : COMPTE RENDU DE LA REUNION PORTANT SUR L’ORGANISATION DES SOUTENANCES DE MASTER QSE PROMO 3

Cher Mahop,

Je te fais parvenir le compte rendu que m'a remis la secrétaire de séance Mooh Elise. Tu voudras bien le communiquer à tous les apprenants tout en attirant leur attention sur le fait qu'il ne nous reste plus que 3 jours pour bouclertoutes ces opérations et que le montant de la contribution est de 5000F/apprenant. Par ailleurs, il y a eu à débourser en extra ce matin la somme de 3000F pour le remplacement de la poignée de la porte de l'une des salles de soutenance. Ce travail a été suivi par Joubou.

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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 20/06/2013 PORTANT SUR L’ORGANISATION DES SOUTENANCES DE MASTER QSE PROMO 3

Il était 19 h lorsque la réunion a commencé à la cour de la faculté de sciences au sujet de la préparation et organisation des soutenances QSE  promo 3 prévue du 24 au 28 Juin 2013.

Etaient présent : 23 personnes (sur 33 personnes programmées pour la soutenance)

L’ordre du jour portait sur les points suivants :

1.       Banderoles

2.       Décoration des salles

3.       Mise en place

4.       Vidéo-projecteur

5.       Pause-café

6.       Sécurité des salles

7.       Coupure d’électricité

8.       Gestion des soutenances

9.       Tenue

 

Les discussions ont conduit à l’adoption des points suivants :

 

I DEROULEMENT DE LA REUNION

1)      Banderoles

Une seule banderole sera faite. Elle sera située à l’entrée du bâtiment recevant les soutenances en l’occurrence la bibliothèque de l’IUT.

Le message à y inscrire est : BIENVENUE AUX SOUTENANCES DE MASTER QUALITE-SECURITE- ENVIRONNEMENT (QSE) PROMO 3. Sa dimension est de 3mX1m pour un prix de 16 000 FCFA

Les responsables sont : Martial NGNINGAYE et Prusque NGAMBOU.

Délai de pose de la banderole : Dimanche 23/06/13

 

2)      Décoration des salles

Message de bienvenue identique à celui de la banderole. Fait 40 lettres/feuilles X Cyrile MUNJAM

Fleurs sur les tables : 2 sur les tables du jury et une sur celle de l’apprenant, soit 6 pots de fleurs à raison de 2000. Le prix est de 2000X6=12 000 FCFA. Les fleurs aux murs sont offertes par FANDIO

Décoration des tables : les pagnes estimés à 10 000, géré par NANA Peter

 

3)      Mise en place

Chaises : disponible dans le bâtiment et les salles

Responsables : MAHOP et WABO

 

4)      Vidéo-projecteur

EDING est chargé de suivre ce point auprès du Dr NOUGA pour que l’université nous donne les vidéoprojecteurs nécessaires.

En cas de location, il est retenu que la location est de 10 000/jour soit 70 000 pour les cinq jours. Le montant sera ainsi payé par ceux concernés chaque jour, soit une contribution à hauteur de 2000/3500/jour/personne. Martial et Dorine sont chargés de la location des vidéoprojecteurs.

5)      Pause-café

Verres : chacun apporte un set de 6 verres

Eau et gastronomie: un arrangement sera fait par groupe de passage

 

6)      Sécurité des salles

Il est prévu une motivation estimée à 5000 FCFA pour les gardiens pour toute la durée des soutenances.

Responsable : MEYEMBE

 

7)      Coupure d’électricité

En cas de coupure d’électricité, il est prévu d’imprimer les slides de la présentation pour les membres du jury pour assurer la continuité de la présentation.

 

8)      Gestion des soutenances

4 hôtesses seront utiles par jour et leurs transport est estimé à 2000/jour/personne soit 8000X5=40 000. Le responsable est MAHOP.

 

9)      Tenue

Une tenue correcte est exigée de tous les apprenants.

 

II FINANCE

Les fonds nécessaire au bon fonctionnement des soutenances sont les suivants :

Banderoles : 16 000

Décoration : 12 000+10 000

Vidéoprojecteur : 70 000 (2000/3500/personne)

Motivation des gardiens : 5000

Hôtesses : 40 000

Total : 153 000 FCFA soit environ 160 000/33 apprenants soit environ 5000/personne

 

Les cotisations ont donnés : 76 000 FCFA

 

III commissions

 

Les responsables des commissions ont reçu les fonds nécessaires. Il s’agit :

Banderoles : Martial et Prusque : 16 000

Fleurs et nappes : FANDIO : 22 000

Gardiens : MEYEMBE : 5000

Hôtesses : MAHOP : 20 000 comme avance

 

Sortie : 63 000FCFA

Solde en caisse : 13 000 gardé par DISSAK

Il était plus de 22h à la fin de la réunion.

NB : Toutes les commissions sont désignées,  mais la trésorerie est vite. Pour rappel, nous sommes à J-3 des soutenances. Alors les retardataires sont priés de bien vouloir solder leur participation (5000 FCFA / Soutenant) auprès de MAHOP (74 05 39 13). Ce dernier sera présent à la conférence animée par le Doyen de la Faculté des Sciences sur la rédaction de mémoire et la préparation d’un exposé, le samedi 22 juin dès 10h à l’Amphi 100. Vous y êtes tous conviés.  

De : dissak delon <chad...@yahoo.fr>
À : nicolas mahop <mahopni...@yahoo.fr>

Envoyé le : Mardi 18 juin 2013 16h54

Objet : PREPARATION SEMAINE DE SOUTENANCE

[nicolas mahop]

Chers tous,

plus que J-3 et nous serons mouillés. Il n'y a pas de mouillé sec. Alors tous à nos poches. Bien vouloir lire les mails en dessous.

----- Mail transféré -----

De : dissak delon <chad...@yahoo.fr>
À : nicolas mahop <mahopni...@yahoo.fr>
Envoyé le : Vendredi 21 juin 2013 17h16

Objet : COMPTE RENDU DE LA REUNION PORTANT SUR L’ORGANISATION DES SOUTENANCES DE MASTER QSE PROMO 3

[jbla...@yahoo.com]

Bonjour à tous.
Pour ceux qui pourront être disponibles, Julien NGUE m'a demandé d'informer toute la pomo qu'un culte d'action de grâces pour sa maman aura lieu ce samedi 12 juillet 2013 au centenaire à 11h.

Envoyé par mon BlackBerry Wireless Handheld.

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From: nicolas mahop <mahopni...@yahoo.fr>

Sender: master...@googlegroups.com

Date: Fri, 21 Jun 2013 17:57:18 +0100 (BST)

To: master...@googlegroups.com<master...@googlegroups.com>; qse2009...@yahoo.com<qse2009...@yahoo.com>; qsemast...@yahoo.fr<qsemast...@yahoo.fr>

ReplyTo: master...@googlegroups.com

Subject: Tr : COMPTE RENDU DE LA REUNION PORTANT SUR L’O R GANISATION DES SOUTENANCES DE MAS TER QSE PROM O 3

[arielle jessica nida belinga]

Ce samedi 13 juillet 2013 à 11H. Pardonnez l'erreur de frappe.
 
Cordialement.
 

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Subject: Culte d'action de grâces
To: master...@googlegroups.com; qse2009...@yahoo.com; qsemast...@yahoo.fr
From: jbla...@yahoo.com
Date: Thu, 11 Jul 2013 15:03:13 +0000